RFID会议签到系统

　　北京创羿兴晟科技发展有限公司

　　一、项目概述

　　RFID射频电子签到系统是一种全新智能型自动化签到系统，本系统改变了以往传统接触式刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道自动识别模式，当与会人员佩戴统一证卡通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和采集通过人员的信息，以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度，避免了排队现象的发生，同时管理上也显得更人性化。

　　二、系统特点

　　传统电子会议签到系统大多采用接触式刷卡方式，效率低且容易漏刷卡。开放式通道会议签到系统功能明显优于传统电子会议签到系统，其功能特点如下：

　　u 开放式通道管理

　　u 自动感应识别身份

　　u 方向识别，判断进出门

　　u 实时参会人员信息显示

　　u 多人快速同时签到

　　u 显示会议概况及欢迎词

　　u 实时上传数据

　　u 参会人员及会务信息管理

　　三、系统设备

　　1、通道考勤机

　　2、人员卡片

　　卡片大小、版面可根据客户需求制定：

　　四、RFID电子签到系统主要特性：

　　u 与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化;

　　u 识别速度极快，高达400人/分，解决排对刷卡签到等拥堵现象;

　　u 防尾随功能：非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警;

　　u 非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警。有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。

　　u 方向识别：每路通道均可出入，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。

　　u 实时上传数据功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。

　　系统功能说明

　　1、会前预备

　　会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;

　　v 会前发卡

　　v 　　会议签到

　　v 　　联网签到

　　系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性;可多点自动统一时间;提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况;

　　2、多屏同步显示

　　可根据刷卡情况更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。

　　可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度;

　　3、强大的查询系统

　　可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;

　　3.1 报到控制

　　可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束;

　　3.2 统计

　　会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印;会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地报到要求;

　　3.3 设备管理

　　设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。

　　3.4 数据维护

　　数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等;

　　3.5 系统主要包括以下功能模块：

　　系统管理、人员管理 、卡片管理、临时卡管理、会议室资料、签到器管理、会议室座位管理、会议安排、查询报表。

　　五、应用领域

　　政府、企业、人大、政协会议签到

　　学校及培训机构会议管理

　　会展中心