圣伯纳迪诺人力资源部将建立RFID资料库

    圣伯纳迪诺人类服务部将采用RFID及条码系统，帮助其员工跟踪仓储文件及财产。该部门计划于9月4日开始系统测试，2008年1月启用该系统。 

    该部门的每一份档案，都包含若干文件，对每个接受食品帮助或财政补贴的居民都有详细记录。当某一文件不再使用时，在其被送往资料仓库以前，仍会在该部门办公室里滞留90天。即使是现在，在人类服务部圣伯纳迪诺的五个资料仓库里，无效文件数仍高达150万份。现在，该部门正把这些文件整合到一个大型仓库里，此仓库设有10排长160英尺、高19英寸尺的资料架。 

    该部门信息服务经理Danny Tillman 说，国家听证会或国家人类服务部经常需要这些文件，但是恢复这些文件是一项既费时又费力的工作。仓库工作人员必须穿梭于排排资料架之间，查看档案盒侧面的编码。档案盒有可能放错文件，或者正在被其他人使用，这样，查找文件的工作就难上加难了。 

    为便于文件存储，加速问价恢复速度，该部门采用数字RFID参财产文件跟踪系统（Digital RFID Asset File Tracking）,此系统的运行，需要应用Lowry  Computer Products 提供的集成服务、硬件、系统软件和GlobeRanger的传感器中间件，iMotion Edgeware平台。 

    Tillman 还说，人类服务部的工作人员，将会应用8个RFID入口解读器，2个RFID标签打印编码器，以及6个具有条码和RFID解读性能的手持单件。这样，工作人员即可知道所需文件所在档案盒及其所在位置，并迅速找到。 

    当无效文件到达文件仓库，工作人家既将7-15份文件放入一个档案盒内，贴上Loery 智能跟踪超高频二代电子产品编码（EPC Gen2 UHF）RFID标签，该标签含有一个电子产品编码，并印有一个条形ID号。标签上唯一的RFID及条形编码，将人类服务部管理系统与档案盒内文件名称相链接。档案盒放在资料架上以后，工作人员可以使用一个手持装置找到标签上的RFID或条形码，扫描档案盒所在资料架上的标签，并记录他们所在的准确位置。 

    这种标签，可以仅仅打印条形编码，也可以同时包含RFID标签，但是无论哪种方式，都可以产生一个有助于档案盒位置管理的识别码。仓库内的电脑及其他财产也将被贴上RFID标签或条形ID码，与这些物品有关的数据以同样的方式存储。此后，若任何一被标记物品被移出资料库，门上安装的入口解读器就会截获RFID标签上唯一的ID号，并通过以太网电缆连接，将数据传输到人类服务部的商用数据库组态软件上（SQL database server）. 

    Mendoza称，RFID是识别档案盒的主要技术，也会采用条形编码作为辅助。他说，当RFID标签操作产生失误时，.便可以使用条形编码扫描器。相反，若档案盒放置在很高的资料架上，找不到标签瞄准线（扫描条形码不可读），这种情况下，手持装置将使用RFID功能。 

    Lowry Computer Products专业服务副总裁Steve Ells说，使用前，会对若干RFID询问机和打印机进行测试，看哪个运行更好。一旦系统投入使用，人类服务部门便可根据文件的档案盒编码，在网上查找文件。 

    文件仓库会制定一个废弃文件排列表，并根据文件在仓库的位置分类。文件排列的顺序，应为仓库操作员最高效的恢复文件服务。然后操作员把文件从档案盒里取出，在实验系统(DRAFT System)签字，并整合所有文件以备急需者查找。 

    IMotion中间件解读器捕获的财产及档案盒ID号，并把数据传输到人类服务部的后端系统（back-end system）.Lowry软件翻译数据，然后提供给后端存储系统，以及以网站为基础的前端系统， 这样，仓库及其工作人员可监视每份文件、每样财产出入仓库的动向。 

    一人类服务部网站服务商将负责DRAFT应用。Lowry也会为人类服务部提供网站为基础的仪表板，此仪表板会显示延期财产及文件（带离仓库时间过长的财产及文件），把需要重装入档案盒盒，以及等待人类服务部门决定顺序的文件装盒。人类服务部商业应用经理(business application manager)Mendoza说，应用仪表板，人类服务部或者仓库操作人员，便可判断文件或者档案盒是否被移动过。 

    人类服务部正逐步对其文件进行电子存档。现在有一半进入档案室的文件会做电子存档，另一半，仍以应拷贝形式储存在仓库里。Mendoza称，这会大大减少仓库存储文件的数量。最终，该部门希望对所有文件进行电子存档，逐步取消仓库系统。 

    下个月，人类服务部将会明确系统要求，测试硬件可行性。Ells说，到2008年1月，此系统完全纳入使用，财产及档案盒上的标签通过RFID技术和条形码进行跟踪。包括硬件、软件、中间件在内，预计该系统总成本为15.3万美元。尽管到现在为止，该部门还没有对具体投资回报的估算，Tillman宣称在文件恢复工作方面的改进，仓库一个员工，可以做现在需要三四个人才能完成的工作。 

    人类服务部希望进一部拓展该系统的使用，让员工使用含有EPC Gen2 RFID芯片的 ID徽章。这样，当某一员工把文件或档案盒带出仓库时，仓库入口便可以有记录。但是，系统作该项使用的具体日期还没有确定。 

    GlobeRanger商务拓展副总裁Susan King说，Lowry 和GlobeRanger正展开合作，让DRAFT在众方案中脱颖而出。