物证管理系统

一、客户需求
根据公安部《新刑诉法》中关于证据的法律规定，以及按照《公安机关物证保全的规范》对物证的保管要求。由于物证及案卷品种很多，管理的最大特点是数量大，品种多，设计范围广。如果采用传统的手工记帐或EXCEL进行管理，不仅工作量巨大，查询统计麻烦，而且极易产生差错，从而导致物证及案卷的流失和管理的失控。因此，采用信息化的管理手段是必然的。
1.1产品设计原则
1.11政策依据
贯彻落实公安部全国执法规范化现场会工作要求，全面提升公安机关刑事科学技术工作规范化、现代化、信息化建设水平。
符合公安“科技强警”战略思想
1.12、文献依据：
为规范公安机关物证保管保全工作，提高保管水平，确保保管质量，根据新修改《中华人民共和国刑事诉讼法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《公安机关物证保全的规范》、《中华人民共和国行政诉讼法》和《公安机关办理刑事案件程序规定》等有关规定，响应国家对公安机关信息化，规范化建设要求，符合公安科技强警战略，解决物证保管机构和保管人遵守法律、法规和行业标准的有关规定，遵循科学、客观、及时、准确、安全的原则，保证保管工作的科学性和严肃性，结合公安局物证保管的实际应用需求，制定本解决方案。
《关于办理刑事案件排除非法证据若干问题的规定》和《关于办理死刑案件审查判断证据若干问题的规定》，提出了非法证据的范围、审查和排除的程序，进一步明确了调查取证等侦查工作要求。2011年，公安部修改完善了《公安机关执法细则》，对调查取证、审查判断证据、证据的保管、使用和移交等进行了全面规范，并增加了非法证据排除的相关规定。同年，为规范证据管理，公安部制定了 《公安机关涉案财物管理若干规定》，建立了统一管理、办案与保管相分离的证物管理模式。修改后的《刑事诉讼法》要强化证据意识，保证刑事案件办理质量。证据制度是刑事诉讼的基本制度，对于保证刑事案件办理质量，正确定罪量刑具有关键作用。要认真吸取一些地方发生刑讯逼供行为、出现冤错案件的教训，摒弃片面重视口供的错误观念和为了破案而违法取证的错误做法，有效预防、坚决杜绝刑讯逼供和以其他非法方式收集证据，严格落实拘留、逮捕后及时送看守所羁押、在看守所内进行讯问、对讯问过程进行全程录音录像等规定，严格落实非法证据排除制度，对经过法庭审理，确认或不能排除非法取证情形的，要坚决依法排除，从制度上遏制非法取证行为，从源头上防止冤错案件发生。
1.2技术规范
IEC——国际电工委员会标准
ISO——国际标准化组织
GB/DL——中华人民共和国国家标准
《工业企业通讯设计规范》（GBJ42-81）
YDB 059-2011 基于标签识别的应用和业务需求
GB/T 25000.1-2010软件工程软件产品质量要求和评价
无线射频产品CE-R&TTE,FCC ID认证
GB/T 2423-1986 电工电子产品基本环境试验规程(IEC68)
IEEE802.3以太网规范
《信息技术设备（包括电气事务设备）安全规范》（GB4943-2001）
《计算机场地技术条件》（GB2887—89）
二、产品概述
2.1数字化物证保全管理系统概述
物证保全是公安机关执法规范化建设的一项重要工作，公安部对物证保全工作和装备建设提出了明确要求。而提升物证保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的选择。物联网自动传感技术及RFID电子标签技术为高标准地实现物证保全目标提供了保证，也代表了当今最先进、最智能的管理技术。
根据目前物证保全工作中存在的诸多问题，严格按照《公安机关物证保全的规范》要求并结合多年从事物证保全的业务专家之经验，利用射频技术、网络摄像技术、网络技术和数据库技术等研发的集物证追踪、监控、案件和物证信息录入、物证照片采集保存、查询、自动盘点、统计分析等功能的综合物证信息管理平台。本系统把物证按特性分为十二种类别，支持物证的分类保存，根据物证的种别和保存位置，为每件物证建立唯一的标识码进行电子案卷化管理，并用射频电子标签（EPC）进行识别和区分。物证被从物证保管室调出及归还时，监控系统能自动以非接触方式对物证上的射频电子标签进行扫描并启动网络摄像机抓拍记录，没有办理调出手续或取错物证的情况，系统能通过声讯报警进行提醒。通过选配的手持盘库机，结合相应的盘库软件，几千上万件物证可以在十几分钟之内完成盘点工作。系统的网络化功能，提供了物证分类统计分析，为领导和上级主管部门更好地监督和指导物证保全工作提供了准确的数据和高效的平台。
三、警用物联网技术物证保全特点：

3.1规范
帮助公安机关更好的落实执法规范化建设中物证保存和流转的管理要求，增加公安机关执法透明度和规范化，提高公安机关的公信度，以及因保全不当承担相应的责任。
3.2省时
按照公安机关物证的保全要求，及时、准确、快速地完成数据采集工作，并对其进行自动拍照；物证移交到其它部门，实现物证信息自动流转，提升物证保全水平，时时跟踪物证的位置。① 系统设置智能查询和追溯功能，可根据案件名称、勘查号、物证名称、标签号等多种方式，快速查询物证的基本信息、存放位置、使用人和物证状态。并可追溯其出入库记录，对物证历史调取和归还等过程进行查验。
②物证调用/归还管理：办案人员需要调取或归还物证时，根据需求对物证进行领用出库或审批出库（或入库），并记录相关人员信息。
③物证状态维护：对物证装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况；也可根据实际变化进行报损或报失处理。以上方式大大节省了工作时间，极大的提高了工作效率和工作进度。根据公安机关的实际工作需要，无需单独设置物证保管员，每个警员只需抽出几分钟，就可将物证进行规范化管理，对出库、如库、调用、归还等物证状态做到实时，准确的管理，大大节省了以往台帐式管理的时间。
3.3省力
①自动盘库：系统能够按照物证的分类，实时统计在库或出库的物证数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示；
②实时统计报表：实时统计每日、每周、每月或特定时间段的物证使用及出入情况，并报表输出。此功能解决了之前台帐不准确，与实际在库不符，统计各类物证报表费事费力的现象，避免了以往 “前清后乱”的现象。做到快速准确，科学规范，方便省事，管理出色的建设要求。
3.4安全可追溯
通过系统智能控制物证的存放与领取，实现对物证存放位置安全控制，改变传统的机械锁安全控制或无安全控制，遵循物证电子标签和物证保管链原则，每件物证在移送法院审理前的所有保管环节都构成了一个完整的链条，每次交接都有完备的手续，避免以往的物证台帐式保管方式，很容易出现人为破坏，损毁，伪造，丢失等现象。功能阐述：系统自动识别和记录物证出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光报警和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。
3.5先进
物证保全成为公安机关执法规范化建设的一项重要工作，公安部对物证保全工作和装备建设提出了明确要求。而提升物证保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的选择。圆周率公安数字化物证保全系统利用最先进物联网自动传感技术及最智能RFID电子标签管理技术为高标准地实现物证保全目标提供了保证。该技术突破了传统识别技术的使用局限性，达到自动、智能、实时监管的需求。系统集成了从案件管理、物证识别、登记、追踪、实时统计分析等全流程管理功能，系统可实现对所管物证的基础信息，图像信息，在库出库数量、存放位置、完好状态、出入流转情况等实现全时域监管。
3.6远程
实现了远程管理物证的信息化和动态化。按照公安机关实际工作需求，利用公安内网进行互联，可以实现省、市（州）县（分局）三级管理模式。①各级人员根据不同的权限在任意时间、任意地点上级单位能够查询所辖单位的物证信息和存放状态，调用其物证信息，实时掌握案件及物证情况，了解对案件有价值信息。②上级管理机关可对下属单位物证系统运行情况进行监管，对违规物证操作进行管理。③同一级公安部门领导可以通过授权的方式进行调取其它单位的物证情况，对案情分析方面远程提供物证协助和资料支持，为实现案件串并分析和异地联合破案提供帮助。实现单点工作到协同工作的平台应用。
3.7系统与配套特点
3.71通过无线射频电子标签和物证一一对应，做到一物一码，实现物证自动跟踪，保证了物证的准确性和真实性。电子相对条形码来说，防水防高温，耐磨损，使用寿命长，并且是远距离自动感应，增加了整个系统的客观性，避免了很多人工操作带来的组多弊端。
3.72系统对出入物品能够实现无需人工干预的自动识别和出入记录和影像抓拍，并自动记录其所有运动轨迹；采用超高频RFID做为数据采集系统，追踪监控区域可达6-20米的范围，自动识别
3.73系统核心采用自主知识产权的嵌入式软硬件系统，选用军工级配件，采用高安全和稳定性的多层多线程逻辑处理架构，确保产品的安全性和稳定性。
4.产品可单独部署在物证保管室，作为独立的物证监管和追溯管平台；同时也可实现物证大平台应用，可扩展性和升级性强。采用分层总体架构，既保证了系统数据的安全性，也满足多客户端应用。
3.74系统的兼容与可扩展性：无缝融合公安网，兼容实验室鉴定流转管控系统，实现省市县三级管理，考虑到未来管理的需要，系统利用J2EE体系良好的可扩展性，为系统留有可扩展的功能接口。
四、系统主要功能及特点：
4.1数字化物证保全系统的主要功能

◆物证登记编码 ：以案件为线索进行物证资料的登记，为每件物证绑定一个唯一的电子标签。
◆物证即拍即导 ：使用专用图片采集设备，可以很方便地为物证留存图片资料备查 ；也可对既有照片利用系统功能快速导入。
◆智能查询和追溯 ：可根据案件名称、勘查号、物证名称、标签号等多种方式，快速查询物证的基本信息、存放位置、使用人和物证状态。并可追溯其出入库记录，对物证历史调取和归还等过程进行查验。
◆物证调用 / 归还管理 ：办案人员需要调取或归还物证时，根据需求对物证进行领用出库或审批出库 （或入库），并记录相关人员信息。
◆物证状态维护 ：对物证装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况 ；也可根据实际变化进行报损或报失处理。
◆逾期未还提醒 ：物证调用如超过归还期限未能归还，系统提醒管理人员进行处置或延期。
◆报表统计 ：系统能够按照物证的十二种分类，实时统计在库或出库的物证数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示 ；
◆系统自动识别和记录物证出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。
◆实时查询：在任意地点随时查询所辖单位的物证保全情况、物证状态、数量和存放位置。
实时盘库：系统能够实时查询统计所辖单位在库、出库、损毁、移交等各类物证数量，以及存放情况；对所辖各单位物证进行汇总，并同时进行统计和报表输出。
通知管理：向各单位实时发送最新通知，物证保全规定和相关管理文件。
4.2产品特点：
利用公安内网进行互联，实现单点工作到协同工作的平台应用。
在任意时间、任意地点上级单位能够查询所辖单位的物证信息和存放状态，调用其物证信息，实时掌握案件及物证情况，了解对案件有价值信息。
同一级公安部门领导可以通过授权的方式进行调取其它单位的物证情况，对案情分析方面远程提供物证协助和资料支持，为实现案件串并分析和异地联合破案提供帮助。
上级管理机关可对下属单位物证系统运行情况进行监管，对违规物证操作进行管理。
可以省市公安机关为中心建立物证保全数据中心，与市、区、县公安局、派出所联网，实现全省的物证保全的三级联网物证平台。