高校教务考勤管理系统

　　第一章 系统概要

　　一. 系统目标

　　随着我国高校教学体制改革的深入发展，各大院校逐步建立起，以学生自主选择专业、选修课程、实验预约、成绩审核、学分制等为特点的教务管理系统。主要用于管理学生从入学到毕业的全过程，包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计等多个环节。

　　但是随着学校对教务管理的逐渐深入，传统教务系统的缺陷也逐渐显露出来。例如，学校通过教务系统本身，无法及时掌握教师和学生的真实上课情况，教室的使用和变动情况，以及临时调课造成的学生缺课等问题。从而出现教育资源无法合理分配，学生管理出现漏洞等实际情况。同时随着身份识别技术的飞速发展，学校对教务一卡通的需求也越来越强烈。例如：多媒体教室管理、宿舍进出管理、考试考场管理、会议签到管理、车辆门禁管理等多种应用需求，都反映了学校在建立教务管理信息化时，遇到的问题和迫切的需要。高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

　　基于这种广泛的需求，在充分综合高校自身特点的前提下，开发一套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的 教务考勤管理系统 成为必然。

　　二. 系统简介

　　教务考勤管理系统，主要依托先进的智能身份识别终端。通过射频卡(IC/ID/CPU)、手机卡、指纹等识别介质进行身份验证，并依靠TCP/IP网络传输、CDMA/GPRS/WIFI/3G无线传输等多种数据传输方式，完成对教室上课情况的采集和统计。统计的内容主要包括：教师和学生的上课情况、教室的使用情况、调课/换课/代课的执行情况、任课教师的教学进度、学生的出勤率、教学课程的听课率等信息。帮助学校管理和优化教学资源，提高教学质量，完善教学制度等管理工作。

　　同时教务考勤系统可直接形成标准一卡通平台，结合教务管理系统、多媒体教室管理系统、宿舍进出管理系统、考试考场管理系统、会议签到管理系统、车辆门禁管理系统等多种应用系统，实现真正意义上的 教务一卡通平台。

　　教务考勤系统除了满足学校的基本管理需求之外，还可以替代课堂点名制度，直接为授课教师统计应到、实到、迟到、未到等学生信息。节省了课程时间，并为教师的日常评分提供有效依据。并且通过终端设备提供的实时拍照和照片彩屏显示等功能，可以有效杜绝学生的替代上课情况，帮助学校完善教学管理的监控工作。

　　教务考勤系统的软件功能模块包括：

　　基础档案信息(学生档案、教师档案、管理人员档案、卡片信息、行政班组织结构等)

　　基础教务信息(校历、上课时间定义、考勤规则定义等)

　　日常事务流程(请假流程、调课/换课/代课流程、补出勤流程等)

　　教室设备管理(教室定义、设备定义、教室设备关系定义、设备通讯管理等)

　　教学课程管理(课程定义、教学班定义、教师任课定义、日常排课等)

　　上课数据处理(请假管理、调课管理、补录记录、异常调整等)

　　报表查询统计(上课记录/拍照查询、课程表查询、上课通知查询、上课明细汇总统计等)

　　系统权限关系(权限组定义、班级授权、菜单授权、设备授权、管理员定义等)

　　三. 系统环境

　　教务考勤系统服务器安装包括：教务考勤管理软件、设备通讯服务软件、系统数据库。

　　服务器操作系统：支持Windows 2000/2003/2008/XP/VISTA/WIN7

　　服务器数据库：支持 MS-SQLServer、Oracle

　　终端访问浏览器：支持 IE 6.0/7.0/8.0/9.0、Firefox 3.0以上、Google Chrome、Opera

　　设备网络通讯方式：TCP/IP、互联网代理、GPRS/CDMA无线网络、U盘

　　第二章 系统结构

　　教务考勤管理系统主要由，智能终端机系统、网络通讯系统以及教务考勤管理软件三部分组成。智能终端系统采用先进的智能操作平台，可以独立实现身份验证、记录统计、图形化显示、声音播放、视频播放、界面操作等多种多媒体功能。网络通讯系统采用高效的网络通讯协议实现大规模终端识别信息的采集。教务考勤软件采用基于浏览器/服务器的B/S结构。依托以太网与互联网访问，真正实现远程异地办公，满足高校对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。

　　系统结构概念图：

　　一. 系统拓扑结构

　　教务考勤拓扑结构主要由：信息访问、业务系统、网络通讯和终端设备四部分组成。

　　信息访问包含：信息存储、访问方式和服务群体三方面内容。

　　业务系统包含：业务组成、业务主体功能和业务扩展功能等相关信息。

　　网络通讯包含：支持的网络通讯方式(TCP/IP、GPRS/CDMA/WIFI/3G无线通讯)

　　设备终端包含：智能终端设备和相关基础设施等。

　　教务考勤系统拓扑图：

　　二. 系统功能结构

　　教务考勤系统的主体功能包括：终端机系统功能和管理软件系统功能两大部分。

　　1. 终端机系统功能

　　终端机系统功能包括：课程信息显示、人员签到分类、课程调整、信息通知四个方面。

　　终端机系统功能图：

　　课程信息：上课前的课程表信息、当堂课程的信息(课程科目、上课老师、上课时间、上课教室等信息)、上课后的信息统计(应上人数、实到人数、迟到人数、未到人数等信息)、未上课人员名单(人员姓名、学号、班级等信息)。

　　人员签到：学生上课签到、教师上课签到、教师人员签到三种方式。签到显示包括：人员档案照片、实时拍照照片、姓名、编号、班级等信息。

　　课程调整：

　　教师停课：教师临时有事，课代表或教务人员可到对应的教室，取消当堂课程，终端机直接

　　显示停课通知。

　　教师补课：教师首先到无课程的教室签到，然后选择要上课程，生成补课通知。

　　教师代课：教师临时有事，代课教师或教务人员到教室签到，更换上课老师，生成代课通知

　　教师选课：当本堂课程出现可由多个教师任意上的情况时，由授课教师，到上课教室签到，

　　选择要上课的课程。

　　信息通知：

　　课前通知、停课通知、补课通知、代课通知、教室占用通知等。通知界面在课前和课中会按照实际情况切换显示。

　　2. 管理软件系统功能

　　管理软件系统功能包括：基础档案信息、基础教务信息、日常事务流程、教室设备管理、教学课程管理、上课数据处理、报表查询统计、系统权限关系等功能模块。

　　管理软件系统功能图：

　　基础档案信息：包括学生、教师、管理人员的档案信息，行政班的组织结构等信息。这些信息可作为公用信息，提供给其他业务模块使用。实现档案资料的一卡通。

　　基础教务信息：包含学校的学年校历以及上课的时间安排、上课考勤方式的设置等

　　日常事务流程：主要用来定义各种事务申请审核的流程。

　　教室设备管理：定义学校的教室结构，并未相应的教室建立对应的设备。

　　教学课程管理：用于定义课程以及教学班、老师与课程之间的关系。

　　上课数据处理：包含请假、调课申请的录入、审批，补录记录、异常记录的调整等内容。

　　报表查询统计：上课记录/拍照查询、课程表查询、上课通知查询、上课明细汇总统计等。

　　系统权限关系：包括班级管理授权、软件菜单授权、设备管理授权等。

　　三. 系统技术架构

　　1. 数据层

　　采用通用关系数据库平台,支持多种数据库系统(MS-SQL Server、Oracle)，允许异构环境下的数据共享，方便进行数据交换与呈现。(考虑数据量，并发性，安全性，价格，维护成本等多种因素推荐使用MS-SQL Server作为默认数据库管理系统)。

　　2. 逻辑层

　　采用多种独立的应用服务器结构，包括数据处理服务器、网络通讯服务器和WEB应用服务器。具备高度的可靠性和针对性，从而提高系统的执行效率。

　　3. 表示层

　　系统主体采用浏览器/服务器(B/S)模式，数据接口和数据采集、处理采用客户端/服务器(C/S)模式。通过统一的逻辑层进行数据处理和数据访问，有效发挥各种模式的特点，提高系统的总体性能。

　　a. 基础信息管理和数据访问等功能，采用浏览器/服务器(B/S)模式。

　　优点：支持远程管理和多用户访问，使用浏览器上网，可以远程提交数据，浏览信息，方便使用和管理。

　　b. 数据接口和数据采集、处理等功能，采用客户端/服务器(C/S)模式。

　　优点：技术成熟，稳定性好，安全性高，具有强大的事务处理能力，能够实现复杂的业务流程控制。(如：课程表录入、数据采集、数据分析等)

　　系统技术结构图：

　　第三章 系统功能介绍

　　一. 系统功能关系图

　　教务考勤系统功能关系分为：智能终端设备功能关系和教务考勤软件功能关系。

　　1. 智能终端设备功能关系图：

　　2. 教务考勤软件功能关系图：

　　二. 终端机功能特点

　　1. 待机显示课程表(帮助学生掌握上课信息)

　　课程表包括：课程节次，课程名称、上课开始时间、结束时间等基本信息。

　　详细信息可选择并按查询键查看。

　　2. 课前显示本堂课的课程信息(帮助学生按时入场)

　　课程详细信息包括：课程名称、上课开始时间、结束时间、授课老师、上课地点、上课班级等基本信息。

　　3. 设备直接调课、选课(解决课程临时变动，影响上课的问题)

　　授课教师、课代表、教务人员可直接在终端设备上进行，调课、选课等操作。

　　4. 调课/换课/代课及时通知(解决课程临时变动，学生未被通知的问题)

　　当课程进行调整时，终端设备会提示相应对应本教室的通知信息。

　　5. 上课人数自动统计(免除上课点名流程)

　　上课后终端设备可直接统计并显示：上课应到人数、实到人数、迟到人数和未到人数。

　　以及未到人员的人员列表。

　　6. 上课实时拍照比对(防止学生替代刷卡)

　　通过档案照片和实时拍照照片的比对，可以判断是否学生本人。

　　7. 课程时钟显示，上下课打铃提醒(方便教师掌握课程时间)

　　终端可选择显示大时钟，并在上课和下课时打铃提醒。

　　三. 系统软件功能特点

　　1. 档案资料一卡通(可结合多媒体/宿舍/门禁等系统，实现教务一卡通)

　　档案信息使用一卡一库的方式，方便接入其他业务系统，形成教务一卡通。

　　2. 教务排课直接导入(直接使用已有教务系统的信息，优化整合资源)

　　直接通过专用数据接口与学校已有的教务系统结合使用，共享数据。

　　3. 支持手工录入排课(支持无教务系统的传统排课录入，方便快捷)

　　通过专用排课录入工具，帮助未使用教务系统的院校，按照课程表，手工录入已排的课程信息。

　　4. 请假调课流程管理(支持请假调课的申请审批，提高交接效率)

　　可根据实际情况调整日常事务的申请和审批的处理流程。分级管理、提高效率。

　　5. 教室状态在线查询(方便教务处分配教室)

　　教务人员和管理者可通过教室状态，获得空教室的信息，方变对课程进行变动调整。

　　6. 统计学生上课率(帮助教师参考给学生评分)

　　教师可依据学生的上课率，给学生进行日常学分评定。

　　7. 统计课程听课率(帮助教师改善教学方式)

　　教师和教务人员可以通过课程听课率，获得课程的实际情况，便于调整教学方式。

　　8. 统计课程进度(帮助教师调整教学进度)

　　便于教师掌握课程的进度，方便备课。

　　9. 统计教室使用率(方便学校掌握教室使用情况)

　　便于学校掌握教室的实际使用情况。

　　10. 统计班级上课率(帮助班主任或辅导员调整管理方法)

　　班级教职人员可根据班级上课情况，对班级管理的方式进行调整。

　　第四章 终端设备

　　一. 终端机界面

　　终端机主界面主要包括：待机界面、课程表界面、课前界面、上课统计界面、学生识别界面、教师识别界面、调课选课界面、通知界面等。

　　1. 设备待机界面

　　2. 课程表显示界面

　　3. 上课统计界面

　　4. 刷卡识别界面

　　5. 通知界面

　　二. 终端机参数

　　1. WEDS-F6型射频卡+摄像头考勤门禁机

　　项 目 参 数

　　识别方式 M1(IC)卡、EM(ID)卡

　　识别速度 射频卡识别 < 0.2秒

　　识别距离 2.5-10 cm (M1) 2.5-15cm (EM)

　　考勤速度 60人/分钟(最快无障碍速度)

　　存储容量 64MB电子硬盘，支持1G的SD扩展卡

　　显示 3.5英寸真彩TFT液晶屏，分辨率320×240

　　网络接口 10/100Bease-T以太网接口、RS232串口

　　网络协议 TCP/IP通讯协议

　　电源 DC 12V 2A

　　使用环境 温度0℃～50℃ 湿度10～90%

　　外观尺寸 173×131×45(mm) 壁挂式安装

　　门铃功能 内置门铃功能键

　　视频摄像 130万像素高清彩色摄像头

　　USB接口 内置USB高速接口

　　U盘传输 U盘存储考勤纪录，上传下载档案

　　消息发布 可控制终端机发布消息

　　韦根卡头 可外接韦根26卡头

　　门禁功能 内置单门门禁控制器

　　音效 语音提示、生日提醒、整点报时

　　多媒体功能 广告页面播放、背景音乐

　　2. WEDS-H6-GPRS / CDMA型射频卡+摄像头考勤门禁机

　　项 目 参 数

　　识别方式 M1(IC)卡、EM(ID)卡

　　识别速度 射频卡识别 < 0.2秒

　　识别距离 2.5-10 cm (M1) 2.5-15cm (EM)

　　考勤速度 60人/分钟(最快无障碍速度)

　　存储容量 64MB电子硬盘，支持1G的SD扩展卡。

　　显示 3.5英寸真彩TFT液晶屏，分辨率320×240

　　网络接口 GPRS / CDMA、10/100Base-T以太网接口、RS485串口

　　网络协议 TCP/IP通讯协议

　　电源 DC 12V 2A

　　使用环境 温度0℃～50℃ 湿度10～90%

　　外观尺寸 232×138×53(mm) 重量1Kg 壁挂式安装

　　视频摄像 130万像素高清彩色摄像头

　　USB接口 内置USB高速接口

　　U盘传输 U盘存储考勤纪录，上传下载档案

　　消息发布 可控制终端机发布消息

　　韦根卡头 可外接韦根/26卡头

　　门禁功能 内置单门门禁控制器

　　音效 语音提示、生日提醒、整点报时

　　多媒体功能 广告页面播放、背景音乐

　　第五章 管理软件

　　一. 软件功能介绍

　　1. 基础档案信息管理

　　包括学生档案管理、教师档案管理、行政人员档案管理、行政班组织结构等基本资料管理

　　档案资料不仅包含，人员的姓名、编号等基本信息，还包含档案照片和所属行政班级的信息。

　　2. 卡管理中心

　　主要为学生、教师和行政人员建立和管理卡片、指纹等身份识别验证的基本信息。

　　3. 基础教务信息

　　首先是建立学校的校历和上课课时信息，为今后排课做准备。

　　考勤规则定义主要是定义上课的刷卡方式(上课刷/下课刷等)以及上课迟到的计算、旷课的计算等考勤规则信息。

　　4. 日常事务流程

　　主要包括请假申请审批的流程、调课/换课/代课申请审批流程、补出勤申请审批流程等。

　　5. 教室设备管理

　　根据学校的教室分布建立教室的树型结构，并为每个教室建立对应的终端设备，以及对相应的设备进行数据发放和采集的管理等。

　　6. 教学课程管理

　　主要进行课程定义、教学班定义、教师任课定义、日常排课等。实现最终的课程表信息。

　　7. 上课数据处理

　　包括请假的申请审核管理、调课的申请审核管理、补录记录、异常数据记录调整等功能

　　8. 报表查询统计

　　分为数据查询、明细记录统计和汇总信息统计三大方面。

　　这其中主要包括：上课记录/拍照查询、课程表查询、上课通知查询、上课明细汇总统计等

　　9. 系统权限关系

　　权限按照权限组的方式进行分组，其中包括班级授权、菜单授权、设备授权等权限关系。

　　然后为权限组指定或建立管理员，可在档案中直接选择管理员。