办公用品进出库管理

一、 概述

　　仓储物流管理广泛应用于各个行业，设计及建立整套的仓储管理流程，提高仓储周转率，减少运营资金的占用，使冻结的资产变成现金，减少由于仓储淘汰所造成的成本，是为企业提高生产效率的重要环节。

　　仓储管理系统通常使用条码标签或是人工仓储管理单据等方式，这些管理方式有着明显的缺点：

　　条码管理：易复制、不防污、不防潮而且只能近距离读取

　　人工录入：工作繁琐，数据量大易出错漏，增加仓储环节人工成本

　　手工盘点工作量大，导致盘点周期长，货物缺失或被偷盗不能及时发现

　　RFID无线射频技术的引入，使得企业仓库管理变得透明且工作效率更高。将电子标签封装在条形码标签内，贴在每个货物的包装或托盘上，在标签中写入货物的具体资料、存放位置等信息。同时在货物进出仓库时可写入送达方的详细资料，在仓库设置固定式或手持式阅读器，以辨识、监测货物流通。其优点主要有：

　　人工可降低20-30%；

　　99%的仓库产品可视化，降低商品缺失的风险；

　　改良的供应链管理将降低20-25%的工作服务时间；

　　提高仓储信息的准确性与可靠性；

　　高效、准确的数据采集，提供作业效率；

　　入库、出库数据自动采集，降低人为失误；

　　降低企业仓储物流成本。

　　在物流自动化技术高速发展的今天，借助RFID快速扫描、无障碍阅读等特点，快速、准确地进行数据采集和处理，实现仓库的标准化和高效化运营。实现快速查货、找货，堆存直观，科学合理。通过现代先进的网络技术，实现入库、出库、库存等仓库管理信息在企业运营过程中的实时共享。方便公司对货物进行监管；方便仓库对货物进行入库、出库、盘点、拣货；方便企业了解本公司货物在仓库的情况。

二、 需求分析

　　（1） 实现办公用品出入库的实时监控和管理；

　　（2） 实现人员出入库的实时监控和管理；

　　（3） 实现办公用品的库存状态管理。

三、 方案设计

　　3-1、物品入库

　　采购在和商家确定购物清单后，将清单传一份给库管，库管根据清单，可以充分利用时间提前写入标签，此时标签状态为未入库。当物品送到仓库门口，库管拿已写好的标签用手持机扫描，找到对应的物品，贴上标签，同时信息自动上传到管理软件，等所有物品全部确认无误，放入货架，完成入库程序，同时管理软件中标签状态改变为入库。

　　3-2、领取物品

　　员工到库房，找到库管读取员工卡，管理软件记录读卡时间并显示员工已领取物品数量，是否有权限再次领取。库管在管理软件中查看该物品库存状态、位置。库管配好所需物品后拿手持机扫描，物品自动登记到该员工信息中，员工拿物品出库，同时管理软件记录时间并将库存状态改变为已出库。确保出库物品无误，也能让库管详细了解每次出库物品的种类和数量，直接上传而不用像以前那样去人工清点和在电脑上登记。