UHF资产管理解决方案

　　UHF资产管理解决方案

　　一. 项目背景

　　在固定资产管理过程中，盘点是非常重要的环节。要改变以往效率低、错误率高的手工盘点方式，利用现代化的管理方式和管理手段，实现高效、快捷的现代化盘点，尽量减少盘点成本。在盘点过程中，管理员要全面、清晰的掌握固定资产的信息，经过统计整理出盘点数据。通过对盘点数据的进一步分析，可以了解固定资产的产品质量、返修概率等情况，为改善固定资产的结构提供参考和依据。

　　解决单位所有固定资产运营周期的全过程管理。

　　掌握固定资产申购、领用、使用变动、维护、报废等各环节流程管理。

　　实现固定资产在使用过程中责任到人的精细管理。

　　实现固定资产整个使用过程中变动历史的跟踪管理。

　　改变以往固定资产统计、清查的复杂、繁琐。

　　保证固定资产业务系统与帐务系统一体化管理。

　　提高固定资产管理系统水平，合理调配资源，降低资金占有。

　　进行固定资产实时稽查,有效防止固定资产流失，实现固定资产保值增值。

　　完善管理的制度，要做到帐、卡、物、存放地、保管人、资产标签六相符。

　　二. 功能体系

　　1.登录界面

　　该功能主要体现企业当前总资产数量&金额、资产使用和闲置数量&金额、报废、处置资产数量&金额变化状态情况。业务操作代办事宜如：资产入库&领用、移库&退库、登记、借用&归还、转移&调拨、报修&维修、报废&处置等可以通过根据各单位部门统计出资产数量&金额占比图形报表。

　　2. 仓储管理

　　该功能主要记录固定资产管理系统系统以及低值易耗品的入库、领用情况

　　资产入库: 记录资产入库情况，并可打印入库单据保存。

　　资产领用: 记录资产领用情况，并可打印领用单据提供领用人签字保存。

　　3. 资产日常管理

　　系统不仅提供对资产卡片信息修改，还提供转移、出租、出借、归还、退出、删除、打印条形码等功能。同时，还需要资产的复制、拆分、资产转换等功能。

　　资产信息修改: 提供对资产卡片上信息的修改功能。

　　资产转移: 主要针对单位内部的部门之间、保管人、存放地的变更。

　　资产调拨: 主要针对单位之间的资产转移的情况。

　　资产借用、归还: 该功能记录资产借用归还的实际情况，并可打印借用单和归还单。

　　主附资产转换: 提供在特殊情况下，主附资产的相互转换，或者附资产关系的变更。

　　资产拆分: 针对资产录入时数量大于1的批数据进行自动拆分，以提高数据录入的速度，减少录入重复录入的工作量。

　　资产退出: 提供资产报废处置等操作，记录报废处置情况。

　　资产删除: 该功能提供对现有资产的删除操作，该删除不是物理上的删除，即使删除后还能在历史记录中被找到。

　　4. 资产盘点

　　提供条形码格式，内容的自定义，按用户设定的内容批量打印条形码，进行盘点的功能。

　　条形码标签内容、格式设置

　　用户可按实际情况设定条形码纸张大小、内容、布局，并提供单位LOG、单位名称、资产名称、资产规格型号、条形码等字段设置。

　　条形码打印

　　用户可设定打印数量、打印范围对资产条形码进行批量打印。

　　5. 微信端应用

　　移动应用提供资产入库、出库、登记、借用、归还、转移、调拨、报修、报废等。

　　盘点功能只是微信端基本功能

　　6. 查询

　　提供单位/部门、资产分类的读取，领导查询功能时间段的切片功能，提供按资产分类，规格名称、保管人、原值、存放地等用户自定义查询功能。具体内容如下：

　　入库信息查询

　　领用信息查询

　　资产调拨查询

　　维保信息查询

　　维修信息查询

　　资产信息明细表

　　资产综合查询

　　7. 系统报表

　　提供单位/部门、资产分类的读取，时间段的切片功能，按财务报表格式提供单位/部门的统计报表，具体报表如下：

　　资产信息统计表

　　资产增加信息统计表

　　资产减少信息统计表

　　全公司资产汇总统计表

　　本单位盘点信息报表

　　全公司盘点信息报表

　　部门所属资产统计表

　　资产按类别信息统计表；

　　8. 系统权限设置

　　在权限允许的情况下，用户可对系统进行初始化定义，具体内容如下：

　　权限设定

　　员工信息维护

　　部门信息维护

　　存放地信息

　　初始数据导入

　　系统提醒