国家电网电子文件案例

　　近年来，国家电网公司各项经营管理过程实现了数字化管理。如何安全有效地管理、归档、利用公司各业务系统产生的海量数据，是当前面临的难题。 2012年初，国家电子文件联席会议办公室组织包括国家电网公司在内的14家政府机关和企事业单位开展电子文件管理试点工作，为公司进一步提升信息化水平，解决公司海量数据管理问题提供了契机。2013年1月31日，国家电网公司电子文件管理系统在国家各试点单位中首先上线试运行，2013年4月28日，国家电网公司电子文件管理试点工作率先通过国家验收，试点工作取得的阶段性成果得到了国家电子文件管理部级联络办公室、国务院国资委的有关领导以及验收专家的充分肯定。

　　产品概述:

　　电子文件管理系统是对电子文件的收集、整理、利用、处置等过程进行管控，达到规范管理、长期保存、安全保密、高效利用的目标。本系统通过对技术和管理手段的有效配合，使电子文件能够对社会活动进行真实、全面、完整的记录，并成为有效的电子证据，从而实现电子文件的价值。

　　系统特点:

　　1、全程管理

　　将电子文件的元数据、背景信息、关联信息和办理信息等捕获到电子文件管理系统，在电子文件管理系统中实现对电子文件的全程管理。

　　2、安全管理

　　应通过严格的用户管理、身份认证、访问控制及行为审计等，保证系统安全;通过防扩散、防泄漏、防伪造等保真措施，数字签名、电子签章、打印控制等措施，保证数据安全。

　　3、完整保障

　　系统采取相应的技术措施，采集电子文件的内容信息、背景信息、结构信息和元数据;在电子文件传输、迁移、转存、载体转换时，同步并保护保存电子文件的链接、嵌入、关联对象等全部信息，保证文件内容及文件要素的完整。

　　4、开放扩展

　　系统充分考虑到了环境变化、技术发展、产品升级等带来的不确定因素，已预留必要的扩展和迁移空间;采取开放通用的协议，确保兼容主流的媒体和平台。

　　国家电网公司电子文件管理试点项目覆盖了公司三集五大、智能电网等核心业务的电子文件管控范围，构建了集中、统一的电子文件管理系统，管理电子公文、表单、单据、凭证、报表、音频、视频等多种形式电子文件，确保公司重要信息资源真实、完整、安全、可用。实现ERP、生产系统、营销系统、基建管控、调度管理、协同办公、科技管理、经济法律等多个业务系统电子文件的统一管理、全程管理。如下图所示业务架构图。通过该项目建设实现了国家电网公司以下业务能力：电子文件前端控制、全程管理能力，电子文件统一管理能力，电子文件格式规范、长期保存能力，电子文件安全保管能力等。