九江红十字医院考勤管理系统的成功应用

一、九江红十字医院公司简介

　　江西省九江市庐山区红十字医院始建1958年，是九江市、区两级社保医保、新型农村合作医疗定点医院，集医疗、保健、预防、科研、社区卫生服务于一体的综合性模式。目前在岗医护人员近200人，医院环境优雅，布局合理，科室设置齐全，设备完善。经过50年的发展，该院涌现大批享誉国内外的行业专家，成为各临床科室学科带头人。

二、考勤管理项目背景

　　随着公司员工规模不断扩大，现有的手工考勤管理已不能适应公司业务发展，体现如下：

　　a. 医护科目较多，分类较细，每月手工操作繁琐，重复量大，容易出现混乱。

　　b. 对于行政办公人员而言，考勤规律化，手动排班比较笨拙，耗时大。

　　c. 对于医护人员而言，考勤复杂，班次种类繁多，考勤规则多样化，排班管理较发杂。

　　d. 现有的手工考勤异动(请假，加班，调休)缺乏规范管理，容易导致工作延误。

　　e. 目前考勤刷卡数据孤立化，管理人员无法实现随时抓取考勤数据，需要手动获取原始考勤刷卡数据，缺乏统计各类考勤异常报表，(如请假，加班，调休)手工操作量大，致使延误薪资发放。

　　f. 目前需手动将考勤结果(需要进行大量考勤数据核对，统计后所得的考勤结果)导入薪资系统，进行相关薪资结算。

三、考勤系统要求：

　　1)实现在线员工考勤异动(请假，加班，调休)在线管理(在线异动申请，在线审批管理)。

　　2)在员工信息库中能灵活设置员工基本信息，如医护人员职称，健康信息等。

　　3)能灵活设置考勤规则，实现一次设置，多次调用，减少重复输入量。

　　4)排班管理能简便化，准确化，快速化。

　　5)能实时抓取考勤数据，统计各种考勤报表，考勤日报，月报等信息。

　　6)实现考勤结果数据自动关联薪资系统。

四、实现过程：

　　自动定时抓取考勤数据：米高eHR考勤系统根据九江红十字现有的考勤机数据库结构，开发其对应接口，实现与原考勤机的实时通讯，同时还可对其设置定时数据抓取，实现米高eHR考勤系统每天定时导入考勤机数据。

　　灵活设置考勤规则：在米高eHR考勤系统中，支持自定义考勤规则设置，如考勤人员可设置办公类考勤规则，医护人员可设置医护考勤规则，在班次中，用户可自定义多个班次，班次时段，休息类别等，一旦此规则设置，后期只需要调用，减少重复输入量，节省时间。

　　简便多样化排班管理：在米高eHR考勤系统中，对于有规律可循的考勤人员，我们可以进行批量排班，对其进行班组绑定，设定班组中的班次，轮班周期，选择排班时间段(月，年)实现快速智能化排班管理，在实现细节上，用户只需要鼠标轻轻拖，拉即可轻松排班，对于班次规律人员利用班次，及考勤规则实现无规律排班。

　　规范考勤流程，严密审批机制实现在线考勤异动：米高eHR考勤系统中，制定规范的考勤异动流程，包括从异动申请—异动批准均有严格要求，系统会根据异动申请单中定义的审核人，自动提醒该审核人审核单据，(在审核过程中，可进行多级并行审核)，审核完毕后，可短信回发给申请人告知结果，实现在线考勤异动，缩短考勤异动周转时间。

　　强大的统计功能，自动生成各种考勤报表：米高eHR考勤系统中，能根据考勤原始刷卡记录结合考勤规则，考勤异动单，自动判断其是否属于加班，请假，可根据需要，自动生成用户所需考勤日报表，月底会自动生成考勤月报表，供薪资系统调用，计算薪资，实现考勤与薪资平滑对接。

五、小结：

　　九江红十字医院通过本次实施米高eHR考勤系统，不仅实现了考勤e化的现代化办公管理，提高了考勤管理人员的办公效率，同时也为规范信息化道路奠定了坚实基础。