固定资产RFID管理系统

　　一、 开发背景

　　资产是公司企业和事业单位的重要经济资源,优化和管理资产是企业效益增长的重要工作.资产是给企业创造收入的基石,也是产生成本费用的来源，如何在有效控制成本费用的同时让资产产生更多的收益则是每一个企业/单位面对的问题,资产是事业发展和单位正常运转的 物质基础和重要保障。

　　固定资产管理解决方案采用了先进的管理理念和产品技术，适合于各类型组织对资产进 行完整、细致、动态并具有前瞻性的信息化管理，避免资产的流实，实现资产的保值、增值。目前很多企业和行政事业单位仍然采用手工方式在进行日常的资产管理，由于资产的数 量巨大、地域分散，再加上制度的相对粗放，造成了资产管理上的很多问题，其主要表现在以下几个方面：

　　1、 家底不清，产权关系混乱;

　　2、 苦乐不均，资源分配不合理;

　　3、 盲目采购，购置上存在着很大的随意性;

　　4、 维护滞后，资产使用效率低，维护成本高昂;

　　5、 流失严重，资产处置随意性大，缺乏强力约束机制;

　　6、 监管乏力，由于手段的局限，管理制度和规范很难落到实处。

　　要解决以上这些问题，一方面依赖于组织建立完善的资产管理体制和制度，另一方面需 要一个有效的信息化系统来作为管理的载体， 固定资产管理系统正是这样的一个信息化系统。

　　二、产品简介

　　本系统的设计目标是：实现对资产的数据管理和业务过程管理，提高企业或事业单位在资产管理方面的工作效率，利用先进的信息技术为客户提供的资产管理和服务。

　　2.1 设计思想

　　l 完善细致的权限管理本系统提供完整细致的权限管理。系统管理员可以根据分工不同分配不同角色，达到使 用不同功能模块及获取不同的提示信息等，提升数据处理的灵活性和安全性。

　　l 灵活实用的审批流程 在资产的采购、入库、领用、报废、转移、维修等核心业务应用过程中，本系统采用了 “自动+手动”相结合的方式来进行审批流转，当前用户可以根据实际情况从备选人员列表中选择下一步的操作人员，避免过于规范化的管理对企业日常运转产生阻力的风险。

　　l 简单方便的条码打印 本系统支持国内较普及应用的条形码打印机和扫描枪，能够实现局域网络内多终端同时 批量打印条码，操作简单上手快。

　　2.2 系统架构

　　固定资产管理解决方案提出了基于松耦合方式的，以提供 Web 服务为基础的独立的产 品体系构架。使用基于这一架构的软件产品，用户能在任何地方、任何时间、使用任何设备， 访问单位信息资产、处理业务、报告信息，并具备机构间信息共享、业务处理协作和服务协作的能力。

　　本系统主要围绕企业的固定资产及低值易耗品的日常管理工作，功能模块包括资产建档、采购管理、条码打印、报废/续用管理、转移管理、借用管理、维修管理、盘点管理、 折旧管理、入库管理、领用管理、分发管理、行政公告、短信平台、系统管理等功能。系统配置如下图：

　　三、RFID技术应用

　　系统可以根据用户关于固定资产管理范围以及管理目标的大小的要求，配用射频识别技( RFID )来标示固定资产。系统的主要特点是通过射频技术，对固定资产进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出射频技术的较突出的特点：

　　• 识别方便，可远距离识读

　　• 读取快速，可迅速在手持机里显示

　　• 读取准确，每个标示的固定资产都有不重复的标签

　　• 耐磨损标签，不易损坏，比条码更能接受环境的挑战

　　• 抗冲突性能良好，可瞬间大量读取

　　• 芯片内容可以重复写入 10000 次以上

　　• 芯片内 2K 内存

　　作为远距离大量信息录入的手段， RFID 固定资产管理系统大大提高了清查工作的效率，同时提高信息流和资产实物流的对应。系统适用于矿山开采、石油钻井、制造工厂等大型企业，也适合与办公财产、档案管理、医疗设备等中小型企业对高价值设备的资产管理。

　　数据采集器RFID手持机

　　便携式数据采集器是集激光扫描、汉字显示、数据采集、数据处理、数据通讯等功能于一体的高科技产品，它相当于一台小型的计算机，将电脑技术与条形码技术的结合，利用物品上的条形码作为信息快速采集手段。简单地说，它兼具了掌上电脑、条码扫描器的功能。能将标签条码扫描到自带的存储器中，之后传到电脑的资产系统里，自动生成资产盘点的相关报表。操作简单，方便，效率高。