条码技术集成用友软件解决方案

　　1、方案背景：

　　用友ERP应用模块

　　产品：ERP-U8

　　语言：简体中文

　　模块：财务，供应链

　　2、需求分析

　　为了构筑企业现代化仓库管理目标，实现仓库作业条码化、自动化、无纸化管理，并实现与用友软件系统进行无缝对接，该提案假定仓库作业条码化并且与用友软件系统实现无缝对接，实现：入库、出库、调拨、盘点整个过程条码化管理。从而达到提高仓库作业效率、降低出错机率、库存实时反馈至ERP、先进先出管理，同时利用条码实现对的产品的销售防窜货管理及仓库管理目标。

　　3、用户分析

　　本次条码系统用户，主要以仓库作业人员为主，部分项目用户为U8系统的相关操作人员或公司管理人员查询使用，要求相关人员具备一定的电脑使用基础，同时熟悉Windows操作系统和Office应用软件操作。

　　4、项目目标(仓库作业条码化)

　　利用条码完成仓库的相关作业

　　1) 采购入库(通过扫描产品条码，完成产品的采购核对入库动作)

　　2) 采购退货(通过扫描产品条码，完成产品的退货出库动作)

　　3) 其它入库(通过扫描产品条码，完成产品的其它入库动作)

　　4) 销售出库(通过扫描产品条码，完成产品的销售核对出库动作)

　　5) 销售退货(通过扫描产品条码，完成产品的销售退货入库动作)

　　6) 其它出库(通过扫描产品条码，完成产品的其它出库动作)

　　7) 库存调拨(通过扫描产品条码，完成产品的库存调拨)

　　8) 库存盘点(通过扫描产品条码，完成产品的盘点动作)

　　9) 库位管理(利用条码，完善仓库的分区管理，库位管理)

　　10)先进先出管理(利用条码，完善产品的先进先出管理)

　　系统架构

　　5、系统功能模块

　　5.1 条码基础设置

　　5.1.1 需求描述

　　由于PDA界面比较小，且要求快速方便处理数据，所以无法像U8ERP(电脑上操作)界面显示表头、表体所有信息供用户编辑，所以需要开发基础设置界面，将一些常用的无需变化的参数进行预先设置。

　　5.1.2 解决方案

　　开发基础设置界面，其功能对PDA在进行相关模块操作时预定义一些常用的无需变化的参数，当PDA扫描成功上传后，上传PDA扫描数据同时也读取预制参数，达到与U8ERP系统无缝结合。预制参数如：

　　1) 采购入库：入库部门，入库类别，业务类型等

　　2) 条码仓库：确定条码使用的仓库用于区分调拨入与调拨出界面数据加载(本次开发只针对一个仓库)

　　3) 条码特殊流程密码：用于在PDA无法效验时通过密码跳过PDA效验步骤

　　4) PDA版本，用于后续更新

　　5) ……………………………

　　6) 设置内容无法一一列出，在后续方案开发中逐一完善

　　5.2 条码打印

　　5.2.1 解决方案

　　方案一：建立条码对照表

　　以U8物料编码为基础，针对不同供应商不同的产品，建立一一对应的条码对照表。

　　仓库作业人员在进行扫描作业时，条码系统根据条码对照表，自动解析相关的数据，把不同供应商的不同的产品与ERP的产品物料编码进行关联，以达到扫描完成仓库相关作业的目标。

　　方案优势：无需针对产品重新打印条码，可以节省仓库作业人员的工作量。但需要确保以下两点：

　　1、各供应商的产品编码，必须是唯一的。

　　2、各供应商内部有系统可以查询到托盘与单品的对应

　　方案二：重新针对产品发行条码

　　以U8物料编码为基础，针对不同供应商不同的产品，重新发行产品的包装条码、单品条码，包装条码，单品条码均以唯一码标识为准。

　　方案优势：企业可以利用条码严控产品的先进先出管理、产品的销售窜货管理

　　方案劣势：由于供应商送货以托盘为单位，如果重新对产品进行标识，会大大增加仓库相关作业人员的工作量。

　　5.3 PDA采购入库数据采集

　　5.3.1 需求描述

　　仓库作业人员利用PDA根据采购订单或到货单扫描到货数据，核对无误后，产品进行入库上架，并且同时在U8 ERP自动生成采购入库单(保存状态)。

　　5.3.2 解决方案

　　开发PDA采购到货数据采集：

　　用户根据业务需求生成到货单(手动生成或者通过订单生成)。

　　PDA直接获取未完成入库的到货单数据，然后根据实际情况进行货物扫描入库，在扫描时，核对产品是否为对应的到货单、是否为对应的产品，数量是否对应。

　　入库后，记录产品的存放位置(以便先进先出管理、盘点管理)。

　　不允许超到货单入库，允许多次到货单入库。

　　PDA扫描完成上传扫描数据，自动生成U8采购入库单，并且回写到货单已入库数量。

　　5.4 PDA退货单数据采集

　　5.4.1 需求描述

　　PDA根据退货单扫描退单数据并且生成红字采购入库单(保存状态)。

　　5.4.2 解决方案

　　开发PDA退货单数据采集：

　　用户根据业务需求生成退货单(手动生成，通过订单生成或者到货单生成)。

　　PDA获取未完成退货的退货数据，然后根据实际情况进行货物扫描出库。

　　不允许超退货单出库，允许多次到退货出库。

　　PDA扫描完成上传扫描数据，自动生成U8红字采购入库单，并且回写退货单已出库数量。

　　5.5 PDA销售出库数据采集

　　5.5.1 需求描述

　　仓库作业人员利用PDA根据销售订单或发货通知单进行拣货发货作业，核对无误后，产品进行下架出库，并且同时在U8 ERP自动生成销售出库单(保存状态)。

　　5.5.2 解决方案

　　开发PDA销售出货数据采集：

　　用户根据业务需求生成发货通知单(手动生成或者通过销售订单生成)。

　　PDA直接获取未完成出库的发货单数据，然后根据实际情况进行货物扫描出库，在扫描时，核对产品是否为对应的发货单、是否为对应的产品，数量是否对应。

　　出库时，接拆包优先拣货处理、按产品的先进先出管理。

　　不允许超发货单出库，允许一单多次发货出库。

　　PDA扫描完成上传扫描数据，自动生成U8销售出库单，并且回写到发货单已出库数量。

　　5.6 PDA销售退库数据采集

　　5.6.1 需求描述

　　PDA根据销售退货单扫描退单数据并且生成红字销售出库单(保存状态)。

　　5.6.2 解决方案

　　开发PDA销售退货单数据采集：

　　用户根据业务需求生成退货单(手动生成，通过销售订单生成)。

　　PDA获取未完成退货的退货数据，然后根据实际情况进行货物扫描入库。

　　不允许超退货单入库，允许多次退货入库。

　　PDA扫描完成上传扫描数据，自动生成U8红字销售出库单，并且回写退货单已入库数量。

　　5.7 调拨单调出

　　5.7.1 需求描述

　　调拨单生成后需要通过PDA扫描出库。

　　5.7.2 解决方案

　　开发PDA调出数据效验。

　　PDA获取已保存完毕的调拨单(调出)，加载调拨数据。

　　PDA用户根据调拨数据进行数据效验出库。

　　调拨单数据必须完全匹配后才能上传，上传后本张调拨单(调出)可以审核。

　　PDA上传后更新调拨单扫描状态(更新状态后允许审核，如果PDA无法使用这时可以使用仓库特殊密码进行审核见4.1条码基础设置)

　　5.8 调拨单调入

　　5.8.1 需求描述

　　调拨单生成后需要通过PDA扫描入库。

　　5.8.2 解决方案

　　开发PDA调入数据效验。

　　PDA获取已保存完毕的调拨单(调入)，加载调拨数据。

　　PDA用户根据调拨数据进行数据效验入库。

　　调拨单数据必须完全匹配后才能上传，上传后本张调拨单(调入)可以审核。

　　PDA上传后更新调拨单扫描状态(更新状态后允许审核，如果PDA无法使用这时可以使用仓库特殊密码进行审核见4.1条码基础设置)

　　5.9 其它入库

　　5.9.1 需求描述

　　通过PDA扫描完成其它入库操作

　　5.9.2 解决方案

　　开发PDA其它入库数据采集：

　　用户根据实际需求开出其它入库单

　　PDA扫描完成其它入库

　　PDA扫描完成上传扫描数据，自动生成U8其它入库单

　　5.10 其它出库

　　5.10.1 需求描述

　　通过PDA扫描完成其它出库操作

　　5.10.2 解决方案

　　开发PDA其它出库数据采集：

　　用户根据实际需求开出其它出库单

　　PDA扫描完成其它出库

　　PDA扫描完成上传扫描数据，自动生成U8其它出库单

　　5.11 仓库盘点

　　5.11.1 需求描述

　　仓库进行盘点需要利用PDA扫描完成盘点。

　　5.11.2 解决方案

　　开发PDA盘点数据采集：

　　用户根据实际需求生产仓库盘点单。

　　PDA获取盘点单数据(保存状态)。

　　PDA扫描盘点时，需要提示产品的包装数量以及在仓库的存放位置。

　　PDA根据下载数据进行盘点扫描，扫描完成上传。

　　PDA数据上传后回写盘点单[盈亏数量]。