普通耗材管理解决方案

　　随着医疗技术的发展以及医疗手段的创新,医疗耗材的品种,规格以及使用量也不断增加并细化,对其管理的规范化和科学化越来越重要。特别是《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》的颁布实施,医疗耗材使用安全及管理受到了医疗机构乃至医疗器械生产企业的广泛关注,医用高值耗材安全、有效、合理的使用关系着医院的医疗技术水平和医疗安全质量,并且直接关系到患者的生命安全和生活质量……因此,加强耗材管理,规范耗材的采购、使用、追溯等关键流程,对保障医疗活动的安全,降低医疗事故的发生率,构建和谐医患关系意义重大。 与此同时，医院医用普通耗材用量大，品种多，导致医院设备科常常出现库存积压、库存过剩、库存不足等库存管理问题的出现，都值得我们关注和重视。

　　如何使普通耗材采购流程规范、科学、有序，保力根据各科室使用量，提前作采购计划，通过二级库有效监管耗材去向，有详细报表可查询，避免不必要的资源浪费。同时耗材通过扫条码入库，大大提高工作效率。保力医院设备管理软件（http://www.yiliaoshebei.com.cn）通过普通耗材采购流程管理有效的、全程监控普通耗材的采购、申请、以及使用，并设置了多级权限的管理与审批，大大降低耗材的采购成本及运营成本，提高普通耗材的监控与追溯管理。

　　保力普通耗材管理具体流程如下：

　　1、临床科室通过递交耗材采购申请单，由主管部门审批后，并且支持多级审批流程，全程实现电子签名审批。

　　2、耗材采购申请单审批完成后，进入供应商资质的审查，需严格审查供应商资质文件，并能通过手机短信平台提醒供应商更换到期证件，从而完成耗材的采购定订货。

　　3、对医院已有的普通耗材，系统能自动生成采购，当库存低于最低一定数量时，可自动制定采购计划，通过手机短信通知供应商，完成普通耗材采购订货。

　　4、耗材采购验收后分类直接进入仓库，并自动生成采购入库单以及出库单，系统中设置的二级仓库管理，并按权限分配给各个部门，从而实现了从仓库到科室的多级库存的管理。

　　5、科室领用后，记录使用数量以及使用情况，从而对普通耗材记录和追溯进行有效的监控。

　　 保力普通耗材管理具体流程如下：

　　1、临床科室通过递交耗材采购申请单，由主管部门审批后，并且支持多级审批流程，全程实现电子签名审批。

　　2、耗材采购申请单审批完成后，进入供应商资质的审查，需严格审查供应商资质文件，并能通过手机短信平台提醒供应商更换到期证件，从而完成耗材的采购定订货。

　　3、对医院已有的普通耗材，系统能自动生成采购，当库存低于最低一定数量时，可自动制定采购计划，通过手机短信通知供应商，完成普通耗材采购订货。

　　4、耗材采购验收后分类直接进入仓库，并自动生成采购入库单以及出库单，系统中设置的二级仓库管理，并按权限分配给各个部门，从而实现了从仓库到科室的多级库存的管理。

　　5、科室领用后，记录使用数量以及使用情况，从而对普通耗材记录和追溯进行有效的监控。

　　

       保力普通耗材管理解决方案：

　　1、科室申领单

　　对普通耗材进行采购申请录入，对普通耗材项目进行增加、删除、审核和保存等操作。

　　2、采购计划

　　根据各科室提交耗材进行采购计划汇总，审核通过后形成采购订单。

　　3、采购订单

　　对采购的耗材实行订货，审核通过后自动向供应商发送订购通知信息。

　　4、采购入库

　　对采购的耗材与申请单据进行核对，核对无误后将耗材信息记录到仓库中。

　　5、科室领用

　　科室从仓库库存中领用耗材，登记好相关信息。

　　6、科室耗材使用

　　各科室按天或实时记录本科室使用耗材的情况，使用后自动冲减库存，从而实现二科室库存的管理。

　　7、耗材盘点

　　能按条码进行扫描后盘点，盘点后自动生成盘盈盘亏报表。

　　8、各类入、出库查询、统计

　　能按医院要求实现各类出入库明细、汇总报表

　　9、库存及有效期预警功能

　　系统自动根据库存的上下限进行预警提醒，若低于下限，自动根据现有库存、上下限产生补货申请单。针对有效期，则自动提醒有效期近期到期的物资，提醒工作人员。

　　普通耗材通过扫条码入库：

　　通过扫描枪或其他扫描工具扫描设备条码，并点击刷条码，就会跳出刷条码入库的对话框，填写条码号，下一栏的“编号、耗材名称、单位、数量、单价等”数据将会自动输入显示。这样方便快捷、简单透明，不仅摆脱了繁琐的手工录入工作，还保证了数据的准确性。