基于RFID及GIS系统的资产管理系统方案

　　前言

　　随着新技术的发展，尤其是RFID，技术以及GIS地理信息技术的不断进步，为资产与库存管理提供了新的技术手段。根据GEA板式热交换器行业资产与库存种类多、分布广、库存变动快、盘点复杂的特点，本方案利用最新的RFID物联网技术和GIS地理信息技术来实现对资产与库存的有效管控。本方案能够达到资产，库存和财务数据透明化、一致化，大大简化了大量数据资产以及数据盘点流程。

　　项目目标本方案预期达成目标如下：

　　资产与库存规范化

　　所有资产和库存都统一发放电子标签，记入资产与库存信息和其他关键信息。资产与库存管理可视化所有资产与库存在RFID标签和后台中写入所要存放的地址位置，该位置进入GIS系统。在GIS系统中可以实时查看全部资产与库存数据。资产与库存巡查便利化利用RFID手持机远距离巡查各个仓库、办公室以及其他地点的设备，读取资产数据，可迅速核查资产状况并与GIS后台对比。

　　贵重资产与库存实时监控

　　所有关键出口都部署RFID阅读器，未经授权移动的资产或者库存搬动时将实时报警。整体方案本方案由RFID标签系统、GIS资产与库存管理系统、短信告警系统组成。其中RFID标签用于资产库存标签，存储库存信息。GIS管理系统实现资产与库存的实施管理、展现：

　　1.1系统总体流程

　　1）资产与库存入库在资产与库存入库时，由资产管理处（科）室或仓库管理处向电子标签中录入资产信息和资产使用地址信息，再按照规范将电子标签粘贴到资产于库存上。同时资产或库存信息将进入后台GIS系统中。GIS系统可以实时展现各个办公室，科室，仓库中的资产与库存信息。
　
　　2）贵重资产与库存配件监控普通资产使用读取距离4-8米的UHF无源标签，价格较低。贵重资产和库存盘点时使用读取距离在80-120米的有源电子标签。

　　3）资产与库存巡查公司与仓库管理人员配置手持式巡查设备，只需要在办公室、仓库内走动一圈，即可完成巡查。同时手持设备可以通过GPRS和GIS服务器相连，将识别数据和盘查数据上传到服务器完成盘点。同时GIS系统生成新的位置报表并和原登记资料对比，判断库存或者资产变换并生成报表。

　　1.2系统组成部分

　　系统组成主要包含如下部分：读写器实现远端数据的实时自动采集，识别距离可以达到80-120米，主要用途是识别库存标签。电子标签UHF标签：识别距离4-8米，粘贴在非贵重资产上，根据不同资产，可以提供不同的封装模式，如柔性标签、标准标签、抗金属标签等。有源RFID标签：可识别距离80-120米，主要提供仓库库存实时盘点。也可以提供不同的封装模式，如柔性标签、标准标签、抗金属标签等。根据标签大小，最长使用时间可达到3-5年，且可反复使用，环保的同时也大大的节省了购买标签的开销。发卡器为电子标签写入数据，如资产或库存名称、型号、条码号等，并可设定密码，锁定数据区，防止改写电子标签内的数据。手持机用于盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，将读取的标签信息通过内置的GPRS无线通信模块发送至后台服务器处理。发卡软件主要用于将数据写入电子标签，内容包括设备名称、设备型号、设备条形码等，在写入数据后能够自动生成报表，并导入GIS系统服务器。GIS平台基于RFID技术的GIS资产管理辅助系统及RFID中间件平台。根据办公室或者库房的平面图将公司地图矢量化，资产与库存的全部信息资料可以在该地图上实时显示。

　　2、详细设计

　　2.1资产与库存新增在资产或仓库管理处安装发卡器。

　　当新资产或者库存到达公司时，用发卡软件设置电子标签数据。数据包含性质、型号、规格、存放地等信息。在完善标签信息后将电子标签贴到相应的产品上。同时将资产信息（资产存放地址如：2楼办公室或3号仓库第四货架等）提交到GIS数据库，由GIS数据库在地图上展示所在地。

　　资产与库存调拨资产调拨时，使用手持机对该资产标签进行读取，更改标签中地址信息。确认上手持机将修改数据上传到GIS服务器，GIS服务器可以展现资产新的位置。

　　资产与库存报废资产报废时，用手持机对该资产标签进标记为报废。或者根据资产标签预置使用年限自动报废。

　　资产维修对需要更换零部件的资产，可以在资产标签中预先写入标签的零部件和维修信息。需要维修时，可以用手持机更新该标签中的某一零部件信息资产与库存盘点资产与库存盘点人员持有手持机，启动盘点软件，在各个需要盘点的办公室与仓库等巡逻，巡逻完毕后即自动完成资产盘点。

　　贵重资产与库存监控在关键位置部署有源阅读器，对贵重资产与库存进行实时监控，当贵重资产或者库存配件被非法搬运或者移动时，阅读器将数据传输给GIS系统及短信系统中。GIS系统可以实时显示被非法搬运的位置。短信系统可以即时报警。