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Zimmer Ohio采用RFID管理医疗矫形设备 加快订单和库存管理

作者:RFID世界网 贺琳
来源:RFID世界网
日期:2010-05-13 13:35:41
摘要:Zimmer Ohio 独家代理和销售 Zimmer Inc. 生产的矫形产品和设备,公司现安装一套 RFID 系统帮助库存工人一天减少几个小时的工作时间,同时提高运往医院或返回仓库的高值物品的可视性。

  Zimmer Ohio 独家代理和销售 Zimmer Inc. 生产的矫形产品和设备,公司现安装一套 RFID 系统帮助库存工人一天减少几个小时的工作时间,同时提高运往医院或返回仓库的高值物品的可视性。

  Zimmer Ohio 为俄亥俄地区的医院供应 Zimmer 矫形植入设备和手术器械产品线。通常,当外科医生计划一场手术时,如髋关节置换,医院会向 Zimmer Ohio 下单订购手术过程中可能用到的多种可植入设备,及装盛手术器械的托盘。一场手术 Zimmer Ohio 通常会发送上百件物品,但只有一些设备会真正用于手术中,其余都返回给 Zimmer Ohio 位于 Columbus 和 Hudson 的两家仓库之一。

  Zimmer 必须尽量避免手术器械运送的失误,Zimmer Ohio Columbus 仓库的运营经理 John Reese 称。为此,公司专门雇请库存专家每天花几个小时对每个订单进行检查,确保每次货物发送的正确性。器械在运往医院之前必须经过四次检查。

  铝制手术工具托盘(尺寸为 22 英寸 * 10 英寸,高度从 1 英寸到 8 英寸不等)的检查最为耗时,因为它们通常装放了上百件细小物品 - 举个例子,成堆的 0.09 英寸的钻头,而所有物件都必须一一清点。单个托盘及其内置物品的价格从 1,000 美元到 20,000 美元不等,Reese 称,因此公司必须确保托盘不会丢失。手术结束后,医院对整个托盘及其内置物件进行消毒,接着采用塑料薄膜封装托盘,将它放置与其供应商对应的货架上,如 Zimmer Ohio,等待司机的运出。为了确认托盘的身份,Zimmer Ohio 或医院可能需要对托盘内装物品进行检查,之后还必须重新进行消毒和重包装。

  几年来,Zimmer Ohio 一直在寻求一套自动方案,减少订单确认时间。然而,公司几年前开始研究 RFID 技术时,Reese 称,当时标签成本使得整个应用实施投资过于昂贵。直到 2009 年秋季,公司才与 RFID Enabled Solutions (RES)正式展开合作。

  Zimmer 和 RES 认为常用的通道阅读器 - 要求贴标物品一次一个地放置在一条传送带上,再经过 RFID 阅读器的读取区域 - 需要改变现有的包装流程,不够灵活。在对订单进行取货时,员工根据一张取货单收集物品,将它们放置在金属推车上。RES 接着开发了可容纳一整辆金属推车的 RFID 通道,可同时读取推车里每张标签,RES 创建者 Neco Can 称。 

  通道包含一台超高频 EPC Gen 2 RFID 阅读器和天线。Zimmer 对通道进行了一系列测试,Reese 称,可植入设备和托盘的标签实现了 100% 的读取精确性。对托盘内各个物品进行贴标理论上是可行的,然而,由于许多物品尺寸过小,不能正常贴标,或贴标后无法正常工作。因此, Zimmer 和 RES 想到一个解决方案:公司在通道阅读器旁安装一台内嵌 RFID 阅读器的秤。当公司首次发送手术托盘到医院之前,Zimmer 检查托盘内每一件物品,对各件物品进行记录和拍照,及称重。秤灵敏性非常高,当托盘从医院返回时,公司对托盘称重,判断是否有工具丢失或内含错误工具。



装载托盘和可植入设备的推车被推进一个特制化RFID通道阅读器

  当系统正式上线后,预计在 2010 年 7 月 - 所有单件可植入物品,及装满手术工具的托盘将贴上  UHF EPC Gen 2 标签。每张标签的无源 RFID 嵌体将编有唯一的 ID 码,ID 码还以条码的形式打印在标签正面。当每个新物品被贴标,工人只要采用一台条形码阅读器,将资产登记进运行在 Zimmer Ohio 服务器上 RES 的 AIMS RFID 库存和订单管理软件系统,后者接收和编译手术托盘秤和阅读器的数据,再将信息转发到公司现有的库存系统。



装载器具的托盘,通过无源超高频标签识别

  当医院下订单时,Zimmer 工作人员进入 AIMS 软件接收订单信息,并打印一张所有需要包装物品和托盘的清单。工人从仓库货架上取下可植入物品和托盘,将它们放置在金属拖车内。当订单取货完毕后,工人将推车推到一个带接触屏的秤上,对各个托盘进行称重。秤下方一台 RFID 阅读器读取拖盘标签的 ID 码,AIMS 软件接着显示一个清单,指示该托盘必须放置的各件物品的描述和图片,及托盘重量。

  同时,托盘重量数据连同托盘 RFID 标签的 ID 码将通过电缆连接发送到电脑软件上,与软件已存储的关于该托盘的信息相对比。如果托盘重量不符合预期,那么系统将在屏幕上显示警报。如果重量一致,系统确认了托盘的正确性,屏幕显示“通过”字样。托盘内容的屏幕捉拍将作为确认依据。
 
  工作人员将装载托盘和可植入设备的推车放入 RFID 通道,一个 7 英尺高的箱子,接着关上门,以减少通道外贴标物品的读取机率。当阅读器读取所有物品的 ID 码时,AIMS 软件对比实际数量和取货单。如果订单出错,系统显示警报。否则,AIMS 批准订单,通知  Zimmer 仓库软件,该订单已准备运出。

  当托盘与未使用矫形设备从医院被送回仓库后,它们再次被放入 RFID 通道里,AIMS 软件将升级 Zimmer 软件,指示哪些物品被送回。未返回的物品则寄出发票。托盘再次进行称量,与托盘的设定重量相对比进行确认。

  RES 开发这套系统时碰到了几个挑战,公司设计通道阅读器必须适用于金属托盘,所采用标签也必须能承受医院的严格消毒(如在温度达 375 摄氏度的环境放置 3 个小时)。

  RES 也为公司提供两台手持 RFID 阅读器,用于执行可植入设备和工具托盘的库存盘点。目前,一次全面的库存盘点需要 40 个人工小时来完成。采用新 RFID 系统,库存盘点时间只需 20 分钟,而且,发送前员工无需检查订单物品四次。

  Zimmer 预期系统运行一年内可收回投资回报。