基于超高频RFID建筑工地人员考勤管理解决方案
建筑工地的人员考勤有一定的特殊性:一是人流量大;二是大部分工人的文化水平较低;三是工作人员变动频率较快。所以,建筑工地出入口人员考勤系统有特殊的要求:首先是大容量,其次是操作要方便,最后是系统更新程序应简单快捷。建筑工地人员上班时间不固定,工作周期也不固定,过于复杂的考勤过程工人不理解也不太容易接受。同时信息统计困难,建筑工地工作时间、施工周期的不确定性,给后期的考勤信息统计工作带来很多困难。
在小蜜蜂的行业洞察中发现,市场上有很多针对不同场合的考勤系统解决方案,有餐厅、政府办公大楼、高档酒店等。然而在行业内,在建筑工地人员考勤系统方面,很少有针对性的、完整的解决方案。
一、方案概述
建筑工地施工现场进出通道安装超高频RFID读卡器,施工作业人员安全帽内粘贴不干胶式RFID无源电子标签,戴安全帽进出通道时自动完成签到或签退。系统主要软硬件包括: RFID读卡器1-2台,RFID桌面发卡器1台, RFID电子标签若干,管理软件1套,网线等辅材若干。超高频RFID技术具有能一次性读取多个标签、穿透性强、可多次读写、数据的记忆容量大,无源电子标签成本低,体积小,使用方便,可靠性和寿命高等特点。
二、行业背景
建筑工地的人员考勤有一定的特殊性:一是人流量大;二是大部分工人的文化水平较低;三是工作人员变动频率较快。所以,建筑工地出入口人员考勤系统有特殊的要求:首先是大容量,其次是操作要方便,最后是系统更新程序应简单快捷。建筑工地人员上班时间不固定,工作周期也不固定,过于复杂的考勤过程工人不理解也不太容易接受。同时信息统计困难,建筑工地工作时间、施工周期的不确定性,给后期的考勤信息统计工作带来很多困难。
在小蜜蜂的行业洞察中发现,市场上有很多针对不同场合的考勤系统解决方案,有餐厅、政府办公大楼、高档酒店等。然而在行业内,在建筑工地人员考勤系统方面,很少有针对性的、完整的解决方案。
三、系统架构流程
建筑工人和工程方签订劳务合同,工程方对工人进行必要的岗前培训,采集人员照片,在读写器管理系统中建立档案(姓名、身份证号码、电子照片等),分配RFID标签,在施工作业人员安全帽内粘贴不干胶式RFID无源电子标签。作业人员佩戴安全帽进出通道时固定读卡器自动识别电子标签,完成签到或签退。
四、系统功能
1. 标签初始化
RFID空白标签本身并不代表任何一件事物,所以RFID应用系统的首要任务就是要将具有唯一ID号的RFID标签与实际的每件货物一一关联,将标签的ID身份与人员的身份绑定起来,使得每一个人员也相应有了自己的唯一身份。
2.考勤信息管理
通过RFID技术,系统能及时采集人员进出工地现场数据,使其数据及时,准确无误。可形成基本考勤信息的管理,并能对考勤表的查询,考勤表的excel的导出。
3. 安全预警
对无卡人员非法的进入,系统自动进行预警。同时,对从业人员,单位进行奖惩情况记录,对安全事故进行分类登记,并对其查询统计。对超出系统设定的违规次数进行警示。严重者可进入黑名单。
4.相关权限分配
建筑工地,可分配办理建筑人员卡的权限,可通过管理系统对建筑人员进行发电子标签,挂失等操作;施工人员,必须到指定的管理处办理电子标签,进行身份登记等资料备份;
5. 考勤规则管理
各个不同的企业可以根据自己的具体情况和制度设置相应的考勤规则,在基本规则表添加数据,修改基本规则表。设置基本的上下班时间和刷卡次数,还有相应的迟到、早退、加班等规则。
6. 请假管理
在系统进行请假的管理,包括请假的添加与删除,自定义请假的类别,请假的审批处理,并根据部门,个人等查询条件来实现查询功能。
7. 统计查询
根据产生的用工记录、工资发放记录、考勤记录,培训记录,安全事故记录,奖惩记录,用餐记录、进行考勤查询、事故查询、培训查询等数据为项目管理层提供有效的管理手段和各种项目管理报表。