条码信息化管理，强化农行固定资产精细化管理

　　为强化农行固定资产精细化管理，提高资产配置效率，提升实物管理手段，提高统计分析数据质量，2009年8月，农总行立项开发了固定资产管理系统(简称FAMS)。该系统是以预算管理为核心，以实物管理为基础，以报表统计分析为手段的全行统一的固定资产信息管理平台，为各行固定资产管理人员、实物管理人员、高层管理人员及固定资产相关信息的使用者提供服务。

　　目前固定资产管理系统使用的条码设备共有两种，即条码打印机和条码采集器。条码打印机的主要功能是打印纸质标签，条码采集器即盘点器的主要功能是进行固定资产实物的数据采集和盘点工作。盘点流程是使用条码打印机按照固定规则生成条码，并按照固定的票面样式打印生成标签。然后进行脱机盘点，盘点过程中需要先下载统一格式的拟盘点数据，经过条码采集器处理再上传统一格式的盘点结果数据。

　　前言

　　随着社会信息化的快速发展，条码标签打印机正作为一种输出印制设备，广泛应用于社会各个行业领域。在被认为关系企业成本的“固定资产管理”方面，条码应用也正在扮演着愈来愈重要的角色，帮助企业解决固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现信息流和实物流的统一，降低管理者的工作强度，提高工作效率。

　　现状和挑战

　　中国农业银行是四大国有独资商业银行之一，是中国金融体系的重要组成部分。目前，中国农业银行拥有一级分行32个，直属分行5个，总行营业部1个，培训学院3个，并在全球多国设立了代表处。从塞北到江南，从雪域高原到东海之滨，从繁华都市到旖旎乡村，在中国广阔的大地上，到处都能感受到农业银行的存在。

　　伴随农行成功高速的业务发展进程，庞大的运作机制和分散的网点管理，也给农行在固定资产管理上带来了极大困扰和负担。 面对每年都需进行的资产清查和盘点工作，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪、盘点等工作，都给仍旧是用手工和计算机管理的工作人员带来极大挑战，同时手工录入也常常造成的数据不准确，工作量繁重，信息更新延时等状况。

　　为改善管理质量，提高工作效率，达到资产实物和资产信息的完全统一，农行决定实施固定资产设备管理项目。该项目是通过采用条码标签对资产进行标识，在日常管理过程中采用手持终端器来完成，连接银行数据库系统，可避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为，从而减少资产数据统计不准确，账实不符的现象，避免资产流失。

　　解决方案

　　条形码技术，在固定资产管理中的运用，以化繁为简，准确高效为主要目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效和错误。

　　用户只需将固定资产系统中的资产信息下载到手持条码阅读采集器中，作为盘点时的基准;同时，将实际盘点数据上传至固定资产系统上，辅助完成系统内的盘点数据核对功能，就能将固定资产信息快速及时地进行更新，同时避免了信息更新不及时带来的管理误差等问题出现。

　　2006年，中国农业银行根据该该行固定资产管理需求，针对该行资产管理系统项目进行公开招标，选定优秀的系统集成商为其进行软件设计和平台搭建，及知名的条码打印机生产厂家为其提供量身定制的专业条码标签打印机。

　　群雄角逐，POSTEK G-2108 和C168两款条码标签打印机凭借自主研发的技术优势和品牌实力，技压群芳，脱颖而出。在博思得技术人员积极配合下，短期内为农行客制出适用其设备管理系统所采用的B/S架构方式的打印控件，在测试阶段，满足了农行项目的所有需求，顺利被农行固定资产项目所选用。在本次项目中，POSTEK条码标签打印机分别被农行北京、天津、广东省、浙江省、湖北省、江西省、辽宁省、河南省和海南等多家分行采购运用，项目量高达700余台。

　　POSTEK G-2108和C168在农行固定资产项目的整个硬件系统中承担着标签打印，数据转换的重要任务。素有“精巧机身，工业水准”美誉的POSTEK G系列条码标签打印机，采用可移动的反射式纸张探测器，适应用不同规格的标签纸，同时配备了固定的纸张探测器，增强了打印机的探测能力。

　　其独有的专利设计“对流散热结构”，确保了这款精巧产品可长时间不间断工作，确保用户海量打印和高品质打印的两项需求。外观设计上的大容量，可完全容纳300米碳带和120米标签纸，通常只能在其它体积更大的产品上得以实现。除此之外，基于“简单易用”的产品原则而研发设计的C168小型条码标签打印机，经济实惠、品质精良、性能稳定，满足了用户对打印机产品的所有需求。

　　为更好配合POSTEK打印机在农行固定资产管理项目中的运用，博思得公司专门针对该项目设计了视频和书面培训资料，并针对广东省内的农行网点，进行了为期3天的产品培训课程。

　　实施效果

　　中国农业银行固定资产管理项目，通过对资产数据的整理和导入，修正了该行之前固定资产管理中的错误数据;解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入;通过对固定资产实物加贴标签，得到了最为准确的资产实物的信息，并规范了资产实物日常管理流程，将各地分支机构资产日常的管理纳入到总部的管控之内。

　　通过在固定资产管理中的条码技术应用，农行很好地解决了资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题，削减人力资源成本的同时，大大提升了该行固定资产管理水平，为避免资产流失提供了技术保障。

　　现今，自动识别技术在企业固定资产管理中的积极作用越来越凸显，在市场竞争日益激烈的今天，企业只有通过不断削减成本，提高工作效率，提升企业的技术实力和综合管理能力，方能立于不败 。

　　关于农行

　　中国农业银行是四大国有独资商业银行之一，是中国金融体系的重要组成部分,总行设在北京。在国内，中国农业银行网点遍布城乡，资金实力雄厚，服务功能齐全，不仅为广大客户所信赖，而且与他们一道取得了长足的共同进步,已成为中国最大的银行之一。在海外，农业银行同样通过自己的努力赢得了良好的信誉，被《财富》评为世界500强企业之一。