Shimane大学医院部署RFID系统 加强医疗器械管理
对于医疗工作者来说,手术器械管理一直都是一个挑战。清洁、消毒及手术过程中,这些体积小的机械很容易丢失。这对病人的健康来说都是非常大的威胁。未经消毒的医疗器械会引起感染。该解决方案提供公司KRD公司称,两个日本医院部署了RFID系统,可在清洗及消毒过程中对器械设备进行追踪。
2011年,Shimane大学医院率先部署了KRDC的手术器械安全系统(SIMSAFE)。接着,日本红十字会医疗中心也部署了一个相似的方案。明年,高知医学院医院也将部署SIMSAFE系统。
2011年,Shimane大学医院进行了扩建并部署RFID解决方案追踪医疗器械。部署了这个解决方案,医院员工的手术器械寻找时间从1-2个小时减少道了几分钟并降低了错误风险。KRDC开发部副总裁Tsutomu Sawa称,SIMSAFE让医院知晓医疗器械进入手术室的时间信息。
Shimane大学医院还部署了在SIMSAFE软件集成了数据分析功能,让员工知道需要使用的手术器械。该软件降低了医院20%的库存、提升了工具找寻效率并减少了运营成本。
Shimane大学医院每天大概会进行20次手术。该医院拥有190000个手术器械,包括手术刀、针以及各种特制的夹具。这些工具都存储在医院中央供应室,室内拥有5种不同的清洗设备、8种消毒设备。这些器械都装在金属容器内。
部署RFID系统前,医院员工需要手动记录工具的位置及状态,这是一个很耗时的过程。有时候,工作人员需要在手术室及清洁消毒区域寻找一个已经丢失的器械,这个没有意义的行为就更加费时了。
2009年,KDRC推出无源高频13.56MHz RFID陶瓷标签用来追踪医疗器械。一年后,公司推出了SIMSAFE,该方案包含KRDC标签及软件、可连接到Advantech HIT-W121或UTC-520显示终端的RFID读取器(用于读取消毒、清洁区域、存储位置标记器械标签信息)。KDRC还提供了一个手持PDA设备用来接收读取器传输的数据。
2011年,Shimane大学医院开始在每个医疗器械及金属容器上安装SIMSAFE陶瓷RFID标签。标签的尺寸大小范围为6mm*5mm*2.5mm到7.4mm*6.5mm*2.6mm。每个器械或容器边上都焊接上了一个金属环用于放置RFID标签。手术排程确定后,员工可根据病人ID号码在SIMSAFE软件商获取需要的器械清单。
将器械装入金属盒过程中,工作人员使用SIMSAFE读取器读取器械标签ID码并使用M3手持读取器读取容器标签。一旦装错容器时,终端LCD屏幕会弹出警告。Sawa称,之所以使用手持读取器读取容器标签,便利性是主要因素。
装入容器后,容器将会密封、放置在手推车上并送到存储区域内。存储区域入口处安装了KRDC读取器及天线,用于获取容器及里面器械的ID号码。若放置错误,显示屏上会自动发出警告。运出存储区域时,入口处会自动删除部署到的标签信息以更新状态。
手术室内,工作人员通常使用另一个SIMSAFE读取器读取即将使用的器械信息以防止错误发生。手术完成后,工作人员需要重新读取所有器械,若发现工具丢失,系统会发出警告。
手术后,器械将送去清洁及消毒,系统会对其进行追踪。消毒完成后,工作人员需要使用一个连接到Advantech终端的读取器读取工具的标签信息。接着,杀菌室的员工将使用M3移动读取器读取容器标签用于更新消毒状态。这样一来,医院就可避免漏清洗现象。
Sawa称,该系统不仅减少了错误几率还提升了效率。安装这个系统前,2/3的员工每天会花费5-6小时时间准备器械。现在,这一时间减少了75%并每年给医院带来300000美元的节省。
通过分析过去一年SIMSAFE系统收集到的数据,医院提高了医疗器械的利用率。Sawa说:“由于缩短了寻找器械的时间,不增加工作人员的情况下做更多手术也成为了可能。”