汽车集团研究院图书管理系统应用案例

一、系统简介

　　网新智能依托强大的RFID技术研发实力，经过多年研发努力，形成了图书馆图书软硬件全套系统，大大改进了图书借还管理方式、提高了工作人员的工作效率、降低了管理人员的劳动强度，为图书馆的盘点、查找、借还、图书整理等应用领域提供了完整的解决方案。

　　完整RFID图书管理系统包括：标签转换系统、自助借书系统、自助还书系统、智能查找系统、推车式盘点系统、安全门检测系统。

二、用户方简介

　　XX集团是国内首屈一指的汽车制造企业，现资产总值超过1000亿元，2012年集团以总营业收入233.557亿美元（约1500亿人民币）进入世界500强，成为唯一入围的中国民营汽车企业。研究院在企业技术研发和拓展方面，一直担任着“幕后英雄”的角色，仅在安全技术领域，XX集团拥有的相关专利就达400多项，在集团产业园区拥有一座中等规模的企业级图书馆，拥有大量的汽车技术和产品开发流程书册等其他书籍逾五千多册，并定期增加不同类型的新书籍，这里也是XX集团的“造梦工厂”和践行汽车战略的核心之地。

　　XX研究院的图书借阅率非常高，因为主要服务的是技术研发人员，书籍大多和其相关业务有关，工作中来查阅信息的员工非常多，原先应用的是自主开发的图书管理系统，在管理方面略显薄弱，之管理简单的借还功能。因为图书馆是开放式且没有专职人员负责，因此图书遗失率非常高，在3年时间内遗失了近三分之一的书册，这也是对方想要利用物联网管理图书的主要动因，其次，盘点操作是由人工一 一核对清单来完成，耗费人力和时间较多。作为技术研发型单位，对新技术的接纳能力和尝试能力让它偏向选了RFID，网新智能图书管理从功能上能够满足需求，同时在软硬件的技术上具有的优势，最终驱使对方选择了这套系统。

　　下图是原先图书管理系统的借阅流程：

　　原有图书管理的问题：

　　图书借阅和归还需要先登录、核实、查询操作方式原始、繁琐 

　　违规借阅没有提醒或警示，未经借阅的图书可任意带出阅览区 

　　图书盘点较为困难，导致图书资产存在流失现场 

　　管离混乱：人员进出无记录，不能定位追踪； 

　　资产管理方式落后，不能及时反映资产变动情况； 

　　服务不到位：图书馆藏书信息无法获取，借还手段传统； 

三、系统应用

　　根据需求和现场书籍的调查，图书管理系统的应用配置如下：

　　使用后流程

四、应用成效

　　简化读者借还书手续，无需账户登录、无需工作人员操作、缩短了图书流通周期，提高了图书借阅率，提升了图书馆人性化服务水平。 

　　为图书馆提供了全新盘点模式，大幅提高图书盘点及错架图书整理效率，降低了管理人员的劳动强度。 

　　使错架图书的查找变得更为快捷便利，进一步挖掘出潜在图书资源，提高图书资料利用率。 

　　安全门摆放距离更加宽阔，读者进出更加自如。由于RFID安全门不会产生误报，避免了读者与管理人员之间发生不必要争执，融洽了读者与管理人员之间的关系。 

　　对方系统维护科相关人员表示，系统的应用重点解决了防盗功能，即使是开放式的图书管理，依然能够做到无人化管理、自主借阅，做到自觉有序，这使企业的形象得到了大大的提升，同时也极大地提高了盘点的工作效率，减少了原先需要配置的人力和时间。