福建省档案馆用RFID技术实现档案智能管理

　　近日，记者从福建省档案馆了解到，该馆协同福州震旦计算机技术有限公司建立的档案实体安全认证智能管理项目，为实体档案加贴了一张“电子标签”，应用先进的RFID技术并结合震旦公司开发的档案实体安全认证智能管理系统，彻底告别传统纸质档案手工查阅的历史，实现实体档案“物联网”管理模式，保证实体档案管理的高度安全性。这一新举措让工作人员管理档案不再费时费力。

　　目前档案管理方面存在的问题 给档案管理工作带来额外负荷和成本

　　对于目前档案管理方面存在的问题，福建省档案馆相关部门的工作人员总结道，以往的档案管理方式都是传统的手工操作，先分类、再装订，然后手工著录，整个过程繁琐低效，导致较多档案入馆后被长期堆放、不能及时整理归档，且盘点的时候一般只清点档案袋的数量，不能反映内部档案真实的储存信息。如果要拆开每个袋子进行盘点，那工作量十份庞大。而且，在档案利用过程中，人工操作上的会有失误，档案存放顺序被打乱，造成档案存放无序，查找困难。一旦档案没有按规定存放，查找起来就好比海底捞针，要将所有档案筛选一遍，而且管理人员对储存时间掌握很不准确，很多过期的旧档案和有效档案一起保存，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。

　　福州震旦公司数字化加工项目组彻底解决这个老大难问题

　　如何才能缩短调档、查阅时间，同时又降低管理成本?福州震旦计算机技术有限公司对当前档案管理中存在的问题进行分析，设计出一套与之相应解决方案，并获得了福建省档案局的青睐，为福建省档案馆承建“档案实体安全认证智能管理项目”，实现档案实体的智能化管理，为推进档案馆资源体系建设、提高现代化管理水平、提升档案公共服务能力创造良好条件。

　　本项目应用了先进的RFID技术，为每份档案配上电子标签，结合本公司开发的档案智能管理系统和相关设备，全部进行电子扫描，形成了与纸质档案相对应的电子卷宗，对档案实体进行实时安全管理，实现档案定位，安全警报，高速盘库，可追溯出入库管理等。

　　该项目试运行半年多来，福州震旦计算机技术有限公司的数字化加工项目组已对福建省档案馆约12万卷档案加贴了电子标签。“电子标签就像一张‘身份证’，其唯一性和永久性，彻底解决了海量档案卷宗交接繁琐、盘点不清的老大难问题”， 省档案馆相关部门的工作人员介绍说，“此外，电子标签不仅性能达到规定要求，而且价格低廉，性价比高。”

　　此次福建省档案馆项目的成功开发，将为省档案行业安全管理建设树立一个新的标杆，也是在档案安全领域的一个新突破。