肯麦思手持pda终端会议签到解决方案
亚太经合组织APEC第22次领导人非正式会议将于北京11月9日到10日举行召开,届时将有21个国家领导人或代表出席, 1000多家不同行业、不同国家的企业参会,人数超过1500人,中外记者也达4000多人进行现场报道,人数众多,人员身份复杂,这给主办方带来了极大考验,亟须一个完整有效的会议签到解决方案。
南京肯麦思智能技术有限公司基于各型会议需求,以手持pda终端为核心,借助射频技术、条码识别、指纹认证等生物识别技术,建立的完整、安全、高效的信息化会议签到模式。不但解决了传统的会议签到问题,而且提高了与会者的参会体验和服务满意度,进而提升了中国在国际上的大国形象。
方案流程
● 与会人员凭借RFID参会证签到(参会证已经写入该会员的姓名、照片、国际、证件号等)
● 当手持pda终端读取到RFID参会证后,自动与数据库匹配
● 何时身份是被允许的状态,即显示对应会员的身份信息和照片,并予以声音提示
● 会场电子门自动打开
● 同时与会者可以凭借RFID参会证,在手持pda终端上读取自己座位号和地理信息
● 也可以凭借RFID参会证消费
方案特点
● 利用RFID卡代替纸质会议证,实现无纸化会议管理,体现了绿色环保的思想
● 手持pda终端可以方便的查询人员身份,有效杜绝无证人员的进场
● 可实现同时段多会员读取,从而加快与会人员进场速度
● 手持pda终端可记录每位与会人员的进出地点和频率,对于可疑人物进行预警,加强会场的安全保护措施
● 手持pda终端提供灵活的开发包,可以第三方无缝对接,满足其特殊要求
● 安全、高效、准确,使得会议管理效率提高,有利于提高国家形象