湖北省图书馆RFID资产管理系统应用

　　一、客户概况

　　湖北省图书馆始建于1904年，是中国近代史上最早成立、最先对外开放的省级公共图书馆。

　　全馆在编员工达269人，馆藏总量达598万余册(件)，其中古籍善本46万余册，可供读者使用的数字资源总量共260.8TB，近50个学科(领域)文献达到或接近研究级水平。

　　二、 面临的问题和项目目标

　　面临问题：

　　一、湖北省图书馆坚持全年365天对外免费开放，每周开放80小时，其藏书数量庞大，每日读者众多。固定资产较分散、难于统一管理。

　　二、资产类目众多，容易造成管理执行不到位，增加资产风险。

　　三、资产数量巨大，资产盘点耗时耗人耗力

　　项目目标：

　　完善资产管理制度，科学清楚地划分管理权限与责任;

　　1、 有效避免资产流失，及时了解资产使用状况;

　　2、减少盘点工作量，提高盘点效率;

　　3、实现从购入到领用、借用、出租、出售、转移、调拨、维修、退出的跟踪管理;

　　4、有效管理大量低值易耗品、固定资产、办公用品;

　　三、友为资产管理解决方案

　　友为资产管理系统满足湖北省图书馆的需要，针对湖北省图书馆设计实现了资产全生命周期的管理，系统以固定资产实物为核心，以条形码为主线。在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一的“资产身份证”—— 条形码或RFID。

　　从资产的预算需求、采购验收入库，到资产的调拔、处置、报废，整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。从资产产生的源头开始控制，实现资产的源头管理， 解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

　　四、系统功能亮点

　　友为采用先进的条码技术对资产进行管理，极大的提高了资产盘点的效率，并且解决了以往图书馆资产管理不规范、工作量大等问题，改变了现存的管理模式，有效提高了图书馆的资产管理水平。

　　“资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。

　　为图书馆资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升图书馆资产管理工作的工作效率与管理水平，使资产管理变得轻松、准确，快捷和全面。

　　友为资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正实现厉行节约的原则。

　　系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类系统中脱颖而出。

　　原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;

　　以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。