档案管理系统 解决方案

　　一、背景

　　随着企事业单位的发展，各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。

　　图1档案管理现状

　　档案手工管理，工作流程繁琐低效、整理时间冗长。档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大，要查找、核查清理某一档案时，需要将所有的档案筛选一遍。档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化;手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。档案盘点效率低。由于档案数量众多，要对所有档案进行盘点，其工作量难以想象，那将是一项十分庞大的工程。

　　鉴于目前档案管理存在的种种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。

　　基于超高频RFID技术的智能档案管理系统将彻底改变这一现状。创羿CY-URD-200固定式读卡器通过采用先进的超高频RFID自动识别技术和计算机软件技术，以超高频RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在超高频RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用超高频RFID读写器，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

　　二、系统结构

　　系统的总体结构如下图所示：

　　                       图2 超高频RFID智能档案管理系统网络图

　　智能档案管理系统是以RFID设备为核心进行构建的，其中尤其以超高频RFID智能档案架最为关键。

　　              图3 超高频RFID智能档案架

　　智能档案架作为RFID智能档案管理系统的核心设备，实现对档案架上档案的实时监控，具有分层、分面、分节的读取、定位功能，便于档案实时监控与查阅盘点等需要。智能档案架内置超高频RFID读写器，用于对架上档案的标签识别。四通道读写器搭载天线分支器可实现单台设备控制32路天线的实时工作，最大限度的实现对每一个单品级档案的实时管理。

　　                                                图4 超高频RFID档案核心设备部署图

　　档案柜采用分体式设计，将创羿CY-URD-200固定式读卡器超高频RFID天线固定在档案柜内，只通过射频线与超高频RFID读写器连接，采用插拨式方式相连接，这种方式即做到连接安全可靠，又做到安装方便快捷，能够很方便地将档案柜从档案架上拆卸或安装上。

　　系统核心功能：

　　集成超高频RFID读写器：实现架上档案实时盘点扫描，达到架上所有档案的在线监控定位。

　　门禁红外线安全检测装置：当档案管理人员进入密集架内提取档案资料，此系统能自动检测管理人员的进与出，以保护档案管理人员的安全。

　　档案资料无序存放有序管理系统，利用超高频RFID技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成标签信息，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过架上超高频RFID读写器扫描，能把数据新存放位置传输给服务器数据库，无需手动操作更改存放位置。

　　三、组网设备

　　创羿CY-URD-200固定式读卡器

　　产品介绍

　　1. CU-URD-200固定式读卡器是创羿科技自主研发的UHF大功率模块设计的固定式读卡器;

　　2. 用户可通过多种通讯接口发送指令，控制读卡器工作;

　　3. 适应能力强，可在恶劣的仓库或者生产环境;

　　4.具有远距离识别、速度快、准确率高等优势，是商业和工业应用RFID读写设备的理想之选;

　　产品参数

　　颜色：黑色

　　尺寸：115*93*25mm

　　防护等级：IP65

　　工作频率：840-960MHz

　　接口协议：EPC Cass1 Gen2 ISO18000-6C

　　功能接口：RJ45、RS-232、WiFi(选配)等多种通讯接口

　　通道数量：4通道，4个TNC反向天线接口，4个天线的RF输出5dBm到30dBm，并功率分别可调

　　最大功率:30dB

　　支持GPIO光电隔离4路输入4路输出

　　工作温度:—20°C～+55°C

　　存储温度:—20°C～+85°C

　　提供动态连接库及演示DEMO源代码

　　硬件司机监测：硬件监测CPU运行状态，24小时×365天常年运行不死机。

　　盘存标签峰值速度：>700 张/秒

　　标签缓存区：1000张标签 @ 96 bit EPC

　　应用场景

　　 仓储物流行业：托盘管理、物资周转箱

　　 产品范围追溯：酒类、食品、化妆品等产品追溯

　　 智能停车场管理：智能停车场车辆管理、厂区车辆管理、物流园车辆调度管理

　　 人员信息管理：会议免打扰签到系统、医院特殊病院信息管理、门票管理系统

　　 创羿CY-TUD-561超高频面板天线

　　产品介绍

　　创羿科技CY-TUD-561超高频面板天线是创羿科技RFID同类产品中最基本也是核心的产品之一。该产品满足高性能识别系统应用，产品外形美观，结构稳定，读卡稳定、高增益、通讯优化、安装方便灵活、环境适应性好、有完善的开发板和技术支持、性价比高。

　　产品参数

　　频率范围：902-928MHz

　　增 益：8 dBi圆极化天线，典型读取距离5-8米

　　支持标签：支持符合EPC Cass1Gen2(ISO 18000-6C)协议的电子标签

　　具备先进的防冲撞和抗干扰性能

　　RF 输出：5dBm-30dBm可调

　　通讯接口：RS232/RS485，韦根26/34通讯接口

　　支持GPIO 1路输入1路输出

　　工作模式：支持主动、被动两种工作模式

　　极化方式：圆极化

　　波瓣宽度：Hor：70° Ver：70°

　　电压驻波比：≤1.4

　　最大输入功率：50W

　　输入阻抗：50Ω

　　抗风强度：60m/s

　　接 头：N-femae

　　工作温度：-40C°～70C°

　　防护等级：IP54

　　天线尺寸：225mm长×225mm宽×35mm高

　　重 量：1kg

　　天线罩材质：ABS

　　天线罩颜色：白色

　　抱杆直径：Φ40-60mm

　　应用场景

　　 仓储物流行业：托盘管理、物资周转箱

　　 产品范围追溯：酒类、食品、化妆品等产品追溯

　　 智能停车场管理：智能停车场车辆管理、厂区车辆管理、物流园车辆调度管理

　　 创羿CY-URD-105桌面发卡器

　　产品介绍

　　创羿科技CY-URD-105桌面式读卡器是创羿科技RFID同类产品中最基本的产品之一。该产品内置3dbi陶瓷天线及UHF小功率模块，定位于近距离读取、一般速度读取、一般防碰撞性能等要求的应用场合，产品外形美观，结构稳定，读卡稳定、通讯优化、安装方便灵活、环境适应性好、性价比高。

　　产品参数

　　频率范围：902-928MHz

　　增 益：3dBi陶瓷天线，典型读取距离1米

　　支持标签：支持符合EPC Cass1Gen2(ISO 18000-6C)协议的电子标签

　　RF 输出：13dBm-20dBm可调

　　通讯接口：USB(标配).以太网接口(选配)通讯

　　外形尺寸：225mm长×225mm宽×35mm高

　　外壳材质：ABS

　　应用场景

　　 图书行业：图书、资料管理

　　 人员管理：门禁管理、考勤管理

　　 资产管理：资产标示卡发

　　 创羿CY-TUD-462窄边线型天线

　　产品介绍

　　创羿科技CY-TUD-462线型天线是创羿科技最新研发出的RFID超高频线型天线。该产品内置5dbi陶瓷天线，产品外形美观，结构稳定，读卡稳定、通讯优化、安装方便灵活、环境适应性好、性价比高，适合安装在文件柜，枪械柜等空间小的位置。

　　产品参数

　　频率范围：902-928MHz

　　增 益：5dBi线极化天线，典型读取距离3-5米

　　支持标签：支持符合EPC Cass1Gen2(ISO 18000-6C)协议的电子标签

　　RF 输出：5dBm-30dBm可调

　　通讯接口：RS232/RS485

　　工作模式：支持主动、被动两种工作模式

　　极化方式：线极化

　　波瓣宽度：Hor：80±5º Ver：30°

　　电压驻波比：≤2.0

　　最大输入功率：100W

　　输入阻抗：50Ω

　　抗风强度：39.6m/s

　　接 头：SMA-J或客户需求

　　工作温度：-40C°～55C°

　　天线尺寸：900x60x35mm

　　重 量：0.5kg

　　天线罩材质：PVC

　　天线罩颜色：白色

　　反射板材质：铝

　　抱杆直径：Φ40-60mm

　　防雷保护：直流接地

　　接头型号：SMA-J或客户需求

　　应用场景

　　 库房管理：枪支库房、物资库房、设备库房管理

　　 人员管理：门禁管理、考勤管理

　　 资产管理：资产防盗管理