RFID柜橱帮助Saint Joseph医院精确、批量购进设备

　　亚特兰大 Saint Joseph 医院采用 WaveMark 提供的一套 RFID 系统改变其购买和管理心血管导术和电流生理学 (EP) 实验室的设备，从而减少设备费用。这套系统包括 18 个 RFID 柜橱，及安装在 RFID 柜橱所在心血管科室内的读写器，使医院可以实时了解手头和订购设备的数量，并在设备需要进货或快到达使用期限时收到警报。有了这些信息，医院可以批量订购，而不是单个订购设备，从而节省了不少成本。 

　　医院于 09 年春季开始寻求这样一套系统。现有的系统存在几处问题，Saint Joseph 心血管服务主管 John Franke 称，工作人员必须走到各个货架旁，逐一清点设备，否则很难了解库存的具体情况。由于这项任务对于工作繁忙的员工来说太费人力和时间，因此医院不得不根据病人所使用的设备数量来估算库存，并假设未被记录使用的设备存放在柜橱架上，但这种估算方式经常会出错。 

　　另一个主要问题是心血管设备的订购方式。传统上，医院在需要时小数量定购设备，然而 Franke 称，这种方式比大批量购买贵太多了 - 这好比是在便利店购买一周所需的商品和在批发店购买一个月所需的商品，两种方式价格完全不一样。医院希望将之前的小量定购改为批量购买，从而节省设备费用。然而，医院从未有批量购买的历史，因为要获得清楚、准确的库存数量，从而确保不会堆积过多库存（设备有过期时间）并不容易。而且，医院很难预测设备的所需时间及使用次数。“如果要改变我们的购买方式，我们需要有一套库存管理系统来追踪设备” Franke 称。最终，医院从选择了 WaveMark 的 RFID 方案。 

　　WaveMark 在医院 EP 实验室、导管实验室和各个程序室各安装 5 台、5 台和 8 个 RFID 柜橱。每个柜橱含一台符合 ISO 15693 标准的 13.56 MHz 阅读器，每层货架各安装一支天线。柜橱所在的每间房间也安装一台独立的 RFID 阅读器（员工用于取出设备，记录被应用的程序和病人），与一台电脑和接触屏连接。医院还设立了一个 RFID 贴标基站，将 RFID 标签 ID 号与所接收的设备相对应。 

　　当心血管设备送达时，工作人员采用阅读器扫描产品包装的条形码，再读取 WaveMark RFID 标签的 ID 码，将标签与设备及其描述相对应，如过期日期。工作人员接着将 RFID 标签粘贴在产品上，放入柜橱里。当物品放置在柜橱货架上时，内嵌 RFID 阅读器读取标签，其唯一 ID 码以每 18 分钟一次的速率，通过电缆连接发送到 WaveMark WEB 服务器。 
  
　　当员工需要从柜橱取出一件设备时，他或她走到房间的独立阅读器前，输入自己及将要使用病人的身份数据，接着读取标签的 ID 码，医院心血管服务项目经理 Lisa Stepp 解释称。工作人员接着可以查看一个仪表板，指示目前各架上的设备。如果设备被取走，柜橱的阅读器无法再读取其唯一 ID 码，系统升级设备状态为被某位病人所使用。如果员工输入自己或病人身份数据失败，或设备在没有进行身份认证的情况下被取走，WaveMark 阅读器发送警报到后端服务器，相关人员收到文本或电邮通知。仪表板接着显示物品已丢失。另一方面，设备返回柜橱后，系统升级其信息，指示它重新处于空闲，可用于其它病人。 

　　系统于 09 年 8 月 1 日正式启用，医院可在库存水平达到预定最小值时收到警报，及实时查看货架库存数量。通过集成 WaveMark 服务器数据与医院订购系统，医院可通过 WaveMark 软件直接进行订购。 

　　有了这套系统，医院可根据设备的使用对病人精确收费，在合适的时间购进新设备，追踪设备的过期日期，也了解到什么时候可批量购买，当某种设备库存水平低到可批量购买时，系统给管理层发信。同时，Franke称，系统避免了过多设备存库以备不时之需的必要，实现了设备费用的大量缩减。 

　　医院心血管库存和财政经理 Chuck Naylor 称，他现在每天采用这套系统确认哪些设备被使用，哪些需要重新订购。他接着通过 WaveMark 系统下单，数据直接送到 Saint Joseph 采购系统。“现在我只要坐在电脑前，几分钟就可以了解那些设备需要订购，并进行下单”，Naylor 也利用这套系统追踪快过期设备，当设备到达过期时间时收到警报，或自定义搜索。 

　　最初，WaveMark 约贴标 3.500 件设备。目前，据公司市场主管 Colleen Terry 称，Saint Joseph 计划将标签应用于任何新进产品上。 

　　将来，医院还计划对低成本物品贴标，节省了之前可能需要员工手工填写 SKU 码或其它使用数据的时间。 

　　医院按月支付柜橱和阅读器，及 WaveMark 服务器的服务费用。