医疗设备管理软件解决方案
一、设备信息化管理势在必行
(一)政策背景:
国办发(2015)38号文件发布的《关于城市公立医院综合改革试点的指导意见》及国家卫计委颁布的《医疗卫生机构医学装备管理办法》中提出:“规范和加强医疗卫生机构医学装备管理,促进医学装备合理配置、安全与有效利用、充分发挥使用效益,保障医疗卫生事业健康发展,大幅降低医院运行成本,提高运行效率。”这表明了对医院的医疗设备管理提出了更新、更高的要求。
(二)目前医院信息化管理现状:
医院的最主要收入来自于中医疗、药品耗材和设备,医疗和药品的管理通过HIS、CIS、HRP等系统来满足发展需求,而在医疗设备管理方面,传统的仅仅停留在资产管理层面的设备管理软件,显然已经不能满足医院发展的需求。对设备的使用、效益、成本、采购评价等方面进行全方位精细化管理已成必然趋势。
二、实时&动态管理平台
(一)软件理念
保力医疗设备管理软件(http://www.yiliaoshebei.com.cn)是利用对医疗设备的使用过程和设备状态进行实时统计、分析等核心技术,融合HIS、HRP等系统的基础数据,实现对医院的所有的医疗设备,从采购、使用效率、成本和效益、维修和维护、报废评估等方面进行全生命周期的精细化管理,为医院全面评估医疗设备的使用情况提供依据,为采购医疗设备提供准确的评价数据。
(二)系统功能
1、设备的成本分析
保力软件自动提取相关数据,对医疗设备的成本进行科学的分析。医疗设备的成本,应该是对它的全生命周期的成本进行全面统计而得出的,包括采购成本、耗材成本、维修成本、人工成本等。
2、设备的收入分析
在对设备使用过程进行全程实时分析的基础上进行效益分析,为医疗设备规划和立项提供科学依据。
保力软件接口具备开放性,能够与医院HIS、LIS、PACS等系统的有机融合实现数据对接,能够有效管理设备实际产生的效益(设备的实际效益,绝不仅仅是HIS、LIS、PACS等系统里的收费数据所能体现的!系统能够自动提取统计所有与设备有关的准确数据,实现设备在每个环节的全过程跟踪管理,达到实时监控、实时分析的效果)。
3、设备的使用效率分析
从提高设备利用率入手,合理地控制全院的设备资产规模,优化医疗设备配置,减少因设备利用不足而造成的资源浪费。
举例说明:很多医院对呼吸机、输液泵、监护仪等设备采用医院采购科室租用的方式来管理,但科室租用后,由于租金不高,使用后长期闲置不还,造成医院对这些设备的超额配置。而保力医疗设备管理系统的移动终端可以准确地监控这些设备的使用情况,包括设备使用次数、时长等信息。
设想:如果通过对租用设备的精细化管理,将租用设备的规模降低百分之二十,这将为医院节约多么可观的一笔资金!
4、 设备的维修和维护
1)故障情况分析
对设备的运行状况进行实时监控,对设备的使用情况自动进行科学的汇总分析,包括故障次数、每次故障解决时间以及开机率等因素,为是否引用同类设备提供依据。
2)预防性维修
根据设备的维修理论以及设备的技术状态,采用预防维修管理的科学方法,加强对设备的是实时监控,从而降低设备的故障率,并对预防性维修的执行情况形成档案,供维修保养参考。
3)质量控制
引入设备日常校准、监控以及操作流程的标准,保力医疗设备管理软件可以自动记录每台设备的实际操作流程,作为判断操作是否符合标准的参考依据,降低设备故障。