优博讯助力圣元集团实现产品追溯及零串货

　　项目背景

　　圣元集团股份有限公司是全国乳品行业龙头企业之一，其产品种类多，销量巨大，在市场上占有较大的市场份额。今年来随着乳品市场需求的迅猛增加，面对国内后起之秀及国外乳品对手的双面夹击，为了保证产品质量，控制产品流向，合理分配产品资源，控制渠道终端，提升企业综合竞争力，企业迫切需要一套完善的信息数据管理平台，来管理和追溯产品的流向，掌握渠道终端信息，控制经销商串货现象，从而保持及深化其行业优势地位。

　　客户需求调研

　　(1)通过对客户调研，圣元集团需要以下几个方面取得突破：

　　(2)由于产品出库数量大，物流操作压力重，导致物流追踪非常复杂;

　　(3)渠道结构多极化，经销商下属的宝宝店更是数量繁多，产品末端难以管理，难以拿到一线的销售数据，并且容易出现串货。

　　系统说明

　　PDA应用

　　门店销售：门店销售人员登录PDA，输入会员手机号自动带出已有客户的姓名及生日，扫描产品条码后点击“上传”，进行商品结算操作。

　　出货管理：经销商或分销商通过“订单出货”按钮查询或下载订单信息，进行相应的订单出货扫描或其他非订单出货扫描。

　　入库管理：分销商或宝宝店通过“入库扫描”按钮查询或下载订单信息，进行相应的订单入货扫描或其他非订单入货扫描。

　　会员管理：通过PDA输入会员手机号，自动带出已有客户详细信息及积分情况，若是新会员则新增会员信息点击“注册”;同时，该菜单界面还可显示最近一段时期销售的热门产品信息供客户参考。

　　备货扫描：经销商可以针对分销商或宝宝店用PDA进行出货备份扫描，分销商或宝宝店也可以通过PDA做入货备份扫描，最后将扫描记录上传备份管理，以便日后查询。

　　库存盘点：各经销商、分销商或宝宝店可通过PAD扫描库存产品条码，进行库存盘点操作并实时上传扫描数据和库存信息。

　　开账扫描：主要用于对原先没有记录的产品进行扫描，输入产品详细信息并上传，快速准确实时保存新产品信息便于出入库及盘点。

　　订单录入：分销商或宝宝店可通过PDA对选择的经销商下订单，添加并录入订单信息后实时上传，下单操作精准高效。

　　系统设置：管理员可通过帐号密码登录PDA进行系统管理设置，包括系统参数设置、基础数据同步管理、音量/背光设置、网络设置、管理权限/管理员密码修改等等。

　　方案成效

　　通过与优博讯的合作，使圣元集团对产品的生产、库存、分销、防伪、防窜货、消费者等环节做到统一管理，实时掌控。

　　1. 降低人员工作量：该项目中通过自动线体、手持终端等自动化设备，大大降低人工操作强度和难度。

　　2. 管理更加规范精细：通过电子单据流转，避免纸质单据多、乱现象，以系统驱动人员工作，同时由于对产品的最小包装(单盒)进行赋码管理，使企业的管理力度更加精细，从以前的只管数量，到现在的可以管理到每一小盒产品，极大的提升了企业对产品的管控能力。

　　3. 查询更加高效：所有报表以电子格式即时呈现，可以随时随地进行各种报表查询。

　　4. 为企业决策提供数据支持：通过本系统，使总部能够对各个工厂的生产情况、各个销售分仓的库存情况，不同产品的销售情况以及各地域的销售差异实施掌控，一目了然，从而为企业决策提供强有力的数据支持。

　　5. 控制窜货：由于高端产品价值较高，各地定价差异较大，所以以前窜货现象严重。通过本系统，根据系统窜货预警及巡检人员移动检查，处罚具有窜货行为的分销商，极大地降低了窜货现象给企业带来的损失。

　　方案总结

　　优博讯产品流向追溯管理解决方案使圣元集团对下属生产企业、经销公司、分销仓库，各级代理商、宝宝店进行了有效的信息和资源整合，提高了圣元集团的信息化管理程度。其中对圣元食品销售中“窜货”现象的有效控制和产品质量责任跟踪，帮助圣元实现了全程销售线路管理，包括对流通商的定时、定量、定向、定价管理，有效保证了圣元食品质量安全、打击假冒伪劣产品和规范区域市场，从而大大提升了企业竞争能力。