杰凌资产管理系统助力天津图书馆资产信息化管理

　　项目背景：

　　天津图书馆是中国创建较早、历史悠久的省级公共图书馆之一，从1908年(清光绪三十四年)创建直隶图书馆至今，已近一个世纪。1991年，座落于复康路15号，由天津市政府投资兴建，建筑面积3.2万平方米，可容纳藏书500万册(件)的天津图书馆新馆建成开放。

　　天津图书馆1989年和1994年两次被评为全国文明图书馆，1995年被文化部、人事部评为全国文化工作先进集体。在1994、1998年文化部组织的第一、二次全国各省、市、自治区图书馆科学评估工作中，天津图书馆均荣获全国第二名。1999年被文化部评为国家一级图书馆。

　　实施目标：

　　解决固定资产过于分散、难于统一管理的现状;

　　资产的日常管理实现转移、调拨、借用归还、维修、报废处置的便捷操作及跟踪管理及相关报表;

　　实现对固定资产的条码管理，要求通过使用数据采集器终端扫描固定资产条码，及盘点过程的手持终端现场的提醒、简单操作和相关报表的系统生成;

　　实现网络化管理及权限的设置;

　　项目实施情况：

　　1 、对实物资产全方位管理，资产生命周期跟踪。

　　杰凌资产管理系统对单位固定资产从申购、领用、借用、归还、转移、调拨、维修、盘点到报废、处置等进行全方位精确管理，有效的对资产“两源头”及生命周期过程的跟踪管理。

　　2、B/S架构系统里结合权限设置随时随地便捷的资产管理。

　　系统采用B/S(浏览器端/f服务器端)结构模式，系统功能易学易用，便于超级管理员简单便捷的设置角色、权限于资产管理人员随时随地在有网络的情况下进行资产的查询、统计、操作管理。

　　3、条码技术替代传统模式，提高盘点效率和准确性。

　　天津图书馆数万条的资产分散在各处，将所有资产盘点一次，需要资产管理部门30天左右的工作周期来进行所有的资产清查，盘点费时费力，且手工盘点存在大量的误差及溯源问题。杰凌资产管理系统结合手持盘点机(PDA)进行离线盘点可实现现场拍照、校验、查询等工作，短短几天就可以轻松完成资产盘点，由系统自动生成盘点报表，并可与财务帐核对，大大提高了盘点效率和准确性且做到了“帐”、“实”相符。