先施科技XD800银行信贷档案RFID管理系统

　　随着银行营业机构的不断增加、业务量的不断增长，运营档案数量在逐年大量递增，管理的工作量加重，传统的信贷档案人工管理模式已经无法满足实际业务需求，影响工作效率，急需调整并优化现行管理方式。利用RFID技术进行银行信贷档案管理，将改变传统的银行信贷人工管理方式，提高其工作效率、准确性及响应速度。先施科技专家团队结合银行档案管理业务流程及所存在的问题，为银行信贷管理及押品权证管理量身制定了一套基于RFID技术的银行信贷档案智能管理系统XD800，在现有银行信贷档案管理、押品权证管理中引入RFID物联网技术，实现档案注册、文件流转、归档、借出、归还、档案利用、销毁、盘点、催缴、权证要件防伪等全过程的电子信息化智能控制管理，各个环节通过RFID的唯一标识特性对于每个档案及要件标识唯一身份标识号码，并利用RFID的非接触、远距离批量识别等特性，实现档案及权证要件的自动化快速识别与采集，保证各个业务环节数据输入的速度和准确性，减少人工操作错误控制内在的风险，提高工作效率，使信贷档案管理模式实现智能化全生命周期管控。

　　XD800档案管理系统运作过程

　　1、登记/接收

　　在XD800档案管理系统中录入档案信息，经审核后信息生成电子标签信息，并由档案RFID标签打印机打印出纸质电子标签或者用RFID标签读写设备写入标签信息，根据需要针对重要档案要件(尤其是合同等法律文本、借款借据、押品权证等重要凭证)上粘贴RFID防撕毁电子标签，然后将信息标签粘贴在文件上或者封口处，资料确认完整后完成档案注册接收工作，为档案建立其唯一识别的身份信息，并将相关联的要件身份识别信息与档案相关联。

　　2、入库/出库

　　档案RFID出入管理门禁系统以及档案自动识别工作台会自动读取带有RFID标签的档案，批量快速读取后自动登记档案的出入库记录，系统会自动将识别设备读取的全部电子标签进行计数统计，XD800系统将读取的出入库信息与入库单进行二次核对，相关数据上传至储存设备，并通知相关信贷业务系统，完成出入库。

　　3、档案借阅利用

　　XD800系统中，对于借出的纸质档案(尤其是合同等法律文本、借款借据、押品权证等重要凭证)上粘贴RFID防撕毁电子标签，赋予其防伪功能，有效防范纸质档案错页、漏页及被调换的风险，实现档案借阅的真实性。对不同类型、不同机构、不同用途的档案借阅利用，通过RFID电子标签的读写在系统中自动生成借阅利用电子台账，对借阅逾期未还的项目进行提示，及时催缴并补办续借手续。

　　4、保管/盘点

　　根据XD800系统数据库的入库的档案资料将按照各分区上架摆放，并可定期检查、整理。检查标签是否有损毁情况，并将相关损毁、变更情况记录备查。使用手持式RFID档案手持式扫描设备可以快速知道档案应该放置的位置。档案查找、档案盘点时，使用便携式盘点机或者移动式盘点车对档案库中的档案进行盘点，速度快、准确率高。

　　5、询/调阅

　　通过XD800系统软件可以查询档案的所处区域和状态信息。RFID门禁系统会在档案通过门禁系统时自动登记档案的出入库记录。当档案借、归还时，利用RFID工作台，完成快速准确核对工作。当档案资料交回时，系统可以提示应该防止的层架位置，操作员将档案位置时系统会根据层架RFID标签判断对应档案是否放置正确，出现放错时系统会自动报警提示。

　　6、变更/销户

　　XD800系统中接收到审批通过的变更信息后，在系统中记录变更信息，然后通过查找条件和移动式RFID手持式阅读机查找到资料进行变更，变更完成后重新上架归档。

　　销户信息先在系统中进行记录，然后将装订好的销户资料按年份打印标签，扫描归档。

　　XD800档案管理系统系统支持支持分级授权，采用分级授权，同一套应用系统可以通过虚拟成多个完全独立的逻辑子系统，而且不影响各系统的互通与流程整合，系统支持多级应用：总行层、一级分行层、二级分行层、支行层。

　　系统主要设备:

　　◇银行信贷档案管理专用RFID电子标签：要件标签、档案袋标签、档案柜号标签、贵重档案物品标签

　　◇档案自动识别工作台：档案自动识别台式工作台Sense-RT190 档案自动识别机柜式工作台 Sense-RT186

　　◇手持式档案RFID自动识别盘点查询机：Sense-S1853J

　　◇档案室门禁通道式RFID自动识别系统：Sense-RT166

　　◇银行档案专用RFID标签打印设备

　　应用效果

　　“先施科技XD800银行信贷档案RFID管理系统” 本系统成功应用于民生银行、中国银行、苏州银行、无锡农村商业银行等。实现了权证类档案电子化管理，提供多点接入扩大运营服务范围和服务触点，同时提高作业效率，节约运行成本，而且信息化管理使我们对档案库房、库存押品更加心中有数、管理更加有的放矢。

　　1、完全实现档案电子化、智能化、数字化管理。

　　2、提升档案管理工作效率70%，节约人力工时80% 以上。

　　3、有效地控制潜在风险。

　　4、扩大了银行档案运营及服务支持力度。