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探究未来图书管理的发展
作者：姜峰 任爱锋 方亮
来源：RFID世界网
日期：2009-04-07 09:41:58
摘要：目前为了解决图书管理中的存在的各种问题(如整理难、借还过程繁琐、乱放严重等)，人们提出了很多方案，本文涉及现行图书馆管理的诸多问题，提出一些现实可行的解决方案，并重点介绍RFID在该领域的潜力与机遇。
图书馆作为一种信息资源的集散地，在传承人类文明与智慧的过程中起着不可替代的作用，然而随着时代不断的发展原有的管理方式越来越不能满足人们希望更加简单更加便捷的要求，一般来说图书馆每天都要处理大量的图书资料、用户资料、借阅资料，而现行的大多数图书馆过分在处理这些资料的过程中几乎全部依靠人力，而处理这些信息几乎占用了工作人员的全部时间，也就使工作人员没有更多的精力为读者提供其他服务。
例如借阅过程： 目前几乎所有的图书馆的借阅过程都要管理人员的参与，拿我们的学校西安电子科技大学为例每天要有3000余本的图书进行借还，而每当到学期末和开学初这个数字就要上万了，每一本书都要经过工作人员的处理其工作量可想而知， 同时这个过程也很浪费时间，我们可以经常看到长长的借还书队伍。另外现行的图书馆在图书整理上也是全部依靠工作人员的肉眼一本本的去挑，整个过程枯燥费时是工作人员很头疼的一件事情。还有在解决图书乱放和图书盘点上现行的图书馆都拿不出一个很好的解决方案。
目前为了解决图书管理中的存在的各种问题(如整理难、借还过程繁琐、乱放严重等)，人们提出了很多方案， 而在众多的方案中基于RFID(Radio Frequency Identification射频识别技术)的图书管理系统图脱颖而出，并于近年在部分图书馆得到了实际应用， 如新加坡国立图书馆在1998年后期开始使用RFID技术，成为世界上第一个全面应用RFID系统的图书馆。随后，美国、澳大利亚、荷兰、马来西亚、等国家也相继采用了该技术，2006年2月，集美大学诚毅学院图书馆成为国内首家应用RFID技术的图书馆，深圳新图书馆也已经采用了RFID系统，深圳信息职业技术学院图书馆也想寻求这一技术的新方式。
那么基于RFID的图书管理系统究竟有哪些优势呢又有哪些不足昵?下面就让我们好好了解一下基于RFID的图书管理系统。
RFID(Radio Frequency Identification)是指无线射频识别，是一种非接触式的自动识别技术，其基本原理是利用射频信号和空间耦合(电感或电磁耦合)传输特性，实现对被识别物体的识别。
(1)识别距离远，识别过程无需人工干预,可以同时处理多个电子标签，所以可以简化借还过程：
(2)信息可以分块存储，可以有专门的安全信息部分， 省去了传统的上磁和消磁工作，削减了大量繁琐性事务，有利于自助借还，去人工化借还；
(3)提高馆藏管理水平，RFID系统可以很容易地完成错架和乱架图书等的整理工作，提高图书馆盘点工作效率；
(4)安全性更加好， 由于RFID承载的是电子式信息，其数据内容可经由加密保护，RFID可提供比现有的磁条技术更好的安全保障功能，当未授权人携带图书通过电子检测门时，系统就会发出警报通知管理人员，有效防止图书盗窃；
(5)改善图书馆员的工作环境， RFID系统可以降低流通部门的劳动强度，减少重复性劳动作业，增强图书馆工作的安全性，提高图书馆员的工作积极性。
相对于传统的图书管理系统基于RFID的图书管理系统实现许多种大突破：
(1)RFID技术的追踪定位功能大大提升图书馆的管理和服务水平，读者可以通过便携式手持阅读器来捕捉图书电子标签的信息，快速搜索图书，而工作人员也可以便携式手持阅读器进行图书整理归类，而且还可以利用手持阅读器在图书馆任何位置完成借还书手续，整个口过程无需工作人员参与从而实现自助借还。
(2)将RFID技术为基础的自动化系统同后台的图书馆管理信息系统连接起来，对图书馆进行实时动态的管理。RFID系统可以实时获取和处理馆藏信息，适时汇总馆内信息，同时由于电子标签可以以无线电波的形式传送信号，实时地与前台监控器和后台服务器进行交互式的信息传递和信息处理，为图书馆管理人员提供及时有效的决策支持。
(3)图书馆可以实现人力资源的全面整合，采用RFID技术晟显著的特征是提高图书馆管理人员的工作效率，节省人力， 图书馆可以重新调整管理人员和读者的人员比例，利用节省出来的人力资源和人员时间满足读者其他方面的需求或者进行其他增值服务。
基于RFID的图书管理系统的存在的问题：
(1)RFID行业还有很多问题如行业标准不够统一。现今，RFID技术标准体系有国际标准ISO 18000(欧洲采用)、美国的EPC G2C1标准和日本UniquitousID Center(UID)体系三项国际标准。各标准的射频识别阅读器与电子标签的技术标准却没有统一，无法一体适用。这一问题已严重影响了RFID技术的发展。
(2)成本问题， 目前RFID的图书管理系统中使用的电子标签的价格是条形码的3—4倍，这也是阻碍RFID技术进一部推广的重要原因。
(3)技术障碍，RFID技术对环境有一定要求，环境中的建筑结构尤其是金属结构的排列、数量会对RFID系统的安装和识别效果产生影响。
(4)如何和现有的系统实现无缝连接的问题，图书馆传统的集成系统是以条码技术和磁条技术为基础的，RFID系统则是以电子标签技术为基础，新系统在通信协议、接口、管理方法等方面都需要进行改造。
当图书馆越来越走向智能化的时候，如何进一步提高图书流通管理和馆藏管理的运营效率，如何进一步提高图书馆的服务水平，成为图书馆管理研究的重要课题，但我们可以预见在不久的将来， 作为人类各种人才进行“知识充电”的重要场所的图书馆会朝着智能化、便捷化、去人工化的方向上越走越远的，基于RFID的图书管理系统不就给了我们一个全新的尝试了吗?
例如借阅过程： 目前几乎所有的图书馆的借阅过程都要管理人员的参与，拿我们的学校西安电子科技大学为例每天要有3000余本的图书进行借还，而每当到学期末和开学初这个数字就要上万了，每一本书都要经过工作人员的处理其工作量可想而知， 同时这个过程也很浪费时间，我们可以经常看到长长的借还书队伍。另外现行的图书馆在图书整理上也是全部依靠工作人员的肉眼一本本的去挑，整个过程枯燥费时是工作人员很头疼的一件事情。还有在解决图书乱放和图书盘点上现行的图书馆都拿不出一个很好的解决方案。
目前为了解决图书管理中的存在的各种问题(如整理难、借还过程繁琐、乱放严重等)，人们提出了很多方案， 而在众多的方案中基于RFID(Radio Frequency Identification射频识别技术)的图书管理系统图脱颖而出，并于近年在部分图书馆得到了实际应用， 如新加坡国立图书馆在1998年后期开始使用RFID技术，成为世界上第一个全面应用RFID系统的图书馆。随后，美国、澳大利亚、荷兰、马来西亚、等国家也相继采用了该技术，2006年2月，集美大学诚毅学院图书馆成为国内首家应用RFID技术的图书馆，深圳新图书馆也已经采用了RFID系统，深圳信息职业技术学院图书馆也想寻求这一技术的新方式。
那么基于RFID的图书管理系统究竟有哪些优势呢又有哪些不足昵?下面就让我们好好了解一下基于RFID的图书管理系统。
RFID(Radio Frequency Identification)是指无线射频识别，是一种非接触式的自动识别技术，其基本原理是利用射频信号和空间耦合(电感或电磁耦合)传输特性，实现对被识别物体的识别。
图1 RFID实现原理图
(1)识别距离远，识别过程无需人工干预,可以同时处理多个电子标签，所以可以简化借还过程：
(2)信息可以分块存储，可以有专门的安全信息部分， 省去了传统的上磁和消磁工作，削减了大量繁琐性事务，有利于自助借还，去人工化借还；
(3)提高馆藏管理水平，RFID系统可以很容易地完成错架和乱架图书等的整理工作，提高图书馆盘点工作效率；
(4)安全性更加好， 由于RFID承载的是电子式信息，其数据内容可经由加密保护，RFID可提供比现有的磁条技术更好的安全保障功能，当未授权人携带图书通过电子检测门时，系统就会发出警报通知管理人员，有效防止图书盗窃；
(5)改善图书馆员的工作环境， RFID系统可以降低流通部门的劳动强度，减少重复性劳动作业，增强图书馆工作的安全性，提高图书馆员的工作积极性。
相对于传统的图书管理系统基于RFID的图书管理系统实现许多种大突破：
(1)RFID技术的追踪定位功能大大提升图书馆的管理和服务水平，读者可以通过便携式手持阅读器来捕捉图书电子标签的信息，快速搜索图书，而工作人员也可以便携式手持阅读器进行图书整理归类，而且还可以利用手持阅读器在图书馆任何位置完成借还书手续，整个口过程无需工作人员参与从而实现自助借还。
(2)将RFID技术为基础的自动化系统同后台的图书馆管理信息系统连接起来，对图书馆进行实时动态的管理。RFID系统可以实时获取和处理馆藏信息，适时汇总馆内信息，同时由于电子标签可以以无线电波的形式传送信号，实时地与前台监控器和后台服务器进行交互式的信息传递和信息处理，为图书馆管理人员提供及时有效的决策支持。
(3)图书馆可以实现人力资源的全面整合，采用RFID技术晟显著的特征是提高图书馆管理人员的工作效率，节省人力， 图书馆可以重新调整管理人员和读者的人员比例，利用节省出来的人力资源和人员时间满足读者其他方面的需求或者进行其他增值服务。
基于RFID的图书管理系统的存在的问题：
(1)RFID行业还有很多问题如行业标准不够统一。现今，RFID技术标准体系有国际标准ISO 18000(欧洲采用)、美国的EPC G2C1标准和日本UniquitousID Center(UID)体系三项国际标准。各标准的射频识别阅读器与电子标签的技术标准却没有统一，无法一体适用。这一问题已严重影响了RFID技术的发展。
(2)成本问题， 目前RFID的图书管理系统中使用的电子标签的价格是条形码的3—4倍，这也是阻碍RFID技术进一部推广的重要原因。
(3)技术障碍，RFID技术对环境有一定要求，环境中的建筑结构尤其是金属结构的排列、数量会对RFID系统的安装和识别效果产生影响。
(4)如何和现有的系统实现无缝连接的问题，图书馆传统的集成系统是以条码技术和磁条技术为基础的，RFID系统则是以电子标签技术为基础，新系统在通信协议、接口、管理方法等方面都需要进行改造。
当图书馆越来越走向智能化的时候，如何进一步提高图书流通管理和馆藏管理的运营效率，如何进一步提高图书馆的服务水平，成为图书馆管理研究的重要课题，但我们可以预见在不久的将来， 作为人类各种人才进行“知识充电”的重要场所的图书馆会朝着智能化、便捷化、去人工化的方向上越走越远的，基于RFID的图书管理系统不就给了我们一个全新的尝试了吗?
