佛罗里达医院采用实时定位系统追踪输液泵和冷箱温度
佛罗里达州医疗公司 Health First 采用一套实时定位系统(RTLS),追踪 1,200 件输液汞和特殊资产。现在,公司进一步利用这套由AeroScout 提供的这套 RTLS 系统监测旗下三家医院的致冷装置的温度。
如果输液汞从医院一间病房被送到清洗区入口,系统判断出该泵将很快被清洗,准备再次投入使用。如果该泵没有被清洗,而是直接送到另一个病房,系统触发警报,指示泵没有被正确处理。这套系统还可以判断出哪些泵目前处于使用状态,使管理层了解泵的利用率,及了解任意时间内哪些泵被使用,节省了不必要的搜索时间。
两年前,公司在 Brevard 郡的 Cape Canaveral 医院、Holmes Regional 医疗中心和 Palm Bay 医院安装这套系统。公司目前在筹建第四个医院 - Viera Hospital,该医院预计于 2012 年开放,届时也将应用这套系统。
由于医院现在可精确掌握泵的位置,提高了泵的利用率,从而节省了成本,甚至不需要为新医院再额外添置泵。每个输液泵成本约为 3000 美元,而 Vieira Hospital可能会需要 100 - 120 个泵。因此,AeroScout 估计 Health First 至少可以节省 $300,000。
Health First 在一些高值资产上安装 AeroScout 有源标签。标签发送其 ID 码到三家医院现有的 Wi-Fi 接入点。在输液泵应用上,AeroScout T2 标签安装在各个泵序列端口延伸出的一条电缆线上。标签要求端口判断泵的开关状态,接着以 2.4 GH 的频率发送该信息,连同其 ID 码到最近的一个 Wi-Fi 接入点。
“了解泵的位置非常重要,但了解它是否处于使用状态对我们尤为重要” AeroScout 的医疗方案主管 Joel Cook 称。将来,他称,Health First 可能会选择内嵌 Wi-Fi 接入点的泵,但 AeroScout 标签还是会用于提供位置数据(当泵处于关闭状态)。
AeroScout 的 MobileView 资产追踪和管理软件获取每个泵的 ID 码、位置和状态(开关与否),接着存储这些信息,方便员工的实时查看。MobileView 软件可追踪着泵的移动路径,根据其位置判断泵的移动方向,如果泵移动偏离预定的路径,系统发出警报。
举个例子,当泵离开病人房间时,它先移到清洗室的存储区,接着被送到消毒区域,再送到另一间病人房的清洗存放区。如果中间路径出错,MobileView 会通过电邮或文本信息发送一个警报到医院生化部。这类警报对医院非常重要,Cook 称,由于这类错误 - 经常发生在工作人员换班时 - 会影响到病人健康。
“这个警报对病人的安全和效率非常有用”Cook 称。它确保了物品经历正常的清洗流程,也避免了病人从脏污设备接收治疗
18 个月前,Health First 为三家医院的致冷器配置了温度监测功能。每台冰箱安装一个含温度感应器的 AeroScout 温度监测标签。Health First 和 AeroScout 经过讨论后,它决定让标签每 5 分钟发送一次信号。如果系统查到致冷设备几次温度读取都超过了限制,那么系统发出警报。
更频繁的信号发送意味着系统在 10 -15 分钟内就能将问题通知到管理层,当冰箱的温度开始上升 - 可能是因为设备故障,或是人为打开门。更快的响应时间意味里面医疗物品质量的保证,AeroScout 称。
如果冰箱门开了几个小时,里面所有的物品都会发生变质,Cook 称。
目前为止,Health First 已在 2,500 件资产上安装了电子标签,并对 170 台冰箱和冷冻器贴标。人员寻找泵的时间从平均 30 分钟下降到几分钟,Haithcox称。公司希望利用这些 RFID 数据,提高泵的利用率,将现有 35% 的利用率提高到两倍。