加拿大外交和国际贸易部采用超高频RFID追踪资产
加拿大外交和国际贸易部(DFAIT)负责维护与其他国家的外交和领事关系,同时促进国际贸易的发展。DFAIT在全球拥有170个分支机构,新工作人员入住机构公寓之前,都要对公寓进行一次资产审查。一直以来,资产统计都是人工进行,为提高统计效率,决定采用PiiComm公司提供的基于超高频RFID技术的资产追踪解决方案。
DFAIT员工的公寓配套设施齐全,电器、家具等日常用品不在话下,还包括剪草机、发电机等工具。机构部门在SAP系统的基础上,自主开发资产管理解决方案,通过采用条码扫描,或是纸张记录家具序列号对公寓内资产情况进行统计。
通过以上方式资产追踪并不能有效减少统计时间。比如,工作人员需单件扫描家具上粘贴的条形码,有些条码所贴位置的特殊性,使得工作人员不易操作;出现坏损的家具,还要记录其坏损状态;公寓内部家具物品的借用会影响数量的统计。
2011年3月,DFAIT公开招标,采用PiiComm公司基于RFID的资产解决方案。该解决方案名为AIDC,用于处理RFID读写器读取的数据,这些数据存储在SAP系统中。
今年五月,DFAIT的洛杉矶和北京分机构开始试点该解决方案,之后逐渐扩展到巴西利亚、巴西、法国巴黎、圣何塞、哥斯达黎加和德国柏林。解决方案采用EPC Gen 2无源超高频(UHF)RFID标签和摩托罗拉MC3190-Z手持式读写器。公寓厨房内的物品、地毯以及钢琴等都粘贴标签,总共约130件。其中,包括织物用耐洗标签、带粘合剂Alien Technology的ALN-9640 Squiggle标签以及金属标签。
资产检查前,首先将手持读写器与安装数据库的电脑对接,数据库中存储有标签的唯一编码。将数据加载到手持设备上,然后读取房间内的标签,读取距离一般控制在30英尺左右(金属物品上标签的读取距离会近一点)。标签读取完成后,将数据上传到电脑数据库中。加拿大总部有权限访问数据,并进行挖掘分析,为风险分析提供有效的数据保障。
DFAIT已经采购200 台MC3190-Z读写器和20万张UHF标签,计划另购买15万张标签。RFID标签包括Alien公司的ALN-9640 Squiggle Higgs 3, Confidex公司的Steelwave微型标签(用于金属物品)和G2XM Confidex公司Steelwing标签(布料)。其中六家试点将于9月份完工,届时总结该技术的实施情况。就目前的情况来看,该方案的易用性得到了工作人员的肯定,而且大大提高了资产统计的效率。
该RFID资产追踪系统带来的利益将在接下来的两年中得到更好地体现。DFAIT计划两年之内,该系统将覆盖全球170家分机构。