固定资产管理条码管理解决方案
摘要:固定资产管理是所有企事业单位非常重要的一项工作,资产管理工作能够清晰的反映企业经营状况,避免造成资产利用率低下,甚至资产浪费或流失的情况。
固定资产管理是所有企事业单位非常重要的一项工作,资产管理工作能够清晰的反映企业经营状况,避免造成资产利用率低下,甚至资产浪费或流失的情况。
在企事业单位资产管理工作为什么要应用条形码技术?固定资产管理的工作具有范围广、资产种类多且繁杂的情况,就算在利用固定资产管理系统配合,但是固定资产标签的打印、粘贴以及资产盘点等工作形式和效率并没有一个良好提升,很多还是用手工和计算机相结合;因此条形码技术的应用就可以很好的改善这类情况,利用条形码技术管理固定资产,有效避免手工的操作发生的数据错误和大量的时间成本。
条形码资产管理的应用具体如下:
1.条形码标签打印:在固定资产管理系统编的基础上对每件资产进行编码,然后利用专用的条形码打印机把条形码资产标签打印出来,再将带有信息的条形码标签粘贴在相对应的资产上;专业条形码打印机可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸,确保固定资产标签能够长时间的完整保存。
2.数据采集终端:固定资产分布各个部门和场所,在对固定资产跟踪和盘点时,需要操作人员到每个场地进行资产数据的采集,条形码扫描手持机能够快速对资产进行数据采集、录入和状态改变,并且可以查询资产相关信息。
3. 数据上传与同步:将采集到的资产数据上传到固定资产管理系统中,会自动更新系统中的资产信息数据,并且可以将固定资产管理系统中数据下载到手持机,方便以后对这次进行盘点和清查。