基于RFID技术的数字会议签到系统解决方案

　　(一) 系统简介

　　政府部门大型会议(如党代会、全会、人大及政协会议等)的组织管理工作 千头万绪，因会议级别高、参会代表普遍是各级领导干部且人员众多、来自各地， 所以会务组织工作压力较大，会务组织人员难以凭记忆对参会代表进行准确辨认，因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作 的一个重要核心。而会议的频繁举行也更加剧了会议管理的难度。

　　为解决以往普通会议签到系统存在的弊端，苏州新导智能有限公司研发出开放式通道签到会议系统，此签到系统以双频RFID技术为基础，结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术、视频技术，为各种高级会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

　　基于双频RFID技术的开放式通道会议签到系统是一种全新智能型签到系统，本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道自动识别模式，当与会人员佩戴受权代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别和采集通过人员的信息，以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度的同时，管理上也显得更人性化。

　　(二) 系统模型

　　*说明：

　　1) 系统采用独特的双特RFID技术，可以保障参会人员无论如何配带电子标签(TAG)，阅读器都可以准确无误地识别到。

　　2) 该系统非常适用于大型政府型会议、大型商务活动等。

　　(三) 系统功能

　　1. 会前预备

　　会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制。

　　2. 会前发卡

　　会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批处理方式。

　　3. 会议签到

　　会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照，同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。

　　4. 联网签到

　　系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性，可多点自动统一时间，提供手动签到功能，解决代表忘带卡、遗失卡的情况。

　　5. 多屏同步显示

　　可根据刷卡情况不断更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控签到情况，使签到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

　　6. 强大的查询系统

　　可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况，如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。

　　7. 签到控制

　　可以通过后台进行整个签到过程的控制，根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。

　　8. 统计

　　会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印、会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地签到要求。

　　9. 设备管理

　　设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。

　　(四) 硬件技术特性

　　1. 与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化。

　　2. 通道宽度宽：基于双频RFID技术的开放式会议通道可以达到单通道1.8米(最大可以达到3米)的宽度。

　　3. 识别速度极快：高达100人/秒，解决排对刷卡签到等拥堵现象。

　　4. 防尾随功能：非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警并抓拍图像。

　　5. 非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。

　　6. 视频联动功能：当发现非法人员进出时，系统可联动摄像头，并抓拍图像。

　　7. 方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。

　　8. 防代打卡：每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。

　　9. 支持实时上传数据功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。

　　10. 具备多种通信接口：可提供RS232/RS485/Wigend接口以及TCP/IP网口。

　　(五) 应用领域

　　1. 大型会议签到、会展中心

　　2. 学校及培训机构

　　3. 集团公司考勤

　　4. VIP客户场所、军队出入营门管理、重要场所身份核准

　　而采用最新的RFID技术完全可以克服以上的困难与缺点，该技术有以下特点：

　　RFID可以将数据储存在芯片中的电子数据载体;

　　利用射频技术实现的非接触式自动识别;

　　数据传输速度快，速度可达到16K/s;

　　体积小巧，晶片最小可达到微米级别，携带方便;

　　距离远，依据不同频率最高识别距离可达到几百米。

　　结合现代政府大型会议组织工作的需要，在长期的会议签到服务实践中，结合丰富的会务软、硬件设备开发经验，成功研发出基于RFID技术的智能会议签到系统，该系统具备以下特点：

　　人性化快速签到：代表直接通过通道系统，无须任何停留，系统自动识别，并可同时识别多人，最大可同时识别50张卡片，有效保障了多人同时签到。并个性化显示该代表与会信息和欢迎信息;

　　有效防伪：每张电子标签均具有全球唯一编码，标签内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝伪造的可能性，保证全球标签的唯一性;

　　灵敏度高：与会代表即使多人，同时、高速通过通道，系统也能有效识别;

　　不需到指定地点刷卡：与会者只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别;

　　卡、证二者合一：与会者只需胸前佩戴代表证即可自动实现识别，不需手工刷卡;

　　丰富的后台管理功能：通过后台系统对每个前台终端进行统一的统计，打印，会议管理;

　　容错及自动恢复：如果发生物理性故障，系统保证签到正常进行，签到代表不会感觉系统错误，等错误排除后，各系统在期间的数据能够自动合并，恢复到正常状态。针对故障引起的不同步数据，事后可以自动进行数据同步。

　　基于RFID技术的智能会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心，完全可以满足现代大型政府会议对识别与会代表身份工作的需求。

　　(六) 系统功能

　　系统由三部分组成：签到子系统、前台管理子系统、后台管理子系统