企业如何选择适合自己公司的TMS运输管理系统

身边科技基于供应链网络设计，通过订单全生命周期管理、节点监控，达到业务全程可视化，提高企业对业务风险的管控力，改善企业运作以及客户服务品质。大中型物流企业全程供应链解决方案中，运输管理系统主要包含运输作业管理和运力资源管理两个业务单元。

运输是物流运作的重要环节，在各个环节中运输时间及运输成本占有相当比重。现代运输管理是对运输网络和运输作业的管理，在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息。实践证明，通过人为控制运输网络信息和运输作业，效率低、准确性差、成本高、反映迟缓，无法满足客户需求。随着市场竞争的加剧，对于物流服务的质量要求越来越高，尤其是运输环节。

运输作业业务单元，支持物流总部、区域物流和前端物流多级架构的分销物流模式。并融合了长途干线运输和短途配送业务，可支持长途干线运输的多式联运业务，支持短途配送运输的多形式配送业务，支持作业单分段及合并，作业单分量及合并以及车辆配载优化。

运输管理系统是利用现代计算机技术和物流管理方法设计出的符合现代运输业务操作实践的管理软件。简单实用是本系统的最大特点。在系统中，工作人员只需进行简单的选择、点击等操作即可完成工作。尤其是对中小企业，不能人为地追求高科技、多功能，反而会造成企业付出了一笔不菲的资金却买回了一套功能不能完全发挥、效率更低的局面。

所谓物流是指利用现代信息技术和设备，将物品从供应地向接收地准确的、及时的、安全的、保质保量的、门到门的合理化服务模式和先进的服务流程。物流是随商品生产的出现而出现，随商品生产的发展而发展，所以物流是一种古老的传统的经济活动。其中运输是整个物流系统中一个极为重要的环节，在物流转移的各个环节中，货物的陆上运输是份额最大、成本最高、变数最多和风险最巨的一个环节。如何对在途货物进行实时跟踪、实时监视、实时管控、历史追溯，因而以最大限度保障货物安全则成为现代物流行业可持续发展的重中之重。

现代物流是以信息技术为支撑的，没有信息化就没有现代物流的发展。新的信息技术，如北斗GPS定位、RFID技术等都已相对成熟。在我国大力发展信息化的新形势下，物流的信息化必须走在其他行业的前列。因此如何针对物流运输的特点进行定制开发，有效地利用和整合这些最新的信息技术为物流运输所用将是我安防人责无旁贷的义务。

运力资源管理业务单元分为自车运力资源和外车运力资源。自车运力资源重点在于自由车辆的日常维护及安全管理；外车运力资源重点在于外部运力的选择和考核。为了提高对运输的管理，系统设置多张单据用于记录在运输中的事件及运输质量。

通过三层价格体系，完善运价管理，实现从采购到统一管理到市场报价的层级化提交与下达机制理顺了集团总部与各分公司之间的客户关系，既可集中控制集团资金，又可分别设置客户信用。

员工各级别的访问权限，更是适应于物流企业的管理要求，灵活方面的定义。

各种需要打印的报表和账单，通过模板预定义轻松解决，也可以通过传真和Email输出。

身边科技的文件管理功能可以诸如客户文件、报关文件等需要准备、记录和查询的文件进行有效的管理。

身边科技中建立的数据接口，可以与企业的其它系统（如财务系统）进行数据交换，也可以按照通用与特定的EDI格式与其它贸易伙伴进行数据交换。

平台概述    

身边科技采用先进的物流企业工作流程管理方法，从海运、空运、陆运和仓储、堆场等作业管理模块的有机结合，到成本和费用结算以及全面可视化的状态跟踪，为物流服务提供商提供全面的信息管理服务。通过业务协同消除部门间的重复操作和多余环节，挖掘部门之间结合部分的价值，降低部门间沟通成本。同时从管理层面上为集团各级组织管理者提供了管理方案及策略支持，保证了物流信息服务的质量要求和企业对于成本和费用的控制的要求。面对竞争日益加剧和客户的服务要求越来越高，身边科技是提高企业竞争力的有力武器。　

ITS在物流中的运用

ITS通过技术平台可向物流企业管理提供的服务主要集中在物流配送管理和车货动态控制两方面，如提供当前道路交通信息、线路诱导信息，为物流企业的优化运输方案制定提供决策依据;通过对车辆位置状态的实时跟踪，可向物流企业甚至客户提供车辆预计到达时间，为物流中心的配送计划、仓库存货战略的确定提供依据。在现代物流发展过程中，主要可在以下五个方面利用智能运输技术：移动信息技术，车辆定位技术，车辆识别技术，车辆控制技术，通信与网络技术。

移动信息技术

为了将移动的车辆信息纳入物流运转的信息链中，则需要使用移动信息系统。系统和物流企业的信息中心构成统一的整体。确定的合同数据、运输路线数据、车辆数据和行驶数据都需要进行收集、存储、交换和处理。将货运车辆纳入信息链所采用的主要手段是在车辆上配置（便携式）计算机或专门开发的信息处理和无线发射与接收装置。物流业中使用移动定位与短信息量是非常大的，其中用户主要是跨国物流企业和大型的物流企业，随着技术的更新及信息费用的下降，许多中小物流企业对移动信息技术也越来越感兴趣。

车辆定位技术

车辆的实时定位，有助于物流控制中心在任意时刻查询车辆的地理位置并在电子地图上直观的显现出来。动态掌握车辆所在位置可帮助物流企业优化车辆配载和调度。另外，车辆定位技术也是搜寻被盗车辆的一个辅助手段，这对运输贵重货物具有特别重要的意义。GPS技术是车辆定为最常见的解决方案。

车辆识别技术

借助电子识别系统，使运输中的货物可通过一个号码和特别的信息加以区别，方便运输途中时间及地点的跟踪与监控。还可以与其他系统衔接，用于控制物流中的运输、转运、代销和存储过程。射频识别技术RFID是从20世纪80年代走向成熟的一项自动识别技术。它利用射频方式进行非接触式双向通道交换数据以达到识别目的。和传统的磁卡、IC卡相比，射频卡最大的优点就在与非接触，因此完成识别工作时无需人工干预，适合于实现系统的自动化且不易损坏，可识别高速运动物体并可同时识别多个射频卡，操作快捷方便。

车辆控制技术

车辆控制系统是现代物流系统中货运车辆运营管理的重要组成部分。车辆控制技术提供支撑物流系统在运输环节对供应连进行全过程管理的功能。它包含了运营货运车队管理、货物运输管理、货运车辆电子通关、运营货运车辆运政管理、动态承重、车载安全监控、车辆车载安全保障、货车车辆维护、危险货物运输管理等多方面的功能。这些功能可以简化如注册情况、车辆技术性能、尺寸等检查的手续，优化提供货物配送、回程载货信息，提高集散作业的可靠性及效率，极大地提高运输生产效率，减少延误。

通信与网络技术

在现代运输网络中，数据越来越多地需要远程输送与交换。采用标准化电子数据交换EDI信息网，可使数据具有较好的兼容性与适用性，有利于加速信息流程，降低手工输入错误率，减少纸张需求以及使数据以与检验等。远程数据通信可利用专门的数据交换网也可借用互联网（internet）。由于互联网络具有低通讯成本、高互联通率的优点，近年来越来越多的货运企业把互联网作为数据交换台，进行数据通信。基于网络的及时、准确的信息传递保证了物流系统高度集约化管理的信息需求，保证了物流网络各节点和总部之间以及各节点之间的信息充分共享。

物流系统信息化

要求信息化是现代物流的基础。没有物流的信息化，就没有货物流动的无隙性，也就没有物流相关资金的流动性。物流信息化表现为物流信息的商品化、物流信息收集的数据库化和代码化、物流信息存储的数字化、物流信息处理的电子化和计算机化、物流信息传递的标准化和实时化等。因此，条形码技术、数据库技术、EDI等技术与观念必将在我国物流发展中逐渐得到重视与应用。

身边科技运输系统特点：

针对物流运输行业的特点，我公司将GPS定位技术、3G/4G无线网络技术、RFID技术进行了完美地整合，开发出可以对在途货物进行实时跟踪、历史追溯的物流运输车辆多维智能管理系统。

本系统在车辆上安装了RFID电子锁、集GPS定位功能的设备，利用这些先进的设备对于车辆货物的定位信息、电子锁状态信息、车辆状态信息进行采集和处理，再通过成熟的3G网络上传到物流运输车辆多维智能管理系统中心平台。中心平台再通过强大的GIS系统，结合车载行驶区域、仓库和配送点的地理信息对于车辆货物信息进行智能分析、认证、处理，从而实现对在途货物进行实时跟踪、历史追溯的功能。

身边科技运输管理系统基于灵活自主开发模式，业务处理灵活，系统易于扩展，业务流程清晰、单据之间的联系紧密、定义灵活，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，满足了企业丰富繁杂、个性化的业务需要、以及复杂系统简单应用的良好体验。而在现有产品业务单元的基础上，身边科技系统还可以提供业务流程的自定义，业务规则的自定义以及业务单据的扩展，企业可以根据需要灵活调整自身信息系统，随需即变地快速满足企业各种扩展需求，最终不断提升物流企业信息化管理水平。

身边科技运输系统功能：

一、业务管理：

1、订单录入：将固定合同、临时合同登记在订单里面，供调度员调派。支持跟踪订单的状态，订单状态包括分为完成、未完成、取消三种状态。

2、调度配送：将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。支持拆分、组合订单进行运输。

3、出车登记：车辆出车时操作人员进行登记，需要填写司机出车的预付款以及实际的货物出车量。

4、回车报账：车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。

5、简易登记：简化运输单的登记，不需要按照订单-调度-出车-回车报账四个步骤登记，而是待车辆回厂时再将运输单一次性登记起来，生成的结果与按流程登记的结果是一致的。

6、车辆状态：车辆的状态分为三种，分别是“待命状态”、“出车状态”、“维修状态”。车辆的状态会根据出车登记和回车报账自动跳转，也可以由操作人员手工改变其状态。

7、运输模版：对于一些固定的运输单，可以在运输模版中前期编辑好，登记运输单时，直接选择模版后就可以生成运输单了，大大简化了工作量。

二、车辆管理：

1、配件采购：配件采购回来时进行入库登记以及登记应付已付。

2、配件库存：查询配件的即时库存。

3、维修登记：车辆维修时进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修，外部维修需指定维修地点（维修厂），以便进行应付已付计算，内部维修会从配件库存中减掉。

4、加油登记：车辆加油时进行登记。如果是出车时候的加油，可以在业务管理中的回车报账或简易登记的加油明细中登记，此处的加油登记的作用是除了出车加油外的加油。

5、保养登记：车辆保养时进行的登记。下一次保养时系统会自动预警。

6、轮胎管理：登记轮胎的使用情况。此模块为单独模块，与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。

7、固定费用登记：登记车辆的固定费用，固定费用项目支持自定义，比如年审、季审、保险、GPS费、一级维护、二级维护等，用户可要求实际情况进行自定义。

8、固定费用预警：系统根据固定费用登记的到期日期在设置的预警天数时自动提醒用户哪些费用即将到期。

三、现金银行：

1、费用支出：企业日常经营中的除了出车费用、固定费用、工资以外的其它费用支出。

2、其它收入：企业日常经营中的经营外收入。

3、银行转存款：将现金银行中的各帐户的金额进行转存。比如将支票的金额转入到现金或银行帐中，或者将现金转入到银行帐中。

4、司机借还款：司机在出车借款、回车报账时进行登记，也可以直接在出车登记、回车报账时登记。

5、现金银行余额：查看现金银行帐中各帐户当前余额。整个系统中有关金额的地方都与现金银行有关第，即产生的金额的时候都会自动产生一张现金凭证。

6、相关报表：现金银行明细帐簿、现金银行帐簿汇总、现金银行帐簿分类汇总、费用汇总表、收入汇总表、司机报账汇总表。

四、应收应付：

1、应收运费结算：收到委托单位的运费时进行的登记。

2、应付运费结算：付给承运车队（外包车队）运费时进行的登记。功能与应收运费结算上框架一致。

3、应付配件采购结算：付给配件供应商费用时进行的登记。

4、应付加油结算：付给加油站费用时进行的登记。

5、应付维修结算：付给维修厂费用时进行的登记。

6、相关报表：应收运费对账单、应收运费汇总、应收运费分月汇总、应付运费对帐单、应付运费汇总、应付配件采购对帐单、应付配件采购汇总、应付加油对帐单、应付加油汇总、应付维修对帐单、应付维修汇总。

五、工资管理：

1、考勤登记：员工在缺勤时进行登记。

2、工资结算：生成员工工资结算表。

3、工资设置：设置员工的工资构成表，比如基本工资、补助等。司机还可以设置出车提成比例。

4、司机工资对帐单：生成司机出车的工资明细，以便司机对帐。

六、经营分析：

1、出车费用查询：生成车辆的出车费用明细表。

2、出车费用统计：统计车辆的出车费用汇总表。

3、车辆单车核算：列出每部车辆的所有支出与收入，并计算出单车利润。

4、单车利润分析：列出每部车辆的所有支出与收入，并计算每笔费用占利润的百份比。

5、货物计量统计：生成承运货物的清单，可以按车号、委托单位等条件进行筛选。

6、单车月报表：根据车辆分类显示运输清单。

7、运输线路台帐表：根据运输线路分类显示运输清单。

8、驾驶员产值表：根据司机分类显示运输清单。

9、每日汇总分析：统计车辆每天的收入与支出情况。

10、耗油量分析：统计车辆的百公里耗油量及节超。

身边科技运输系统的管理价值：

全面整合供应链资源

全程供应链环境下，传统ERP物流与财务信息流的断裂，极大影响了企业科学管理决策。由于货物在途量、已售未提量、跨财务账期的货物数量、装卸货过程中的损益等业务信息无法在财务系统得到体现，或业务与财务信息的不同步，导致财务数据不准确，让那些不惜花费巨大代价建设各项信息系统的企业管理者，陷入无尽的苦闷！

身边科技运输管理系统，全面整合供应链资源，实现物流、商流、资金流、信息流的“四流合一”。通过纵向商务协同，生产商与物流商实现了信息的共享，将产地和流通过程中的库存降到最低，拉近供应商、生产商、销售商、消费者之间的距离，并在整个物流过程中严格控制物流成本。

物流业务财务一体化

身边科技系统引入企业ERP的管理理念，运用多组织和三中心的管控模式，将业务清晰地划分出成本中心、费用中心和利润中心，通过仓储系统、运输系统、计费和结算系统与财务系统无缝集成，实现业务的成本核算、利润核算和费用分摊。将仓储系统、运输系统中需要生成凭证的数据汇总起来，传递到财务系统中自动生成凭证，从而实现物流企业财务业务一体化的目标。

企业如何做到“改头换面”？

运输计划和实施主要包含在企业内部的运营中,业务和供应链成长快于国内市场会增加货物数量和货运的复杂程度。对供应链可视化的要求随着供应链的不断延伸而加强。

然而,所有的问题不会“一夜出现”。运输流程的不断复杂常常使得企业不得不在供应链管理上创新。物流管理工具的能力与货物增长和复杂程度是否协同,成为决定物流战略能否成功的关键因素

如前面所说,能够应对更加复杂的全球化运输需求的能力越发重要。尤其是企业可能缺乏专业技术来发挥某些职能的优势;IT部门缺少资源来协助TMS的实施;企业希望减少初期的费用支出。因此,公司应该从不同角度看待这些问题,探索如何选择合适的TMS,特别能在各种方式的细节上仔细斟酌。在TMS实施的初期,服务提供商首先必须审视客户的需求,然后再根据评估设定软件。

总的来说,一切需要客户能够通过TMS,强化同承运人之间的实际业务来往,从而在费用管理等方面真正地“改头换面”。

通过身边科技TMS领先技术、运力下沉、平台协同能力和创新金融保险服务，在保证运输质量的同时，科学降低运费成本。

身边科技运输系统的优势：

人工成本节省：系统自动分配，无需表格邮件层层编辑；系统快速定位追踪，无需来回电话沟通；线上一键账单，对账高效准确；线上自动数据抓取，多维度分析，无需手工处理；运力下沉减少中间商差价；承运商精准匹配，价格、服务有保障；下游承运商免费使用SaaS技术，赋能小承运商。

货主协同：基于货主层面的协同，回程配载、重抛结合；围绕商圈、大KA协同配送，降低运费成本

创新金融保险：为承运商提供便捷、低利率的金融产品降低承运商资金压力与融资成本，协助货主延长账期，运力下沉，共享更低运价。

保险：一单到底避免重复投保，全程覆盖快速理赔，直接的保费节省

来自身边科技专业团队拥有扎实的行业和项目经验，采用领先技术，对运输进行科学可靠的管理。以货主成功为目标，树立行业最佳实践，并持续改进。

专业团队：扎实的行业经验，更深入的行业理解，专业的项目团队，高度负责的客服团队，科学可靠的管理方式，领先技术。

共享的技术：电子订单、电子合同、电子围栏、电子签名、电子回单、电子账单等，物流大数据：正确使用和快速推广领先技术，货主成功区别于传统3PL，不以运费持续增加为目标，致力于树立行业的最佳操作和标准，以货主（尤以运输管理）的成功为使命

持续改进，共享对标行业数据，协助客户完善SOP，KPI提升；流程优化，持续性深化协同共赢

更多数据：自动整合分散在各个人、表单、承运商中的数据；提供真实、及时、准确及“唯一版本”的数据管理；订单、运输执行、运费账单的一致性保障；基本报告+客制报告深入挖掘商业价值。