物联传媒 旗下网站
登录 注册
RFID世界网 >  解决方案  >  资产  >  正文

RFID档案管理系统

作者:深圳市金瑞铭科技有限公司
来源:RFID世界网
日期:2014-05-28 10:21:02
摘要:随着我国人口和经济的快速发展,我国档案事业的规模越来越大,档案数量也逐日增多,种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。为了提高档案查找的效率,让人们在众多的档案中进行快速查找,因此档案馆管理的信息化迫切需要一种更先进、更完善的自动化管理系统解决方案。在这种背景下基于射频识别技术的档案管理系统便应运而生。
关键词:RFIDUHF电子标签

RFID档案管理系统

  一、系统背景

  随着我国人口和经济的快速发展,我国档案事业的规模越来越大,档案数量也逐日增多,种类日趋多样化,信息量迅速膨胀。为了提高档案查找的效率,让人们在众多的档案中进行快速查找,因此档案馆管理的信息化迫切需要一种更先进、更完善的自动化管理系统解决方案。在这种背景下基于射频识别技术的档案管理系统便应运而生。

  二、系统组成

  档案管理系统由读写设备和天线、手持机盘点设备、UHF电子标签、档案管理后台服务器、中间件等组成。

  三、系统工作流程

  1、档案入库

  2、统计查询

  3、借阅

  4、归还

  5、盘点

  6、数据处理

  四、系统优点:

  ● 实现纸质档案、图片档案、声像档案等管理的自动化,实现档案的跟踪,便于分类,避免人工错误;

  ● 精确检查档案文件,确保档案文件有微小变化都能准确记录报警。为档案保管、安全借阅提供有力保障;

  ● 加速盘点作业;

  ● 容易寻找不在架上或归错架位的档案;

  ● 精确测量档案借出和归还时的变化,有效标记档案安全情况;

  ● 取消手工管理和统计,使数据及时、准确、提高工作效率;

  ● 提高档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理的管理水平和档次,提高服务质量;

  ● 提供及时、准确的借阅量和查询量数据,以便各项决策;

  ● 形成档案、资料、图书、馆藏品、文物、票据、重要凭证、资产管理的全面可视化、电子化、专业化和数字化

  五、系统拓扑图

RFID档案管理系统