瀚岳RFID固定资产管理系统

　　引言

　　随着企事业单位业务和规模的日益扩展，以及管理水平的提高，所拥有的固定资产也随着企业经营规模的扩大而增长，但也为固定资产的管理带来了一定的困难，主要问题表现为：

　　缺乏规范的购置、保管和使用制度，在管理上无章可循。只重视购置，不重视日常管理;

　　没有建立健全固定资产明细账，无法真实反映和有效控制固定资产的增减变化;

　　资产长期滞留账外或被借用，无法掌握真实的资产数据;

　　资产核算不及时，一些单位资产重新评估后发生了增值、减值变化，不及时进行处理，导致账物脱节、资产存量不清。

　　目的

　　响应国家十一五规划的号召，加强固定资产管理工作帮助行政企事业企业顺利、轻松通过资产审计;

　　科学合理的实现资产从源头管理做起、资产全生命周期的管理，最大限度避免资产流失;

　　达成资产管理业务上的标准化;资产管理业务过程的流程化;

　　大量节省资产盘点的人力、物力和时间，显著提高盘点效率和准确性;

　　及时掌握资产使用状况，合理配置资源;

　　资产维护管理，科学评价维护质量与效果;

　　读者

　　企业相关领导;

　　山东瀚岳澳汉智能科技有限公司项目相关人员。

　　参考文献

　　国家标准GB-T-14885-94《固定资产分类与代码》;

　　《企业会计准则第4号----固定资产》;

　　行政企事业企业资产管理背景

　　当企业的资产管理人员在进行机构内资产清理时，是不是会觉得资产分布广、数量多，管理起来很困难;各分支机构上报的资产信息往往滞后，数据信息不集中，不全面、掌握的数据不准确;总行每年的资产购置预算如同虚设，出现资产重复购买，大量超支的情况;总部内部资产管理成本增加,运营成本升高，资产流失隐患加重。

　　企业的资产主要是车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等设备，在目前的资产管理上主要采用财务系统的资产管理系统，无法实现真正的资产合理科学的管理，部分行政企事业企业在现阶段的资产管理上还存在如下的问题：

　　资产管理手段滞后

　　资产盘点是资产管理工作中不可缺少的重要环节，它起到了对资产实物帐面核对和反映资产状态的作用，对工作起到了现场校验、监督的作用。

　　大部分企业在资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点，管理手段滞后，盘点效率、正确率较低，进行了大量的重复劳动，后期数据统计和报表制作工作量大，整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置的情况。

　　资产在使用过程中管理人员只能比较理论地通过系统来进行管理，资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。

　　资产管理责任制不完善

　　由于资产管理工作没有责任到人，在使用资产时，企业普遍存在工作人员只是为使用而使用，并不关心这资产由谁负责保管、每位员工对自己负责保管的资产的实际情况也并不清楚。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低，极易出现重复购置、资产流失等问题。

　　分散的资产，难以管理

　　资产数量庞大、地域分散，信息的不准确、不及时,使管理人员或业务人员很难及时了解到资产状态：如数量、组成组件、存放地点、使用企业、使用部门、责任人、使用状态等。

　　无法实现实时监控

　　管理人员、责任人员不能够实时的查询到资产当前实际状态,无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。

　　管理方法

　　面对千亿的资产,手工管理繁杂,急切需要一套严谨、有效、易行的资产管理体系，包括管理流程、管理角色、管理职能，还需要考核制度和奖惩措施配套落实。

　　管理改善

　　鉴于部分企业在资产管理过程中出现的上述问题，从现实情况出发，其固定资产管理改善应从以下方面入手：

　　资产的分类管理

　　对资产进行科学的统一分类是行政企事业企业资产管理工作中相当重要的首要步骤和基础，有助于实现管理的条理化、数据的统计分析、与财务人员的账目核对。国家对固定资产的分类曾经出台过相关标准，按国家规定的资产类别对资产进行分类更有利于与财务或其它系统衔接。

　　资产管理责任到人

　　企业内部资产的所有权是企业，而资产的使用却遍布企业的各个角落，涉及企业的每一个员工，仅靠几个资产管理员要管好数量如此之大，分布如此之广的资产是困难的。在资产管理工作中，不仅仅要把资产管理工作视为某个部门或某几个人的工作职责，还要将资产管理工作责任到人，每个工作人员都要时时了解自己使用、保管的资产状况，实现谁领用、谁保管、谁负责，进行资产的全员管理。

　　资产使用状态的实时掌握

　　对于在用的资产，要对其整个生命周期内所发生的所有信息进行记录，通过简便易行的方式实现对资产使用状况的实时动态掌握，方便进行资产的维修、年检、合理配置等，避免浪费。

　　实现方便快捷的盘点

　　在固定资产管理过程中，盘点是非常重要的环节。要改变以往效率低、错误率高的手工盘点方式，利用现代化的管理方式和管理手段，实现高效、快捷的现代化盘点，尽量减少盘点成本。在盘点过程中，管理员要全面、清晰的掌握资产的信息，经过统计整理出盘点数据。通过对盘点数据的进一步分析，可以了解资产的产品质量、返修概率等情况，为改善资产的结构提供参考和依据。

　　财务系统的畅通对接

　　资产管理系统要与财务系统实现畅通的数据对接，实现两个系统之间数据的互相导入与导出。并可查询到各种统计报表。报表可以反映出资产的统计数据，为管理员提供资产管理宏观的数据信息，同时报表也是固定资产管理员与财务人员对帐的依据。

　　随着业务和规模的日益扩展，以及管理水平的不断提高，使用科学的、先进的固定资产管理方法和系统，对行政企事业企业，企业发展有着极其重要的影响。

　　加强固定资产管理的必要性

　　加强固定资产管理

　　在国家十一五规划报告中，加强固定资产管理工作，控制固定资产的过度投资是国家关于固定资产管理工作的重要指示。合理的固定资产投资增长，是带动经济增长、增加财政收入、扩大就业的重要手段。但固定资产投资增长速度过快所产生的负作用，则会影响到我国经济的健康平稳运行。

　　确保企业持续健康发展的必然要求

　　固定资产、低值易耗品作为企业企业资产的重要组成部分，是企业财务管理中的重中之重，也是企业管理中最繁琐最消耗人力物力资源的部分。由于固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散等特点，在实际工作中就很难做到帐、卡、物的一一对应，这就给实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点、清理等工作带来了一定的难度。也对建立在其基础之上的数据报表统计、资产结构分析、资产评估以及企业上市重组等方面有着直接或间接的影响，对企业的发展起着决定性的作用。

　　是适应企业快速发展的必然要求

　　随着企业规模、资产数量和人员的增多，原有的固定资产管理模式已经远远滞后于企业发展的需要，引进先进的固定资产管理模式，对固定资产进行高效、准确的管理，成为企业快速健康发展的必然要求。

　　管理手段的完善

　　固定资产管理工作是繁琐复杂的，仅盘点一项就需要付出巨大的人力物力资源。据我们了解，一个中等规模的企业，要将其固定资产盘点一遍至少需要2个月，有点甚至花5个月时间也没有办法盘清。因此采用优秀的固定资产管理软件，以信息化的管理手段来实现资产的管理，是提高企业固定资产管理水平的重要措施。

　　山东瀚岳固定资产管理系统

　　采用《瀚岳固定资产管理系统》对企业的固定资产、低值易耗品等从申请购置到报废处置的全过程进行管理，并使用RFID标签对固定资产和低值易耗品实物进行盘点，以掌握固定资产、低值易耗品实物的实际情况，以及固定资产、低值易耗品实物与帐之间的差异。实现固定资产、低值易耗品管理工作的网络化、规范化与标准化流程管理，全面提升固定资产、低值易耗品管理工作效率与管理水平。

　　并实现全企业资产信息数据和管理的大集中;实现固定资产的全面管理和重点管理;实现固定资产核算、品牌采购和管理考核;实现非现场管理、盘点管理和移动管理;实现与其他信息系统数据链接和共享。

　　瀚岳固定资产管理系统是一套专业化的资产管理系统，此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统，瀚岳固定资产管理系统在充分调查研究的基础上，提供了日常物品管理、低值易耗品等多个种类的资产管理。系统设置了严格的流程化控制，如资产登记、资产转移、资产维修、资产借用归还、资产清查、资产退出等，同时提供了自动报警及财务系统集成等相关内容。

　　山东瀚岳固定资产管理系统运用模式

　　考虑到本系统要与硬件设备完美结合，因此系统采用B/S结构，sql2005数据库。具体运作模式是将数据库安装在企业的数据库服务器上，只需安装使用就可以了，不用考虑数据维护、灾备等问题。实现对企业固定资产实物的各项管理工作，实施数据集中式管理。这样不仅节省了各分/子公司单独安装数据库，数据库维护、数据灾备等等问题及费用，又方便管理、升级、维护。另外，数据共享问题也非常容易解决。

　　山东瀚岳固定资产管理系统客户价值

　　适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用

　　系统提供了集权管理、集中监控和分布式管理等多种模式的行业性或集团性运用。主管企业人员既可以实时了解下属各机构的资产分布状况，又可以实时监控各机构的资产经营情况，全面掌控客观、真实、准确的数据信息。

　　精细管理到企业、部门、人员，管理权责更加明确化

　　资产管理具有信息量大，涉及岗位、人员众多的特点，通过对资产使用企业、使用部门、使用人员的信息同步收集及监控，真正实现“分级管理、责任到人”。

　　资产管理引进生命周期概念，管理环节严格把关

　　资产管理系统提供了资产在日常过程中经历的资产变更、维护到处置整个生命周期的全程记录，每个管理环节都引进了流程控制的理念，通过对流程的管理不仅可以实现资产管理从定量到定制的根本性转变，而且还可以使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。

　　通过实时监控，防范风险、把握资产动态

　　通过资产管理信息系统实现独立操作、实时数据自动传递，达到集中监控、防范风险的目标。行业或集团企业主管部门通过在线信息能够及时、充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况，建立并完善在线预警系统，杜绝资产流失。

　　摸清家底、理顺关系

　　系统为资产提供资产卡片，通过登记格式化的卡片信息可以非常方便的帮助企业掌握资产状况，理清归属关系，为企业资产建立起全面的电子台账。

　　资源平衡、合理分配

　　在系统中管理者可以清晰地了解每个企业、部门或者人员的资产占有状况，通过资产调拨功能，可以将富余的资产调拨到紧缺的机构，实现组织内部的资源平衡和余缺调剂。

　　责任到人、避免流失

　　系统可以将每一项资产落实到相应的企业、部门和人员头上，并且随着资产在使用过程中使用者的变化，资产责任人也会相应调整，因此资产在每一个时点都会有对应的责任人，这样可以大大避免资产的流失。

　　及时维护、延长寿命

　　资产维护功能可以很大程度的提高资产维修的效率，降低资产维修的费用，从而延长资产的使用寿命，提高资产的使用频率，使资产发挥更大的价值。

　　过程控制、动态监控

　　在系统中，上级企业可以随时查询下级企业的资产报表、审批下级企业的业务单据，进行上下级企业的在线协作。所有的数据完全是动态更新的，上级企业可以实时地监控下级企业的资产情况，并对其业务处理进行有效控制，实现真正的动态监控。

　　瀚岳固定资产电子标签管理系统具有如下特点：

　　多样化管理：

　　系统把企业固定资产管理的各种形态，如固定资产管理及低值易耗品管理等，根据其不同的管理及核算方式，融会贯通在同一个资产管理系统中，形成了对企业资产各种形态的完整管理;系统配备了适合行政企事业企业集团使用需要的强大的系统用户分组权限管理功能;

　　标签化管理：

　　对行企业集团化企业固定资产实现了电子标签化管理，对每一项资产在购置时就进行相应并唯一的编号，并通过专业电子标签打印设备制作资产电子标签标签，粘贴于固定资产上，利用射频技术采集设备信息进行资产管理和盘点，大大方便了企业集团资产的日常管理和盘点工作，提高工作效率;

　　系统使用方便化：

　　系统提供了许多方便资产的登记编辑的输入方法，如可以在已经登记的资产记录中选择一项类似的资产记录进行存在类似添加;可以在前面已经输入但还没有入账的资产记录中选择类似添加;可以选择批量类似添加;可以进行批量变动修改等都大大简化和方便了资产资料的输入编辑过程;

　　盘点自动化：

　　利用专业的射频数据采集设备盘点机(MS-1500Q,MS-1600E)进行资产盘点工作，既可以大大提高盘点的效率，又提高了盘点的准确性;系统既可以使用原始的手工盘点方式，也支持使用盘点机的自动盘点方式;

　　自定义化:

　　本系统的所有查询和统计报表都可以由用户自己选择查询和打印的项目，并可以自定义打印报表的格式，所有查询和统计的结果都可以输出为Excel格式的文件;本系统提供了资产电子标签标签的图形化设计方法，用户可以自己定义和设计任何形式的电子标签标签，并且可以打印企业的Logo图像。

　　软件使用简单化：

　　本系统根据不同的用户可以设置不同的系统功能操作权限，用户权限可以按用户组划分;本系统使用简单方便，系统配有详细的使用说明书。系统界面简洁大方，采用普通的菜单加快捷按钮和鼠标右键按钮菜单等方式进行系统操作，汉字输入法可以由不同的操作用户自己定义;

　　系统开放化：

　　本系统可以提供相关接口和财务管理、ERP系统对接。实现不同系统间的数据交换。

　　软件功能介绍

　　瀚岳固定资产管理按照国际先进的工作流模式对资产管理日常工作进行规范性管理，提供了物品管理、低值易耗品管理等多个系统。

　　系统拓扑图

　　引入射频自动识别技术并把资产全管理由被动管理转为主动管理的系统，从资产管理部门的日常工作出发，注重资产生命周期的管理，此系统的使用将极大地提高资产管理部门的工作效率，使资产管理人员解脱了繁重的手工劳动，实现了资产管理整个生命周期的自动化、计算机化，并且在与企业内部网络配合的基础上实现无纸化办公。

　　固定资产电子标签管理流程

　　每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都可通过操作端绑定一张RFID电子标签，对应内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购置日期、保管(使用部门)、规格型号等内容。

　　功能简介

　　资产管理系统覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作，通过国际成熟的电子标签技术对固定资产实物从登记、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等详细报表，真正实现"帐、卡、物"相符。

　　数据导入导出模块

　　资产电子标签标签打印(可印刷LOGO)

　　资产数据查询

　　资产调拨管理(调拨历史记录可查)

　　资产借用、归还管理(借用、归还历史记录可查)

　　资产维修管理(维修历史记录可查)

　　资产报废管理(报废历史记录可查)

　　资产盘点模块(包含数据采集器的接口)

　　资产盘点分析(自动生成汇总报表，可导出EXCEL)

　　资产盘点历史记录

　　基础资料管理(使用部门、使用人员、资产分类)

　　资产履历表(包含调拨、借用归还、维修、报废等记录)

   联系人：山东瀚岳智能科技股份有限公司   赵欢 13205319037