基于RFID的涉密资产与人员管理方案

1. 系统简介

　　1.1. 系统概述

　　随着信息技术的快速发展，办公自动化及无纸办公迅速普及，笔记本电脑、U盘、移动硬盘等移动存储介质由于存储量大、使用携带方便等优点得到广泛使用。在政府、机关、部队、军工企业、高新技术企业等单位中，产品信息、技术资料、设计图纸等大量机密档案文件均以电子文档的形式存储保管。如何有效地管理此类存储机密信息的涉密资产，严防资产中机密信息的泄漏，筑牢安全的堤坝，关系到企事业单位的核心利益，成为企事业单位亟待解决的一个难题。一直以来对涉密资产的管理基本上依赖于人工登记、定期检查等传统手段，其中管理死角多，人为干扰因素大，责权不明确，完全基于一种静态的管理模式。传统的人工管理机制由于缺乏有效技术保障，存在着很多重大安全隐患。

　　1.2. 现状与分析

　近年来，RFID技术迅速发展，广泛应用于物流与供应链、公共管理、门禁系统、车辆识别、生产制造业、政府应用和消费者应用等，这为实现涉密资产高效、安全的管理提供了技术保证。采用RFID技术来实现对进出涉密资产放置范围的工作人员、来访客户的权限管理和监控，实现涉密资产监控、预防流失管理和盘点。本方案采用远距离RFID系统实现远距离识别监控功能，工作人员无需主动刷卡即可实现门禁考勤，同时可对工作人员进行权限设置（包括区域权限、时间限制等），发现非法携带者，立即予以报警，大大的提高了涉密载体管理的科学性、有效性和安全性。

　　每一个企业及单位均有涉密及重要文件等可移动资产，其范围可包括：办公便携式计算机、U盘、移动硬盘、数码相机、摄像机、录音笔、机密级文件和重要纸质文档和资料等。为了保证以上涉密载体及重要文件得到有效的保障，系统需求如下：

　　1）保护涉密资产的重要信息；

　　2）对需使用涉密资产的人员进行身份认证，对授权后的涉密资产及使用者起到监控作用；

　　3）可对涉密资产实时盘点；

　　4）对重要纸质文档、资料出入机要办公区进行有效监控；

　　5）对非法携带涉密资产离开者采取声光报警措施。

2．系统介绍

　　2.1. 系统工作原理

　　涉密资产管理系统式基于对“对象的管理”，主要用于涉密信息的管理对象（即涉密信息载体，分为：纸制载体和电子载体）和应用对象（即接触、使用、保管涉密信息的人）的管理。将涉密目标与管理单元有机组合，通过管理链将其纳入到有效管理掌控之中。 对重要信息对象标注RFID标签使其成为目标，并将目标数据入库（数据库），使其成为RFID目标识别安全管理系统可以识别的目标，并在不同的管理单元和监控点部署RFID目标识别安全管理系统中的目标识别和数据读取设备——RFID读写器，对进入天线覆盖范围内的目标数据进行读取（数据采集平台）；通过有无线网络（数据传输平台）将数据传输给管理服务器，通过各种配置的模块对数据进行分析、研判、发布（服务平台）；根据模块配置，对目标行为予以响应。实现对重要信息载体、涉及人员、相关行为的安全、有效管理。

　　首先在大楼内通道及需监控的范围内安放RFID读卡器，具体数量和位置需要根据现场实际工况以及要实现的功能需求而定，并且将它们通过网络布线和监控中心的计算机联网，同时为每位内部人员配备RFID标签。

　　当出入人员进入监控区域，被红外感应器感应后，会被RFID读写器进一步判断是否合法人员；携带含有RFID标签的涉密资产通过通道时，系统会自动识别，显示载体的类别、序号、责任人、放置地点和授权携带范围等相关记录。如果携涉密载体外出未经批准通过，则启动声光报警提示，提醒警卫人员注意，同时记录进出时间、处理结果等数据，并将数据发至后台管理中心。携带人员身份识别卡通过通道时，则显示照片、人员信息，记录相关数据，并将数据发至后台管理中心，进行考勤登记。管理职能单位每天通过后台管理中心查询违规信息，每周通报各单位，提出整改要求；严重违规的上报首长，并根据有关规定提出处理建议。

　　2.2. 系统拓扑图

图1：系统拓扑图

　　该系统的结构由下面几部分组成：

　　RFID读写器，天线及标签、RFID发卡器

　　红外感应器

　　系统服务器计算机

　　监控终端

　　声光报警装置

　　涉密资产管理软件

　　人员管理软件

　　2.3．系统功能

　　该系统主要由涉密资产管理子系统、人员管理子系统和报警监控系统组成。

图2：系统模块图

　　2.3.1. 涉密资产管理

　　运用RFID技术进行涉密资产监控、预防流失管理中，不但可以实时监控每件涉密资产的位置和流向，更能远程监视到每件涉密资产的编号、名称、流出时间、流入时间，结合人员管理可以做到判定是谁带出去的哪件资产。该模块包含以下几个部分：

　　资产信息初始化：对新增加的涉密资产发放新的RFID标签，将资产的信息与RFID标签进行一一对应，如资产名称，存放时间，保密等级等。

　　信息修改与删除：当涉密资产的等级变更时，需要修改其信息；当涉密资产报废的时候，需要删除对应RFID标签的数据。

　　涉密资产授权：对经过批准可携带外出的涉密资产，进行授权放行处理，并可设置时间，使之在规定时间内被RFID读写器识别到时不唤醒报警。

　　涉密资产盘点：通过RFID手持机或者固定式设备对存放区域内的涉密资产进行盘点，即时反馈盘点状态、盘亏时自动提示漏盘资产；更迅速的完成盘点工作，准确查询每个涉密载体的方位和状态，并可随时查询每件涉密载体的状态，及时进行维护和保养，降低涉密载体维护费用，提高企业运行效率和管理水平。

　　资产流动监控：通过各流动监控区域的RFID读写器，可以准确的读取到涉密资产的流动情况，防止涉密资产被非法带出。

图3：资产盘点拓扑图

　　2.3.2. 人员管理

　　人员信息初始化：对单位内部员工发放RFID标签，或对访客发放临时RFID标签。将人员的信息与RFID标签进行一一对应，并储存进系统数据库。

　　信息修改与删除：当人员岗位发生变动时，需要修改信息；当临时卡归还，员工离职，卡遗失时需要删除相关信息。

　　人员授权：对经过批准可合法进入涉密资产存放区域的人员，进行授权放行处理，并可设置时间，使之在规定时间内被RFID读写器识别到时不唤醒报警。

　　人员进出监控：通过各流动监控区域的RFID读写器，可以准确的读取到涉密资产区域的人员进出情况，防止非法人员进入此区域。

　　2.3.3. 报警监控系统

　　实时监控：通过设立监控终端，并安排专人负责，以便处理异常事件。

　　报警系统：当发现非法进入涉密资产监控区域的人员，或非法被携带的涉密资产，启动声光报警装置。结合实时监控，起到涉密资产管理功能。

　　2.3.4. 涉密资产及人员管理工作流程

　　在机关单位内的需要监控涉密资产流动的地方安放RFID读写器和红外感应器，如通道及进出口，并且将它们通过网络布线和监控中心的计算机联网；同时，所有涉密资产必须安置了RFID标签与其一一对应，所有机关单位内的工作人员也配备了RFID卡。这样，一个庞大的涉密资产监控管理网络就形成了。

　　当有人员通过监控区域时，红外感应器会识别出有人员进入识别区域，结合RFID系统判断是否经授权的合法人员：非法人员包括未携带RFID人员卡和携带未授权RFID人员卡的人员。合法人员经过时，系统记录其信息，并上传监控终端及系统服务器。如果识别出非法人员，系统则驱动声光报警模块并呈报监控终端，由终端安排处理并提交相关信息至系统服务器。

　　在合法人员经过监控区域时，RFID读写器会同时识别是否有带有RFID标签的涉密资产进出。如果没有识别到涉密资产标签，则做正常记录处理并上传监控终端及系统服务器；如识别到涉密资产标签，则判断是否经过授权的合法资产标签被携带出。合法涉密资产被携带出时，系统会记录资产和人员的相关信息并上传监控终端；当识别到非法涉密资产时，系统则驱动声光报警模块并呈报监控终端，由终端安排处理并提交相关信息至系统服务器。

　　该系统只有当合法人员携带合法涉密资产进出时系统才准予通行，缺一不可，否则启动报警模块，双重验证起到周密的涉密资产管理功能。

图4：涉密资产及人员管理流程图

3．技术选型

　　3.1. 915MHz RFID技术

　　当涉密资产纸质文件较多，进入涉密资产区域的人员不是很密集，标签不会被其他人员遮挡时，同时当系统用户对成本比较敏感时，可采用915MHz RFID，其具有以下优势：

　　实现远距离读卡，根据不同型号产品可以读取到0-10米的标签信息，从而实现信息获取；

　　标签采用无源设计方式，使用寿命长；

　　标签种类繁多，有较适用于纸质文件的不干胶标签，并且成本较低；

　　读写器防冲突性能力强，可一次性识别多张标签。

　　3.2. 有源RFID技术

　　当涉密资产体积较大，涉密资产区域人员较多，标签会被人体遮挡时，可采用有源 RFID，该系统具有以下优势：

　　标签采用电池供电，其被读写器识别的距离更远，可实现0-100米可调；

　　穿透能力强，被人体遮挡影响不大，标签可放在包内，口袋内等；

　　抗冲突能力强，一次性可以识别500张以上标签。

4. 系统特点

　　基于RFID的涉密资产与人员管理系统，相对其他传统管理系统具有如下优势：

　　涉密资产的智能化监控，无需人员干预，避免人为造成的损失；

　　资产信息自动化采集，RFID标签的ID号可标识资产信息且唯一性；

　　能够实时统计携带涉密载体出入人员姓名、时间、职位、数量等；对考勤数据进行统计、查询、汇总、生成报表、打印等；

　　可对携带涉密载体人员设置权限（范围及时间权限等）；

　　利用RFID手持机可对涉密载体进行盘点。

5. 其他应用领域

　　军队枪支管理

　　政府机关机密文件、涉密资产管理

　　院校、科研单位仪器管理

　　图书、档案管理

　　企业、公司保密资产管理

6．产品选型推荐