行政事业单位资产管理系统的RFID应用方案

　　行政事业单位资产管理系统内容主要有以下四点：

　　1.资产管理系统介绍

　　2.资产管理的主要内容

　　3.主要功能介绍(PDA端)

　　4.资产管理系统的扩展

　　一、行政事业单位资产管理系统介绍

　　背景：资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，资产具有数量大、种类多、 价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。传统的资产管理系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。

　　睿丰德基于PDA并结合条形码技术(或者RFID)的资产管理系统，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资 产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。

　　行政事业单位固定资产管理系统原则：

行政事业单位固定资产管理软件拓扑结构图——条码/RFID固定资产管理系统

　　行政事业单位固定资产管理系统如下：

　　二、行政事业单位固定资产管理系统的主要内容

　　1、固定资产基础信息：包括机构信息、资产信息(固定资产台帐管理)

　　2、固定资产编码信息：根据标签号编码规则组合而成

　　3、资产状态信息：设备状态、设备属性、资产属性、财务信息

　　4、固定资产日常管理：验收入库、领用出库、资产转移资产调拨、资产报废等

　　5、固定资产盘点：实物固定资产清查

　　6、平帐处理：实物数据与财务数据进行平帐

资产状态信息

　　行政事业单位资产日常管理内容

　　验收入库：固定资产采购到货后，进行验收入库登记及审批工作;

　　领用出库：领用固定资产时，进行的出库登记及审批工作;

　　资产转移：在同一机构内部，固定资产的使用人或使用部门发生变化时，进行的资产交接登记及审批工作;

　　资产调拨：在不同机构之间，固定资产的所属机构发生变化时，进行的资产调拨登记及审批工作(分公司内部及跨分公司);

　　资产退还：退还固定资产时，进行的退还登记及审批工作;

　　资产报废：当固定资产报废时，进行的报废登记及审批工作。

　　睿丰德固定资产管理体系如下图：

　　三、条码/RFID固定资产管理系统主要功能介绍(PDA端)

　　PDA应用模式：

　　一般资产管理系统根据其使用模式可以分为离线版(单机版)和网络版(C/S、B/S)。

　　离线版：通过数据线将相应任务及资产明细从PC下载到PDA上，PDA任务完成后再通过数据线将结果上传至PC。

　　网络版：通过WIFI或者GPRS/EVDO等无线通信的方式与后台实时通讯。

　　(1)资产管理系统资产的入库

　　新购买的资产经过登记、编号生成条码后，贴于资产上，最后由PDA扫描入库，并同步更改后台此资产的信息。

　　(2)资产管理系统资产盘点

　　该系统是较为简单的离线资产盘点软件，用户只需要通过数据线将待盘点的资产清单(txt文档)导入至PDA中即可实现盘点任务。 生成的盘点结果可与企业单位现有的ERP系统，例如金蝶、用友等实现数据对接。

　　(3)资产管理系统资产的调拨

　　企业使用PDA进行资产调拨操作，在进行调出操作后，对于调入单位只 需进行简单核对。方案确保了实物与数据完全相符，同时减少了调入、调出 单位的数据多次录入，有效提高了工作效率及数据的准确性。

　　(4)资产管理系统资产的领用、归还及报废

　　使用PDA进行资产的统一管理，不但工作效率提高了，同时还提高了准确性

　　(5)资产管理系统后台管理系统

　　后台系统提供资产总和查询、分类统计月报、变更记录查询、资产减少报表、资产折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。为企业决策提供了必要的依据。

　　资产管理引进PDA后的好处：

　　(1)、减少人力物力的投入，降低成本，增加效益。

　　(2)、减少错误，提高工作效率。

　　(3)、实现资产账、卡、物统一，对企业整体资产了如指掌

　　(4)、企业资产实现信息化管理，避免重复购置和浪费。

　　(5)、可实时地跟踪资产动态，极大地提高了工作管理效率。

　　(6)、为企业管理者决策分析提供有利的依据。

　　四、固定资产管理系统的扩展

　　睿丰德资产盘点系统还应具有以下扩展功能：