地产商Madison Abstract 采用无源 EPC Gen 2 UHF标签追踪文件
产权保险和地产公司 Madison Abstract Inc.采用一套 RFID系统快速定位文件,为其在商业地产市场中赢得了竞争优势。Madison Abstract采用了 Concept2 Solution的软件和集成服务,摩托罗拉固定和手持阅读器来定位办公室的文件。
Madison Abstract办公区面积为 9000平方英尺,划分成25间办公室。办公区一天任何时刻都有 800 - 1,000活动文件,Madison Abstract副总裁和首席技术官 William Cryan称。在这么大的办公区里,装文件的文件夹可能会被放置在许多地方。在安装新系统之前,员工要取文件时必须填一张卡片,放在文件的原来位置。那样一套机制问题多多:员工不可能一直随身携带文件,当需要文件时,最后取走文件员工可以不在场,或文件被放在复印室或其它的办公室。
这样造成的结果是员工经常找不到所需文件。Cryan称他在几年前就考虑如何解决这个问题,他考虑过文件管理软件,但操作过于麻烦和成本也过于昂贵;Cryan也考虑过条形码,但条形码要求员工取走文件时要时时记得扫描条形码标签;典型的 RFID方案也不合适,因为绝大多数现成方案是采用有源 RFID标签,对于文件来说,标签尺寸过大,价格也贵。
于是 Cryan开始考虑采用 EPC Gen 2无源超高频标签,利用 EPC Gen 2 RFID系统在办公区追踪文件在办公室或走廊的移动。由于没有找到现成的方案,Cryan于 2007年联系了摩托罗拉,说明了自已需求,摩拖罗拉推荐了Concept2 Solution,两家公司一起开发了这套方案,并于去年1月份开始安装,据Concept2 Solution商务开发主管 Joe Franz称。新系统有两大功能:它采用 3个固定 XR440 Motorola RFID阅读器和12支天线定位文件和员工(配戴 EPC Gen 2 RFID 徽章)的所处的办会室;接着,在办公室采用 MC9090-G RFID 摩拖罗拉手持阅读器来定位文件的确切位置。
XR440 Motorola RFID阅读器和MC9090-G RFID 手持阅读器
建立文件时,Madison Abstract的员工在电脑里输入地产数据,包括地产购买者的姓名和相关购买文件。信息储存公司SQL数据库里。员工将 RFID标签贴上装这些文件的文件夹上,采用 RFID阅读器来读取文件夹标签的 ID码,ID号与文件和地产买家的室内识别码相对应。
办公区的天线读取文件夹的标签,通过电缆联连将数据传回 SQL数据库。用户可通过 Concept2软件了解文件夹的移动轨迹,根据它最近经过的天线和之前经过天线的顺序猜测文件位置。
另外,每个员工都配戴有 ID徽章。这样,用户不仅知道特定文件的位置,还知道谁放在那里。如果用户还是无法找到文件,他可以采用一台读取距离为 3英尺的手持阅读器扫描办公室。当文件位于阅读器的读取距离内时,MC9090-G RFID 阅读器发射声音或文字警报。
自从系统于去年 1月份安装运作后,Madison Abstract还是碰到了一些问题。如面对 Madison Abstract大门的办公室通道上的天线不能正常工作,经检查才发现是天花板上箔衬边干扰了RF信号。为了解决这个问题,他们安装了一支较小的天线才恢复正常工作。由于系统处理的数据非常大,Cryan称,公司系统只保存 20天内的数据。
“我们很难评估投资回报,” Cryan称,“我们几乎只做商业地产生意,每天成交额为15000万美元。如果找到不到所需让律师等候的话,他们的收费是每小时$250 - $450,因此这套系统的采用非常有价值。”