医院设备后勤管理解决方案
保力医院设备后勤管理系统是一个集医院设备申请、采购、报修、保修、维修、保养、计量、监控、统计、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件,界面清晰简洁,各个环节全程数字化管理,易学易用。
保力系统遵循简洁、实用、直观的原则,将物联网技术与医院设备标准化管理流程相结合:
1、采用条形码标签、二维码标签、电子标签作为医疗设备的唯一可识别标识;
2、以设备前期管理、运行历史为基础,以工单的提交、审核、执行为主线;
3、以提高维修效率、降低维护成本为目标;
4、将采购管理、维修管理、保养管理、计量管理等集成到一个数据充分共享的信息系统中。
系统结构与硬件配置介绍
保力医院设备管理系统通过以下产品功能来解决医院设备智能化管理:
1、设备申购管理
科室在线通过联网B/S终端(通过IE进行访问)系统填写申请,按照医院采购要求,在采购设备时,记录多家供应商询价信息,以及谈判相关文档记录。产生预算审批表,并交由医院审计。
2、资产管理
通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理。具体功能主要包括:资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。
3、设备管理
实时监控设备状态,故障原因重要设备实时监控使用状况,结合效益分析,合理调拨设备。
4、文档数字化
采购前将设备厂商及产品信息数字化,建立供应商管理及设备采购数据库。采购时将采购过程中产生的合同、考察记录等文档数字化,建立智能化设备信息库。采购完成后将设备运维保养合同、负责人联系信息,配件采购方式等记录数字化,建立设备运维信息库。
5、维修保养
保力设备管理系统对设备运营周期中产生的维修、保养、保修、计量、检测等问题进行全面管理。
维修流程包含:
设备保养计划、设备保养实施记录、设备维修登记、设备维修记录、设备运行状态管理、设备计量管理、设备维修和维护综合统计等。设备保养、报修、巡检管理包含:
维护周期设置、自动报警、维保周期设置、报修期提醒、检测报告汇总统计等功能。
6、效益分析/统计报表
保力医院设备后勤管理系统支持自定义效益分析和成本统计级别,快速便捷的导出科室、同类型设备、单台设备的绩效和成本统计报表。在传统的维修成本,运营成本统计基础上新增故障率排名,设备运行状况排名,设备品牌排名等特色统计功能。
7、普通耗材管理
常规耗材管理考虑实际情况,围绕“采购”为核心设定标准流程,通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节,打造智能贴合使用习惯的功能模块,并且用贯穿全程的预警建立双重保障,确保无遗漏。
8、高值耗材管理
保力高值耗材管理针对高值耗材的特性设计,从供应商资质审查开始,采用统一编码,与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程。
9、证照管理
变设备三证静态管理为动态管理,存储合同相关信息,按合同标的信息记录,并对到期合同有相关提醒功能,强大的工作提醒平台,可以将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动列出,智能提醒。
10、智能提醒系统
保力医院设备后勤管理系统具体非常完善和人性化的工作提醒功能,无论是设备的维修保养、证照管理,还是库存规划,保力都拥有双重保障,确保毫无遗漏。手持终端轻松掌控数据,智能化管理平台还会定期短信和邮件提醒。
保力自研发以来,就秉承着不断开拓创新的精神,广泛听取征集用户意见,凭借其出色的研发团队和强大的售后服务团队,不断对产品功能进行改进和完善,现在更是做到“坚持每周更新一版本”,使得软件愈发符合医院设备科对设备管理维修的各种要求,从而得到广大医院认可和推崇。