RFID资产管理系统方案

      方案建设介绍

　　高效、准确的资产管理系统是企事业单位的工作高效率及资产保值的有力保障。对于那些技术装备密集型的企业，资产的管理显得尤为重要。传统的资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企事业单位的资产管理的业务需求的基础上，推出一套采用RFID应用方案解决固家资产管理，改变了资产清查数据的采集方式，解决资产实物清查的瓶颈问题，大大提高清查效率，同时也增加了资产的形态方面的管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。在企事业单位内部建立资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

　　射频识别技术(RFID)技术作为一项先进的自动识别和数据采集技术，被公认为21世纪十大重要技术之一，已经成功应用到生产制造、物流管理、公共安全等各个领域。用含有芯片的不干胶纸质电子标签和远距离标签读写器，采集数据将更加方便。在后勤日常管理工作中，运用现代化高科技管理理念指导企事业单位资产管理工作的发展，进一步加快后勤信息化的建设进程，为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

　　建设功能

　　1、资产标签初始化

　　在资产入库时，资产管理系统新建资产信息记录，并通过全球唯一码与RFID做关联。根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签，标签格式可以自由设计，做到每件物品都有据可查。终端资产以厂商条码为资产唯一的识别码，非终端资产按统一规则使用RFID 全球编码，在条码磨损时系统应具备恢复条码功能，并可以打印出来。关联ID说明：通过全球唯一码管理资产和设备标签。

　　2、资产信息变更

　　资产信息发生变更(含位置信息变更)时，通过手持设备跟踪资产变更工单。变更工单流程：

　　3、资产盘点

　　使用手持盘点机扫描资产的条码标签(RFID)进行盘点，把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对，并对异常数据做出适当处理，如盘亏的资产报损退出等。并可按单位、部门生成盘到、盘亏明细表、盘点汇总表。资产盘点包含财务盘点和维护盘点(含位置信息)。支持盘点通过手持机设备完成，支持以下功能：

　　1. 支持离线盘点。手持机联网下载基础数据，可离线盘点设备并联网上传盘点数据。

　　2. 维护盘点定位到机柜。通过盘点能检查出设备与机柜的归属异常。设备缺失能够显示缺失设备信息，设备实际归属位置。

　　3. 支持多次盘点，支持异常重盘。盘点异常的设备进行针对性的重新盘点。最终达到完整盘点。

　　4. 盘点功能分为财务盘点及维护盘点。

　　5. 盘点流程：

　　4、异常告警

　　异常告警分为2大部分：

　　1)盘点异常告警：盘点异常数据告警包含财务盘点异常告警和维护盘点告警。财务盘点告警主要包含资产数量校对，对异常结果出告警清单。

　　维护性盘点包含数据及资产设备位置信息告警。

　　2)资产未授权出入告警资产未经授权，出入监控区域，将实时 发出告警，并可通过历史记录进行查询。

　　系统实施

　　以下工作进度排除商务流程。

　　第一阶段：软件功能确认和硬件设备功能确认 计划用时。

　　第二阶段：软件开发和硬件测试环境搭建 计划用时。

　　第三阶段：软硬件系统安装与联调 计划用时。

　　第四阶段：系统验收与交付 计划用时。

　　系统优势

　　1) 每个物品给一唯一身份识别。

　　2) 设备信息读取方便快捷，采用RFID读写器采用非接触式获取物品信息，标签寿命长。

　　3) 电子标签内数据存储容量达，可存储512位的数据，满足常备物品从采购到报废等环节的数据记录需要。

　　4) 识别速度快。RFID的工具管理具有快速扫描，能在1秒内获得上千条工具的信息。

　　5) 数据存储时间长。写入RFID标签的信息存储时长达10年以上，可以在10以上的时间内追溯该物品的使用信息。

　　6) 标签的可重复使用。电子标签内的数据信息可以反擦写100000次以上，满足工具信息的新增、修改、删除等操作。

　　7) RFID电子标签读取信息的可穿透性和无屏障性, 采用电子标签的物品管理系统能够穿透纸张、木材和塑料等非金属材料识别物品属性信息。

　　8) 高安全性。由于RFID标签承载的是电子式信息，数据内容和操作，可以采用32位密码保护，使其内容不易被非法伪造和变更。

　　9) IDC权威数据统计，一套完整的资产管理系统可以帮助企事业单位实现：

　　    减少75%的审计成本

　　    降低40%的备件库存

　　    减少20%的多余测试设备

　　    减少45%的设备“失踪”

　　    提高30%的资产使用率

　    　延长10%的设备运行寿命

　　    减少50%的设备停机率

　　    消除99%的资本资产注销

　　10) 提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。

　　11)轻松管理资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

　　12) 企事业单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企事业单位在资产管理环节上可能造成的隐患。

　　13 ) 推动企事业单位资产重置、重组、融资，为企业上市创造良好条件。