RFID会议来员签到及来访者管理系统解决方案

　　1. 系统概况

　　苏州新导访客智能管理系统针对来访人员的出入，结合先进射频RFID技术、数字通信技术、光学识别就是(OCR)、数字视频技术等，克服了传统来访人员管理中管理力度不足、手段单一的弊病，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。极大提高了门卫管理工作的质量和效率，解决了各企事业单位来访人员管理的难题。

　　2. 系统特点

　　先进的识别技术：利用RFID技术实现远距离实时监管，更方便准确的实现人员、艺术品管理，保障安全。

　　丰富的访客管理功能：支持人员登记管理外，还加入了证件拍照OCR识别功能、二代***读取功能、现场拍照功能、自动电话拨号关联、强屏通知、二位访客单打印、滞留人员提醒、黑名单管理、门禁联动、数据查询等功能。

　　CS与BS结合的软件架构：不仅数据交互性强，而且管理灵活、功能多样。

　　多种技术相结合：系统应用网络技术、RFID技术、数字视频技术、数字识别技术等多种技术结合，实现全方位多功能的系统管理。

　　界面美观，风格统一：界面清新淡雅，不容易产生视觉疲劳;界面风格统一，操作方式统一，易用、好用。

　　良好的可扩展性：本系统提供多种灵活的第三方接口，与第三方应用系统无缝连接。

　　3. 系统组成

　　本系统硬件包括：无源电子标签、桌面读写器、第二代***、来访人员管理系统主机、服务器、图像采集摄像机、打印机、电话、扫描仪、自动道闸等。

　　4. 访客流程

　　来访人员登记有效证件后，进行证件/图像拍照，确认来访人员后，系统可根据情况选择强屏通知被访者、电话通知被访者或确认进入三种处理方式，而后将访客信息提交系统，生成访客卡(RFID卡)/打印访客凭条后，来访人员以此卡进入访区。

　　访客结束来访后向工作人员交还访客卡或凭打印凭条，与系统核对相关信息后，将信息提交访客管理系统进行迁离登记后，完成访客迁离。

　　5. 运行环境

　　操作系统：windows server 2008/ windows7/ windows8/ windows XP/ windows CE/ windows Mobile

　　软件框架：.net framework 3.5

　　软件结构：B/S、C/S、PDA

　　数据库： MySQL、SQL server、ORACLE、DB2、Access(可根据用户需求定制其他数据库)

　　6. 功能模块

　　本系统包括来访者的基本信息(证件信息、图像信息)、进出信息、查询、预约等功能。消除了传统的手写登记填写时间长，信息缺失虚假多，不易保存，信息查询困难等种种弊端。

　　6.1 访客管理系统客户端软件

　　本地监控客户端软件包括：访客管理、通知管理、统计查询、员工管理、系统管理部分。

　　6.1.1访客管理

　　对来访人员登记、发卡、识别、查询的一系列管理功能的控制模块;

　　访客管理：对来访人员进行登记、确认并录入系统的功能;

　　预约管理：对来访人员提前实现预约登记，包括预约登记与预约确认功能;

　　访客单打印：访客登记完成后，系统自动打印出含有访客照片、基本资料、北方人信息的二维码访客单，作为进出凭证;

　　访客卡管理：访客登记完成后，系统发放访客卡(RFID电子标签)作为进出凭证。该卡与门禁系统关联，可礼貌***访客进出及相关活动区域;

　　黑名单管理：系统可设置黑名单功能，对于某些可疑人员或被禁止人员，将其设置在内，下次来访时系统会自动提示，增加工作人员警觉性;

　　访客迁离管理：对来访人员迁离进行登记、确认并录入系统的功能

　　二代***读取：内置由***部门统一发放的第二代***读卡器，直接把***中的相关信息读入系统内，识别访客***真伪;

　　证件拍照OCR识别：对二代***、驾照、护照等证件进行拍照OCR识别，无需手工输入，同时证件原件江北拍照保存、备查;

　　现场拍照：来访人员登记时，可通过系统图像采集摄像机对访客进行拍照，并将照片保存，便于突发事件后工作人员快速辨别访客。

　　6.1.2通知管理

　　对来访人员通知内部员工及对内部区域来访人员状态进行提醒的模块;

　　电话通知：实现与被访人员电话确认的功能，无需手动查找电话号码;

　　强屏通知：被访人员自动弹出来访访客信息，被访人员可根据情况进行确认接待;

　　滞留人员提醒：在有滞留访客状况，系统根据所设置的时间进行提醒工作人员，保障人员资产安全;

　　非法进入提醒：对非法进入情况，系统实时通知工作人员。

　　6.1.3统计查询

　　对访客信息及相关信息的查询管理，使管理人员及时有效的对访客及其相关历史信息进行审查，达到安全管理来访状况目的。并具备历史日志统计功能;

　　访客查询：对来访人员信息进行查询操作的功能;

　　访客预约查询：对来访人员预约来访情况进行查询的功能;

　　出入记录查询：对来访人员出入时间、被访人、被访部门等记录进行查询的功能;

　　员工信息查询：内部员工信息进行查询操作的功能;

　　科室信息查询：内部科室信息进行查询操作的功能;

　　黑名单查询：可根据建立的黑名单查询名单来访人员信息的功能;

　　历史数据统计：用户可设定各种查询条件，如：时间、访问事由、被访人、访问状态等，生成统计分析报表。

　　6.1.4系统管理

　　使管理人员可依靠系统管理实现管理人员、系统设备管理的功能。

　　用户设置：设置管理用户相关参数的功能;

　　密码设置：设置系统管理密码的功能;

　　权限设置：管理使用用户权限的功能;

　　参数设置：设置系统相关参数的功能;

　　软件版本：显示软件版本号。

　　7. 设备清单