基于RFID的校园考勤自动识别暨一卡通系统
1、背景说明
校园的安全和纪律管理是每个师生、家长、和整个社会十分关注的一个话题,尤其是中小学、幼儿园的学生由于学生年龄小,生活独立自主能力差,家长和老师为了孩子的人身安全以及心理健康担心不已。学校的教育和基础设施水平是整个社会的重要组成部分,关系着千千万万的学生健康茁壮成长,关系着千千万万家庭的幸福与安定,更关系着民族和世界的未来。加强校园的安全管理是重中之重。现在的校园的门禁系统还普遍的存在种种问题,传统的人工看守,或者利用以接触式或非接触式IC卡为标识的系统管理。而还存在着很多问题,存在着不少隐患和不科学的管理情况。比如,家长和老师不能及时有效的得知学生的信息,校园的管理工作也效率低下,浪费了大量的人力,物力,而还不能达到一个令人满意的效果。
目前,很多学校采用了传统的基于门禁技术的校园一卡通方案。但由于接触距离短、识别效率低、功能简单等很多学校存在使用频率低的情况,特别是在中小学由于实现义务教育,一般的一卡通仅作为门禁使用,使用效率尤为低。
利用远距离非接触式传感,使学生不用刷卡,RFID读写器自动读取标签,系统自动的会接受,处理这些信息,简单方便可控,稳定快速,和家长反馈信息及时,为校园的的管理提供可依据的准确信息。管制学生的行踪和出勤等情况,保证了学生的安全和纪律管理,真正的实现信息化现代校园。以上远距离识别、多功能应用、一卡通整合等RFID所独有的特征,其获得的效果令广大中小学与院校赞扬不已,使得RFID技术深入广大院校之中,成为校园建设和日常管理中不能缺少的部分,而苏州新导的RFID整体解决方案还有着更多的智慧校园应用。如人员定位、虚拟看护等。
2、系统流程
在学校门口设立RFID读写器,给每位学生发放标签,RFID标签可以放在学生佩戴的学生卡里,标签内包含了学生的全部信息,每一个标签都有一个唯一的ID,每天学生出入学校,门口的读卡器可以远距离读取标签,传递到数据库,系统会根据设置给学生的家长发送短信,随时的把信息传递给家长,如:“您的孩子在什么时间来到/离开学校”,系统传递信息可以通过短信的方式,或者邮箱的形式, 不仅是学校的出入校园的信息,还可以包括学生的考试成绩,各种活动通知,近期孩子的表现情况,学校可以有选择性的发送学生和学校相关的信息,这样就学生信息就可以及时的反馈到家长,学校也可以通过对这些数据和信息,进行有效有针对性的管理,对学校管理做可预测可行的改革和创新,丰富的扩展性,为信息化校园建设提供最基础的保证,从而提升整个学校的信息化管理水平。
本系统流程由大门数据采集、数据传输和考勤管理三部分组成:
4.1.大门数据采集
大门数据采集设备由远距离射频识别系统组成,大门配置2套远距离射频识别系统(每套包括天线、阅读器和嵌入式软件),在持卡人员经过大门出入的时候,实现自动远距离非接触采集人员通过的时间、地点信息。
说明:大门安装2套远距离射频识别信息采集系统,在大门的监管区分设A区和B区。当人员通过大门时,持卡人的信息被安装在大门口的自动识别系统接收,系统软件判定AB(即先采集到A,再采集到B)为进,判定BA(即先采集到B,再采集到A)为出。
4.2.数据传输
数据传输主要是完成大门与传达室之间的网络连接。本系统由大门数据采集设备通过接口协议组成,数据传输配置如下设备:通信电缆,控制器,计算机。
4.3.考勤管理
考勤管理部分主要是完成对上传的数据进行处理,提供完整的通行记录报告,生成考勤等统计报表,并实时记录人员进出状态。
4.4.定位管理
通过学生携带的有源电子标签主动上传位置信息,定位平台软件通过无线覆盖的AP通过三角计算法与无线信号强度,结合平台的算法,在虚拟的电子地图中实时显示学生所处的位置,并能够对历史的行驶轨迹进行回访。从而进一步提升校园的安全管理。
3、系统组成
该系统产品由软件系统和硬件系统组成,其中软件系统为定位识别与考勤软件,用于完成信息采集、识别、加工及其传输。硬件系统由读写器、射频卡、控制器组成,用于完成信息采集,从而实现自动识别的系统功能和信息化管理目标。
4、系统功能
4.1、自动考勤
通过学校门口的读写器能在学生上学和放学时对学生的学生卡里的RFID标签进行远距离读取,读取距离可预测性的在20米左右,读取速度可达80千米/小时,每小时可识别1000张感应的RFID标签,省去了传统的人工看守学生出示卡片或者刷卡,那样难免出现疏漏和效率低下,也会引起学生的反感。利用各种RFID识别可以快速的读取学生的佩戴的标签,几十个学生同时通过,都能准确无误的快速识别,这样就提高了准确性、和效率。
同时,RFID读写器有辨别方向的功能,确保系统能够准确识别学生是来到学校还是离开学校,这样就提高了整个系统的完整性,更加的智能化。
4.2、实时定位(可选)
通过部署定位AP,能够实时对学生所处的位置,如那栋教学楼?在那一层?哪一间教室?等信息进行实时的定位呵护。
4.3、轨迹回放
能够对校园内的学生在校期间的行动轨迹进行实时的回放,了解行动轨迹与热点区域。
4.4、区域报警
对危险的区域或者设定特定的区域,一旦有学生在某一段时间内离开该区域,系统会自动报警提醒,从而加强校园的安全看护。
4.5、有效及时的信息沟通
通过短信服务平台,学生的信息可以通过短信的方式发总给家长,家长就可以准确的知道孩子的到校和离校时间,确定了学生在路上的安全情况,还有学生在学校的状态,比如出勤,缺课情况,避免家长与学校产生不必要的纠纷。也为学校和学生家长双方的权利保证提供了法律的依据,使其公开透明,更加公正合理。最主要的是学校和家庭方向有了信息的相互对称性,方便快捷的信息沟通,使教育工作者与学生的家长之间更能很好的相互配合,从整体上提高教育质量。学校还可以利用该系统实施内部的管理,比如师生的考勤系统,每月定期的根据累计的数据,系统自动生成考勤报表,还有相关教育部门实时的了解各个学校的情况,方便的评估学校的考勤水平。
4.6、降低总体拥有成本
RFID标签卡尽可能的把价格降低到最低,可以以押金方式收取,学生毕业或者转学都可以退。RFID标签卡做工精细,不容易损坏,能够长期使用。学生只需要每个月交一些低廉的短信费用。一次性投资较大,后期有很少的工作量。比其他系统后期的维护量大和工作量大有明显的优势,该系统技术先进,集中管理,为校园的信息化提升一个档次,从整体上降低了学校的总体拥有成本。
4.7、形象提升
通过配置定制化的电子校徽,也有效的提升了学校的管理水平与校园形象。