用“芯”共赢 思创“物联网+资产”新模式于浙江烟草成功落地
近日,思创“物联网+资产”管理模式顺利通过了浙江烟草嘉兴市公司、丽水市公司、温州市公司三地的单点验收,以及省公司的试点验收,并将于4月份开启全省推广实施进程。经过半年多的实践与磨合,思创“物联网+资产”管理模式终在浙江烟草平稳落地,并展现了卓越成效。那么,这个新模式的应用,究竟实现了什么创新改变呢?
飞跃:从25分钟到2分钟
一间办公室内,包括办公桌椅、沙发、投影仪、打印机、复印机、饮水机、空调、笔记本电脑等形形色色的50件资产,全部盘核下来需要多久?
若是采用传统标签或条码标签:根据盘点单,逐个核对资产信息并记录,把查找资产、查看资产信息、核对资产信息和记录资产信息等时间都考虑在内,平均一件资产花费约30秒,总共需要25分钟;
新模式下,基于RFID电子标签的盘点:只需使用RFID手持机,扫遍办公室内的各个角落即可自动获取与核对资产信息,整个过程2分钟左右,效率提升了10倍以上。
除了盘点效率的显著提升,新模式的应用还能实现流程监控、降低维护费用和杜绝资产流失。
攻关:资产实物管理如何化零为整
要实现这样的转变,并非易事。思创团队项目经理程经理介绍道,浙江烟草省市县三级共有数十万件资产,种类纷繁复杂,包括桌椅、沙发、投影仪、打印机、复印机、饮水机、文体设备、电视机、空调、笔记本电脑、电子设备、机房设备、生产设备、叉车等。
怎样才能对这数量庞大且种类繁多的资产实物进行有效管理,从而实现台账与实物的真实相符,同时还能及时跟踪记录资产的每一个流程环节,以便在出现问题时能准确追查到问题源头和界定责任?
新模式的应用,就是要解开这些难题,让资产实物的有效管理落到实处。
创新:从点到面的全方位践行
细节决定成败。
“为了使“物联网+资产”管理模式具有更好的应用成效,思创团队做了多层面的创新努力,从源头的标签设计,到管理层面的革新,都是在大量调研、分析与试验的基础上逐渐成型与优化。”思创团队产品总监金永斌说。
▲创新标签设计
作为每件资产的唯一“身份证”,RFID资产标签是基础,也是核心。因而,为保障标签的感知性能和效率,不同材质的资产,需贴不同类型的RFID标签:如,非金属材质的资产贴普通RFID标签,金属材质的资产则需贴抗金属RFID标签。另外,在设计上,标签采用了“四码合一”的创新设计,即:标签芯片EPC码与标签表面的一维码、二维码、资产编码相互关联(如下图),形成多重备份机制,支持多种识别方式,容错性强。
普通RFID资产标签
▲独创管理模式
基于标签“四码合一”的设计,在实际业务管理时,除了使用RFID手持机感知资产标签完成作业,还可直接使用手机扫描资产标签表面的二维码,通过弹出的网页完成相关操作。这样的设计使管理方式多样化,使用更便捷。
▲制定管理规范
通过反复摸索和经验总结,思创团队协同浙江烟草逐渐建立了一套企业资产管理规范,使资产业务管理工作得以标准化和规范化,在不影响资产美观度和日常使用的基础上,又利于标签读取效率的最大化,以提升资产管理的效率和水平。
未来:让智能更进一步
不止于此,金永斌总监表示:“未来,通过新模式的深入应用推广,还能实现资产实时监控、机房可视化管理、手机APP管理等智能化管理手段,使资产管理全面趋向流程化、痕迹化、规范化、透明化。”
▲多重安全保障
通过在关键关卡架设RFID检测通道,可以远距离穿透感知非法携带的资产,并自动触发声光报警,再加上合理应用有源RFID标签以实现对贵重资产位置及状态的实时监控,可为各类资产增加多重安全保障。
▲机房可视化管理
有源标签结合电子纸显示,是思创的独家产品。它一方面具有普通有源电子标签的特点,如主动发送射频信号、传输距离远、实时监控等,一些重要信息(如监控设备周围的温度信息)还可以通过电子纸进行显示,此外还能触发视觉和听觉警报。由此,可实现对机房资产物理安全和设备逻辑安全的全面保障。
▲手机APP管理
资产标签设计中二维码功能的规划,为后续基于手机APP扫码的资产管理模式打下了基础,即以后资产购进后,在投入使用阶段,可以实现由员工通过自己手机上的相应APP对归属资产进行自我管理,提升员工的自我资产管理意识。