远距离无障碍智能考勤系统
1 方案设计
针对不同的应用场景,系统可以选择不同的方案:
1.1 有源远距离无障碍考勤
只需要在考勤通道的进出大门安装读写器,信号覆盖员工的进出通道,可同时允许多人快速通过,瞬间读取、员工无需做任何停留,读取准确率 99%。
采用服务器+读写器+标识卡的形式,应用系统部署在服务器内,读写器采用固定式安装于考勤进出通道和其他需要监控的特殊区域,读写器与服务器通过以太网连接,除可实现进出考勤外,还可实现众多扩展功能,如人员定位、区域管理、车辆进出管理、资产管理等。
1.2 半有源远距离无障碍考勤
需要在考勤通道的进出大门安装读写器以及定位器,信号覆盖员工的进出通道,可同时允许多人快速通过,瞬间读取,员工考勤无需做任何停留,读取准确率达到 100%。
从系统的便携性以及部署的成本考虑,有以下两种实施方案:
一、服务器式考勤
采用服务器+读写器+定位器+标识卡的形式,应用系统部署在服务器内,读写器和定位器采用固定式安装于考勤进出通道,和其他需要监控的特殊区域,读写器与服务器通过以太网连接,通过定位器数据可判断员工的行走方向,从而判断员工是进入还是离开公司。除可实现进出考勤外,还可实现许多扩展功能,如人员定位、区域管理、车辆进出管理、资产管理等。
二、平板式考勤(单门)
采用平板电脑+定位器+标识卡的形式,定位器需安装在人员进出通道,平板电脑内置有读写器模块,放置在考勤进出通道读取标识卡信息,应用系统安装在平板电脑内,可直接在平板电脑上实现各种考勤应用,同时可导出各种考勤报表;平板电脑方便携带,支持移动考勤,亦可用于区域内的各类资产移动盘点。
1.3 移动考勤
对于某些不具备在进出门口进行考勤的场景、临时办公地点或外出活动,可以采用远距离点名和移动式考勤,管理人员只需要拿着内置考勤系统的平板电脑在员工中走一圈,即可读取在岗的员工身份信息,并在平板内实现智能考勤。
2 系统功能
2.1 识别显示
通过给员工配备身份标识卡,并在系统中绑定人员信息,在员工进出上下班时,系统自动识别人员信息,并可在指定屏幕显示出来。
2.2 智能考勤
系统可实时记录员工进出的准确时间,无需任何操作、正常进出,即可实现自动考勤。现场可选配安装视频监控,结合考勤系统,有效防止代打卡。若忘记带卡,除可依权限补签外,还可通过加装指纹考勤机,在指纹考勤机上刷指纹考勤,该考勤记录同样有效。系统还提供灵活排班设定、考勤补签以及丰富的统计报表功能,若人员非正常缺席或擅自离岗,系统会自动识别并根据系统设置发送通知短信或报警提醒。
2.3 扩展功能
2.3.1 人员定位跟踪
在已覆盖有读写器信号的区域,可对指定人员进行定位跟踪,包括有:
(1)指定查找任何已配有电子标签的人员的位置。
(2)显示指定时间段内的移动轨迹。
(3)在发生突发情况时,可实时追踪人员的去向。
系统地图界面动态显示人员的位置信息,系统能自动识别人员进入了哪个楼层,并自动切换到当前楼层的地图页面进行跟踪定位。
2.3.2 禁区管理
针对特定的安全、涉密或其它重要区域,也可安装读写器进行信号覆盖,通过在后台系统对指定的人员授权配置,实现智能识别及控制,对非法进出的人员可实时报警提醒,有短信、手机 APP、声光报警器甚至微信提醒等多种方式可供选择。
2.3.3 实时区域统计
可实时显示监控区域的人员分布情况,人员的数量、位置和状态,并提供区域历史信息纪录查询。
2.3.4 车辆管理
对企业内的车辆按需安装标识卡,实现车辆进出实时监控并保存进出记录,对没经批准擅自离开的车辆进行即时报警,同时还可对车辆的基本信息,以及车辆出车、维修、规费、保养、违章、事故、年检以及保险信息进行管理。
2.3.5资产管理
利用物联网技术,对区域内大件的、贵重的资产按需安装标识卡,对资产进出实时监控并保存进出记录,当资产未经批准擅自带离,系统会主动报警。
2.3.6 访客管理
外来访客可在门口登记处,刷身份证自动将信息录入系统,登记人员可给访客发一张访客卡,该访客卡自动与身份证信息关联。访客持访客卡,系统可实时监控访客的位置。当访客逗留超时或进入禁止区域,系统即时报警,自动发送通知短信或警示信息。
2.3.7 视频联动
根据需求可在考勤点位置安装摄像头,与考勤系统进行联动,系统读取到标识卡时启动摄像头进行录像或者进行连续抓拍,视频、图像数据保存在数据库中,管理人员可以随时进行查看,能有效威慑、防止员工带多个卡代考勤的现象发生