驾校一卡通解决方案
一、 项目背景及概述
近年来,随着市场经济的快速发展和人民生活水平的不断提高,学驾人员的数量迅猛增长,驾培行业得到空前发展。然而,在发展过程中,驾培行业培训质量良莠不齐,为进一步为了规范驾驶员培训的各项工作流程,保证培训质量,维护学驾人的合法权益,推出了集多种管理功能于一体的驾校综合管理系统。
该系统是由学员报名、学员预约练车、练车收费、教练培训质量评价系统、卡片管理等几个子系统组成,可实现驾校教练员综合管理、学员预约练车的时间、时长安排,练车计时收费、卡片管理等功能。
二、 需求分析
1.学员报名、预约管理系统
2.教练员管理、培训质量评价系统
3.练车收费系统
4.成绩查询
5.卡片初始化、充值、收费、退卡、退费管理。
三、系统价值
可以实现对本驾校及学员相关信息的查询、统计和及时提供相关的信息,具体为:.
1. 实时查询本驾校的驾校基本信息、驾校教练员信息、驾校学员信息、驾校教练车信息。
2. 预约情况、学员训练情况、考试情况等;
3. 查询学员对本驾校的投诉情况及绩效评比情况;
4. 查询本驾校每年共多少学员、多少学员正在学、多少学员已领证;
5. 及时提供与驾校相关的基础信息,如:教练车、教练员等;
6. 及时提供报名本驾校并审核通过的学员详细信息;
7. 设立学员训练考勤点,及时提供学员和教练员的考勤或训练信息;
8. 为本驾校的学员发卡。
四、解决方案
4.1 学员报名、预约管理系统
1. 实现预约训练、预约考试、进行投诉等;
2. 查询自己基本信息、预约训练信息、预约考试信息、考试信息;
3. 查询自己实际训练信息;
4. 查询自己学时信息。
4.2 教练员基本管理、培训质量评价系统
1. 查询自己的基本信息和自己的教学信息;
2. 查询教过的学员考试信息;
3. 查询预约自己的学员信息和联系方式;
4. 查询学员对自己的测评信息(只显示测评时间和结果,不显示测评学员)。
4.3 练车收费系统
4.3.1 学费钱包扣费
1. 优时优价是根据不同时间的约车,扣费不同,分闲忙时约车收费不同。
2. 使用约车管理系统进行约车,当打印约车条时进行扣费,再刷卡更新扣款记录,否则约车不成功。
3. 特殊情况:约车成功,没有按时来学习也没有退约的也进行扣费成功,在下次刷卡打印约车条时,将上次没来的消费一同扣除。
4. 费用不足,不允许欠费约车。
5. 学员训练中途停止训练或下车不刷卡等情况,按本次预约的全时进行计算学时。
4.3.2练车收费流程
卡片分为3种类型:超级用户卡、教练卡、学员卡。
超级用户卡:不做限制,由管理人员或贵宾使用。使用时必须插在读卡器上。
教练卡:记录教练的预约时间和练车时长。练车之前刷一次即可。
学员卡:记录金额数据,统一形成时间限制参数。使用时必须插在读卡器上。
A. 学员预约练车时间、时长。
B. 驾校分配车辆,教练领取教练卡(教练卡有练车时间、时长信息)。
C. 上车首先刷教练卡,确定时间、时长,如教练卡时间、时长无效,给出报警,拒绝使用。
D. 学员上车(进入驾驶位)。
E. 刷学员卡,系统进行数据比较,如果卡余额低于设定的最小值,或者是非法卡,系统拒绝启动发动机,给出报警提示;相反就允许启动。
F. 行驶过程中系统进行计时扣费。
G. 单位时间按既定的价格方式扣除卡内金额,做相关数据记录。
H. 学员关闭发动机,取走卡片,该学员练车结束。
I. 循环更换学员,直到练车结束。
J. 教练将教练卡交回管理处。
K. 管理处定时导出数据。
4.4 成绩查询
A. 导入成绩数据
B. 刷卡即显示相关成绩
C. 使用时必须插在读卡器上。延时取消显示结果。
软件界面:成绩为考试成绩和练习成绩,考试成绩显示的优先级高 。
4.5 卡片管理系统
A.实现发卡、充值、收费、退卡、退费等操作处理。
B.同时提供各种、查询、汇总、打印等功能。