金溢科技固定资产管理项目

　　案例介绍：

　　1 项目背景

　　项目实施前深圳市金溢科技有限公司资产直接采用Access数据库存储资产资料，资料录入及维护直接在Access开发的模板中作业，手工进行资产编码。资料录入完后手工抄写标签，贴于资产上。盘点时，将资产资料导出打印，并拿着打印后的盘点清单逐个找到相应设备，核对编码。因资产类众多，标签贴于不同位置，查找和记录资产标签编码是一件十分费力的事，况且深圳市金溢科技有限公司资产资料打印出来后有60多页，可想而知盘点工作事多么繁重。事实上每次都要花掉两个星期多的时间，而且还很较容易出错，所以此类盘点一年只能有一次。另外，在资产领用、借用、外出、移转等相应动作时要手抄资产编码，再从资料表中找到相应资料，然后做记录，这种近乎原始的资产管理方式效率非常低，而且容易出错。在这种情况下，基于RFID技术的固定资产管理解决方案应运而生。

　　2 基于RFID技术的固定资产管理解决方案

　　2.1 系统概述

　　本案是根据一般固定资产管理项目的特点和要求，凭借华信金溢公司的技术积累和长期的RFID应用经验，依照国家有关规范和标准，通过认真的产品选型和测试而建立的。方案实施后，至少为资产管理带来三点显著优势：

　　资产盘点

　　一、高效管理资产：给资产贴上电子标签后，电子标签唯作为资产的唯一标识，在资产管理过程中无需手动输入资料，只需使用手持移动终端在7米范围内对资产进行扫描，就可以立即采集或录入大量资产信息，特别适合批量操作，RFID固有特性解决了资产信息录入速度慢的瓶颈问题;

　　二、快速资产盘点：资产盘点时只需将盘点清单下载到手持移动终端进行移动盘点，资产标签可以远距离识别，无需看到或接触到标签就可以完成盘点动作，因此盘点工作量大大减少，盘点时间从两个多星期缩短为两三个小时，不但提升了工作效率，更节省了宝贵的人力资源。

　　三、提高资产使用率：资产管理便捷使资产变更信息更新更为及时，资产管理员能够实时了解资产使用状况，更好地防止资产丢失和减少资产积压，从而提高资产利用率。

　　2.2 系统组成

　　深圳市金溢科技有限公司固定资产管理系统由PC客户端系统、手持移动终端系统、数据同步系统、数据库支撑系统组成，各子系统在统一的管理平台下互相配合，联合操作，形成一个高效的安全的固定资产管理系统。

　　固定资产管理系统：

　　登陆界面一

　　登陆界面二

　　PC客户端系统：主要由资产管理员和系统管理员使用，用于资产登记、资产领用、资产借用、资产维修、资产丢失、资产报废、资产历史查询、资产盘点清单生成以及报表查看等。

　　手持移动终端系统(W8600)：包含条码读取和RFID识别功能，主要功能包括标签发行、手持端版资产管理、资产盘点、资产同步等模块;

　　数据同步系统：通过无线网络，建立手持移动终端与数据库系统间的通信，用于同步手持移动终端和数据库的资产数据。

　　数据库支撑系统：用于保存固定资产信息、人员信息、资产历史信息、盘点记录等。

　　固定资产管理系系统通过相关接口将PC客户端系统、手持移动终端系统、数据同步系统、数据库支持系统进行集成，处理资产登记、资产领用、资产盘点、等业务。

　　手持移动终端系统(华信金溢W8600)具有RFID识别、WIFI无线网络及条码读取等功能，资产标签发卡时先打印好包含条码的资产标签，贴于电子标签上，手持移动终端通过wifi网络将资产标签信息同步到手持移动终端，手持移动终端通过扫描资产标签条码获取资产信息，然后将资产信息写入标签，发卡成功后标签TID和资产信息关联并保存，通过WIFI网络同步到后台数据库系统。

　　该应用案例的亮点：

　　一、提高资产管理效率：给资产贴上电子标签后，电子标签唯作为资产的唯一标识，在资产管理过程中无需手动输入资料，只需使用手持移动终端在7米范围内对资产进行扫描，就可以立即采集或录入大量资产信息，特别适合批量操作，RFID固有特性解决了资产信息录入速度慢的瓶颈问题;

　　二、提高资产盘点速度：资产盘点时只需将盘点清单下载到手持移动终端进行移动盘点，资产标签可以远距离识别，无需看到或接触到标签就可以完成盘点动作，因此盘点工作量大大减少，盘点时间从两个多星期缩短为两三个小时，不但提升了工作效率，更节省了宝贵的人力资源。

　　三、提高资产使用率：资产管理便捷使资产变更信息更新更为及时，资产管理员能够实时了解资产使用状况，更好地防止资产丢失和减少资产积压，从而提高资产利用率。