奥西电子IC卡考勤管理系统解决方案1

　　当今社会正处于信息时代，信息技术已渗透到社会生活的各个领域，特别是各行业的管理领域，智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个公司的基项管理，是单位对员工工作管理的基本依据。开发智能IC卡考勤管理系统，正是完善企业信息化管理的重要环节。我公司员工考勤目前主要以传统的手工方式为主。考勤结果再以手工录入公司劳动人事工资管理系统作为工资考核的部分依据。该方式现主要存在以下弊端：

　　1、浪费人力、效率低下；

　　2、考勤结果反应速度慢(一月才能汇总一次)，主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况；

　　3、难避免考勤中的弄虚作假现象。一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数，造成公司大量工资流失；

　　4、由于考勤数据的不准确，公司劳动人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差，给人事部门的许多全局性的统计工作也带来了不准确性。现劳人系统共有员工档案四万余分，远远超出全公司在职职工人数；

　　5、考勤统计工作复杂繁重，难以保证统计结果的正确性、及时性。

　　因此，人工考勤已很难满足我公司规范化管理的要求。建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。

　　IC卡考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求，能为公司代来巨大的经济效益：

　　1、IC卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息，可以保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。

　　2、所有员工的考勤信息可一次读回，考勤系统对信息统一处理，迅速、全面；

　　3、可通过网络系统交换、查询信息，并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料，确保人事统计的准确、可靠；

　　4、各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台，能灵活处理各种特殊情况，方便的修改各种基本信息，提供丰富的统计报表，查询方便，管理安全，操作简便易学；

　　5、IC卡可同时兼作员工工作卡(证)，医疗卡、社保等，其应用可根据需要延伸至门禁、停车、各种收费等的智能化管理应用领域，真正实现“一卡通”。

　　二、系统结构

　　考勤管理系统由IC卡、计算机、管理软件、发卡通讯器、考勤机等组成。

　　IC卡由相关管理部门制作填发，各二级单位按需要分别设置考勤点，定期将考勤数据采集至计算机(微机)中，并上传至公司劳动人事工资管理系统。系统结构及流程示意图如下：