档案智能化管理信息系统

　　《RFID档案智能化管理信息系统》是沈阳凯泰科技有限公司基于物联网RFID技术、图像采集技术、数据采集技术等，针对机关、学校、医院等单位的档案及文档管理工作，开发的一体化档案管理平台，很好的解决了档案管理信息量大、管理繁琐等问题。

　　【系统概述】

　　RFID档案智能化管理信息系统——从档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体细节出发，对档案在流通中的各个环节进行数据采集，同时通过在系统中构建数字档案柜，对馆内档案及文档资料实现全面可视化查询管理，对材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光报警、图像抓拍等多种手段，实现档案业务办理的数字化、自动化、智能化与高效化。

　　【系统特点】

　　?系统利用RFID技术实现了远程资料管理，更加安全、准确、实时的监管档案柜中的档案及文档;

　　?通过可视化的图形界面，形成详细的档案柜档案存放位置分布图，使档案查找工作更加高效快捷;

　　?相关管理工作人员无需到现场手动盘点档案，本系统运用RFID技术，通过网络通讯实时对档案柜中档案进行远程盘点，节省人工投入的同时，确保了资料盘点的准确性;

　　?采用RFID手持机使数据实时同步，实现对档案的位置变更、查找等管理功能;

　　?系统具有档案自动出入安全管理、智能环境监测管理、自动图像采集、语音声光报警等多种安全管理功能，有效提高了档案的安全性;

　　?系统提供多种灵活的第三方接口，能够与第三方应用系统实现无缝连接。

　　【系统组成图】

　　【功能介绍】

　　系统由RFID档案智能化管理信息系统与RFID手持移动终端管理信息系统两部分构成。

　　?RFID档案智能化管理系统

　　1.实时监控报警

　　实时对档案柜内档案进行监控，在系统中建立图形化档案柜界面，进而实现了档案的实时定位，并对出入柜档案、时间进行实时记录;另外系统具备报警功能，当档案在未授权状态下被拿出或档案室温湿度超标时，系统会自动进行对应的声光报警。

　　2.远程盘点

　　可利用系统远程对档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理，通过网络与档案柜中关联的RFID电子标签数据传输到后台系统中进行核对,核对后的盘点结果实时上传到系统数据库，形成对应的盘点统计表单以供查询。

　　3.门禁管理

　　对出入档案室的档案、人员进行授权，对其出入档案室状况进行实时监控，实现出入图像抓拍，并对非法出入状况进行声光、语音报警。

　　4.档案借阅

　　实现档案借阅/归还登记，并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导，另外对需归还的档案，系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒;

　　5.可视化查询

　　管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等，进行可视化的系统查询。

　　6.基础信息

　　用于对档案室相关管理信息的数据管理，实现信息的增加、修改、删除与查询操作。

　　?RFID手持移动终端管理系统：

　　1.手持移动终端档案管理系统

　　系统可通过RFID手持机与无线网络进行实时数据通信，实现系统数据上传与下载。

　　2.盘点管理

　　系统使用电脑端远程盘点的同时，也可使用RFID手持机对档案进行盘点，管理人员可通过RFID手持机自由设置盘点方式，对指定位置或部门的资产进行盘点操作，通过网络实时上传盘点结果;也可根据事先设定的查询条件产生盘点任务表下载到手持机，根据此表进行盘点作业;另外当不能使用网络的情况下管理人员可利用手持及进行盘点记录后，再将盘点结果上传管理中心进行盘点比对。

　　3.查询管理

　　使用RFID手持机扫描与档案绑定的RFID电子标签后，将档案的基本信息显示在RFID手持机。可根据客户需求查询出档案信息、档案使用情况或档案当前使用状态等信息。

　　沈阳凯泰科技有限公司开发的这套RFID档案智能化管理信息系统，不仅从根本上解决了档案资料的安全问题，也为相关管理工作人员的监管工作提高了效率，适合应用于档案信息庞大或信息更新频繁的机关、学校、医院等单位，是档案管理工作的好帮手。