射频感应卡考勤管理系统

一、实施目的：
用现代最新智能科技产品--感应式智慧卡应用管理系统，在实施区内，实现员工考勤的换代及升级，预留食堂收费，保安巡检、门禁等一卡通扩展功能，以备后期实现全自动化管理；借此达到低投资、多功能、高效管理的目的。

二、采用电脑考勤系统的优越性
1、手工考勤方式打卡速度慢，员工上、下班时需排长队等待打卡而造成时间浪费，耽误上班时间；电脑考勤打卡速度快（0.5秒/次），无需排长队。
2、统计考勤结果时，手工考勤需大量人员进行统计和填、发考勤纸卡,每月考勤结果的统计需好几天才能完成,若员工出勤情况同工资挂钩的话,又需花费财务人员的大量人力和工时。而且统计结果准确率难以保证；电脑考勤方式只需一次性给每个员工发一张IC考勤卡，就可长期使用，且考勤结果由电脑进行统计、分析，每月考勤结果的统计只需几小时时间，并可打印出精美、完整的报表。
3、在使用上，电脑考勤能随时对考勤情况进行查询和实时监控，并且可以将考勤工作进行分级管理，而手工考勤则不能达到。
4、在使用成本上，手工考勤方式按每张考勤纸卡0.2元计算，一个员工每月一张卡，全厂按二仟人计算，每年需出卡费用5000.00元，支出打卡色带费用1000.00元；此外还有打卡头的更换、众多统计人员的工资；此费呈逐年上升趋势。电脑考勤只需一次投入，终身受用，只需一个管理人员。
5、从长期的发展看，手工考勤方式随着企业发展壮大，企业员工越来越多，后期统计工作更加繁琐，工资计算也相应成为一项庞大的工作量，为此支出的费用呈几何级数增长。
6、从企业的形象来看：滞后的考勤管理工作无疑会影响企业形象的完美。

三、系统的功能特点
1、感应式设备与条形码、磁卡、接触IC卡等设备相比较具有读卡快捷、灵敏、准确；使用寿命长；对环境要求低；单机、联网两用等特点。
2、考勤方法:进出人员只需将有效感应卡放置在考勤机有效感应区，考勤机将自动识别并显示其卡号，自动将其进（出）日期、时间（准确到分钟）记录下来。
3、考勤数据采集:除定时批量采集考勤数据外，还可实时采集考勤数据。任意设置主机自动采集站点考勤数据的时间参数，采集时间<5秒/台。
4、一卡多用。一张感应卡既可以作为工作证卡使用（表面个人化印刷）又可以作为考勤、收费、门禁、保安巡检等使用。


四、考勤软件功能:
（1）考勤管理系统是一卡通系列子系统，备有标准的二次开发接口，包括数据及功能调用接口，可与企业工资、财务软件系统相衔接（兼容），可根据考勤报表数据直接统计出工资表。
（2）系统采用WINDOWS 95/98软件平台，界面友好，直观明了，操作简便，可升级至NT网络版。备有网络应用接口，方便与企业原电脑网络系统对接运行；对原用其它考勤管理软件的单位，本系统提供与原有管理软件的数据接口，可不改变原来的管理架构，顺利实现硬件设备的升级。
（3）系统可对各种分类和条件设定的各种情况进行查询和授权更改，可根据管理人员权限和密码进行层次的系统维护和管理，并具备完善的补卡、注销功能。
（4）本系统采用先进的自动套班功能，考勤参数设置灵活多样，符合不同企事业单位所需。可任意设置有效考勤、迟到、早退、假期等时间参数，支持员工加班、出差等登记制度；套班班别不限，可设定上百种班次；分班方式支持固定班及倒班运行，系统可设置各种复杂班次和倒班情况，可处理各种请假、出差、厂休以及工厂待料、停工等考勤信息，并具备正常情况补登录入，修改功能。
（5）考勤系统可对指定考勤机的数据进行过滤式采集，保留每天有用的考勤记录，按员工姓名、编号、部门、日期进行统计，系统可自动生成多种固定人事、考勤报表，用户也可以根据采集的信息，利用本系统的自动制表功能获得自己所需要的报表。
（６）系统网络环境为NT以太网，数据库平台为SQL SERVER7.0，网络协议为TCP/IP。

五、系统配置
（一）管理主机
作为考勤系统管理中心，负责考勤系统的运行管理职能。
管理中心需配置如下设备：
1、电脑1台。（PC-586，内存64M以上，已安装基础软件WIN98。）
2、打印机1台。规格型号由使用方选定。
3、备用电源（UPS）1台。500W，可延时15分钟。
4、主机电脑上需加装下列产品：
（1）考勤管理软件
（2）PCL-743(RS485)通讯卡1块
（二）终端设备
采用感应式考勤机，数量视需求而定。
（三）感应卡
1、产品类别：采用ID厚卡制作，技术寿命可达十万次。
2、形象印刷设计：采用丝印制作，可印公司图微及采色字体和注意事项；用工作套封装达到卡证合二为一的效果。
3、制作方法。专门印刷，从确认印刷设计稿后7天内交付使用。
4、数量界定。实际人数加20%的备用量。


（四）网络工程
1、供电线路
由使用方根据现场情况，在安放考勤机的右上方1米范围内，布线并装置个220V扁三插电源插座通电即可。
2、网络安装
A：线路连接。管理中心与各终端设备之间采用四芯双屏蔽线布线连接。
B：安装与调试。我公司提供网络线材及接口器件，使用方委派1~2名持证电工协助布线。我公司技术人员负责完成后期的系统安装和调试后正式移交给管理单位投入使用。