物联网RFID全自动会议签到系统

　　一、 需求背景

　　物联网RFID全自动会议签到系统是对会议信息的一种统计和详细记录，对参加会议人员进行统一管理，及时、准确地统计与会人员的到场、迟到、早退、缺席等各种会议状态。

　　本系统优化了传统手工签到的低效性、刷卡签到的拥挤性、闸道签到的遗漏性等问题，而综合了传统签到方式的优点，与会人员只需携带小巧标签，其他的一切事情交给系统，可以从任何路径进出会议，系统便可统计出与会人员的迟到、早退、未参与等会议状态。

　　二、 应用介绍

　　物联网RFID全自动会议签到系统，采用低功耗无线RFID技术，具备以下特点：

　　1. 稳定保障

　　系统采用远距离自动识别技术，并采用专用物联网方案，抗干扰性强，保障签到准确无误。

　　2. 实时统计监管

　　与会人员所带标签定时上报自身信息，在会期间可实时获知该人员的参会情况。

　　3. 紧急求助

　　所配标签具备紧急求助按钮，当与会人员遇到紧急状况时，可向系统发出求助信号，解决因人多而意外情况无法求助的问题。

　　4. 超长工作时间

　　小标签采用超低功耗技术，可工作半年以上，避免多次会议的重复性证件制作。

　　三、 设备介绍

　　1. RFID标签

　　如图1所示，与会人员需要每人携带一个，可以使用半年以上时间，颜色选择有多样。

图1 RFID标签

　　可以挂在日常便携的随身产品上，例如手机、钥匙、电脑、钱包上等，便携小巧，要求参加会议的时候一定要带上。尺寸为36mm×36mm×5.8mm。

图2 背包和钥匙

　　2. 发卡器

图3 发卡器示意图

　　发卡器通过USB接口与电脑发卡软件相连接，发卡过程中将标签的ID信息与人员信息进行绑定。

　　3. 迷你基站

图4 迷你基站示意图

　　根据会议室的大小不同配置不同数量的迷你基站，一般500人以内的会议室，配置1~2台迷你基站。基站安装采取可随意移动的方式，只需要将插头插入到220V插座上，尽量选择高处的插头即可。迷你基站会接收RFID标签发出的信号。基站接收到数据后，可通过以太网或WIFI方式发送至后台系统，供远程统计监管。

　　4. 手持机查看

图5 手持机PDA

　　考虑会议现场无网络或是网络突然有问题时，可启用手持机作为临时基站，接收RFID标签信息，再通过3G与后台数据库相连。

　　当有与会人员发出求助信息，而无法准确获知其所在位置时，可用手持机进行辅助搜索定位。

　　四、 软件效果

图6 信息登记界面

　　供管理者对参会人员统一进行发卡及信息绑定，登记后，参会人员无需每次都进行登记。

图7 签到统计界面

　　管理者可轻松从后台系统中查看实时的会场情况，包括应到而未到人员、迟到人员、中途离场人员等信息。

图8警报处理界面

　　如图8所示，在发生警报事件时，菜单栏中“警报处理”处会有消息提示;进入处理界面后，系统会根据“不同警报内容归类显示，管理员可按紧急程度选择性地处理;点击信息后方“处理”按键，警报消失即表示有人前往处理。