RFID档案管理系统解决方案

RFID档案管理系统：

RFID档案管理系统按实施方案和实现功能可分为三类，第一类，档案电子身份信息管理系统，第二类，档案出入库智能监控管理系统，第三类为:档案的定点定位监控管理系统。

   应用领域:

该系统可应用的领域是非常广阔的，任何需要将纸质或其他非电子化处理和管理的领域都可以应用本套系统。特别对于银行、电信、政府部门、档案局、工商、税务、图书馆、石化等行业均可进行良好的应用并产生效益。目前，银行、图书馆和档案局行业的客户成熟度较高，都已经采用了该项技术来管理其每天产生的大量的票据凭证。

   系统功能:

RFID智能化档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介,在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆，实现与市级档案信息的交换传递汇报。

一、 需求分析

基于当前银行档案管理中存在的各种问题，结合先进的物联网系统和RFID技术，对当前的档案管理系统进行升级改造，实现档案资料智能管理信息化，提高档案存取的精确性，提高检索和借阅效率，增强档案资料在存储、查询等各个环节的安全性：

1.档案管理信息化

      按照档案资料日常的存储、查询、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID作为信息载体，对档案流通的环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化和信息化。

2.更方便档案存取

      通过对档案存放信息的信息化管理，配合RFID电子标签的使用，在档案存取时通过系统精确的定位到档案存放的位置。同时可使用移动终端对存放的档案进行扫描，准确的得到档案的存放位置。

3.提高检索效率

      使用RFID技术对档案进行管理，实现借阅档案的自动定位和位置提醒功能，减少查找档案的时间，提高房屋过房的效率。减少档案管理人员的工作量，提高整体的工作效率。

4.提高盘点效率

      使用移动终端对库存档案进行盘点，取代传统的人工手动盘点方式，提高盘点的效率。

5.使档案更安全

      通过对档案赋予RFID身份标签，配合RFID门禁系统和视频监控系统，提高档案的安全性与在办理房管局各业务中，自动识别档案。

二、方案设计

1、RFID银行档案管理系统框架设计

2、RFID银行档案管理系统数据中心设计

三、方案详解

1、RFID银行档案管理系统详解-标签发行系统

标签发行系统：

 1）、发行标签是给每一个银行档案盒/袋-个唯一 的身份ID”，建立基础的数据信息，信息可以包括明细属性“档案号，抵押人信息，使用人信息，位置信息，建立时间等”等。档案资料准备完成后，入库前为每一个档案盒/袋安装电子标签。电子标签种类和大小可以专为档案盒/袋的大小进行设计，可轻松简易的粘贴在档案盒/袋上。在该环节，使用发卡器，  将产品的电子编码(EPC)和其它数据信息写入到相对应的电子标签内，并上传到应用中心服务器，实现RFID电子标签与产品资产的绑定。

档案盒/袋专用标签

2）、超高频标签，使用手持终端盘点或查找目标档案，读取距离可设定距离在3-8米;档案柜架内的读取距离可以设定在1米以内。

3）、带声音和光亮的标签

超高频无源声光标签，能发出声音和光亮，更方便在档案室使用手持终端来查找定位目标档案，读取距离可设定在3-8米。

2、RFID银行档案管理系统详解-实时盘点

 实时盘点：

 每一个档案柜架的下面(上面/两侧)，将隐蔽性的安装RFID设备，包括RFID天线和RFID固定式读写器，最多可以-一托四，每个天线有与档案柜架相关的区位编码，可实现档案柜架区的全范围无死角读取。当需要对档案进行盘点作业时，只需在控制计算机端启动盘点工作，货架上的RFID读写器将会启动，扫描柜面上的所有档案信息并统计，完成盘点工作。另外，也可以使用手持终端对柜架上的档案进行盘点，盘点结果可以与后台数据匹配。

3、档案查找定位

安装在档案柜架上的RFID读取系统同样可用于单个档案或某区域档案的快速查找定位。只需要在后台系统中输入档案的编号，系统将会根据输入的档案编号启动读取功能，快速找到指定编号档案的所在的位置，快速定位。

另外也可以使用超高频手持终端对档案进行快速查找定位。

4、安全监测
档案管理员在档案室作业时，如需取用某个档案，档案管理员把档案人柜架上取走时，系统会实时读取档案离场的信息，并实时记录档案管理员的工作卡或工作腕带经过的某货架区域的时间，并以此判断档案的去向。当系统发现与之前盘点的数量不一致时，该数据会被提交到管理平台。实时盘点的间隔可以根据管理的需要来设定。

5、 进出库管理

    档案完成基础信息登记并关联到电子标签后，进行入库处理。入库时，仓库入口处会根据门口大小，安装带有超高频RFID读写器的通道机，以记录银行档案的入场信息。出库时，仓库出口处同样需要根据门口大小，安装带有超高频RFID读写器的通道机，以记录档案的出场信息。另外出入库门处设定紧急情况下也可以使用手持终端进行操作。

另外，当档案非法出库时，系统将会报警。

四、方案优点

   1、先进的RFID技术

本系统采用当前最先进的RFID技术进行构建。RFID具有读取方便快捷、识别速度快、穿透性强、数据容量大、使用寿命长、安全性高等众多优点，是物联网行业的核心技术，是未来的发展方向和趋势。

   2、非接触式数据采集

RFID技术极大地增强了档案管理者对库区档案资料的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需通过RF ID便携式读写器进行识读档案盒的标签就可以获取档案详细的信息数据。与条码、磁卡等介质不同的是，RFID电子标签不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境，能在恶劣环境下工作。

   3、信息容量大，使用寿命长

和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储大量的档案资料信息，其存储空间从1K甚至到更大的容量，同时数据存储时间可达数十年甚至更久，标签可重复使用，对于档案管理应用，完全可以将档案的基本信息和借阅记录写入RF ID标签中进行存储。

   4、安全性高

RF ID档案管理标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得珍贵档案资料的数据不易被伪造和篡改。

   5、抗污染性和耐久性

传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，然而RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损;RF ID标签是将数据存在芯片中，因此免受污损。

   6、穿透性强和无屏障阅读

在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。

   7、组件式软件系统

软件系统架构采用模块化组件式结构进行搭建，提高系统的可扩展性和可剪裁性。可以提供高弹性的业务扩充需求和精简的业务需求。提高软件系统的应用范围,同时满足大小客户的不同应用需求

8、系统级联部署

系统使用独立的目录服务器，  根据该服务器的数据，可以把各自独立的档案系统进行组合级联，形成一套国家级的档案系统。实现整个系统内数据和档案的一-体化查询。

   9、精准的定位检索I

在先进的RF ID技术基础.上，配合先进的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速精准的定位。从而实现高效的档案检索、存取，提高档案的可管理性，提高工作效率。

   10、高效的档案存取

在精确的档案定位基础上，基于RFID的技术优势(高识别速度、穿透性识别等)，可以实现批量档案的存取。在进出档案库时，实现堆垛扫描,  极大的提高档案的存取效率。

   11、档案生命周期管理

很多档案都具有一定的保存期限(如代管业务档案)，本系统支持对档案的生命周期的管理，可以记录档案的保存起止时间并及时提醒到期的档案，释放档案存储空间。

   12、一体化联动

本系统支持门禁、视频监控、环境监控、周边防护、LED公告显示等系统的一-体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现最大化的功能应用。提供对整个档案馆安防、环境监控、信息公示等的一体化解决方案。